Работа с таможенными брокерами
Таможенный брокер — обзор обязанностей и посреднических услуг
Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) — бизнес достаточно сложный и связан с поиском высококвалифицированных специалистов, которые занимаются всеми формальностями, связанными с юридическим оформлением товаров на таможне.
А так как ВЭД — это не только таможенное оформление, то нужно подыскать специалиста, который активно сможет сотрудничать с логистами, поставщиками, представителями различных государственных структур. При этом обязанности можно распределять между несколькими таможенными брокерами в зависимости от объёмов деятельности фирмы.
Если вы начинающий участник ВЭД или бизнесмен, который давно на рынке занимается внешнеторговой деятельностью, то эта статья для вас.
Кто такой таможенный брокер
Таможенный брокер – это посредник в виде физического или юридического лица, представляющий интересы заказчика услуг по растаможиванию и таможенному оформлению товаров.
Сотрудничество с хорошим таможенным брокером обеспечивает стабильную работу бизнеса и постоянную прибыль, а так же способствует минимизации рисков.
Свои услуги он предоставляет на основе нотариально заверенного договора, в котором одна сторона – клиент (заказчик услуг), а вторая – таможенный представитель (брокер). В договоре должны быть определены обязанности сторон и сроки на надлежащее выполнение заказа.
Основными условиями для занесения в Реестр таможенных брокеров являются:
- рабочий штат организации, состоящий как минимум из двух сотрудников по таможенному оформлению, которым выдан соответствующий квалификационный аттестат;
- наличие установочного капитала в виде уставного фонда или паевых взносов участников, а также соответствующей материально-технической базы для оказания услуг;
- уплата, согласно законодательству, таможенных платежей в органы таможни;
- наличие договора страхования деятельности на минимальную сумму, равную 10000-кратному размеру МРОТ, что указано в законодательстве;
- условия для учёта операций по таможенным услугам, оказываемым клиенту, а также предоставление ему необходимой отчётности.
Если таможенный брокер соответствует всем вышеуказанным критериям, его включают в государственный реестр таможенных брокеров, и он получает документ, подтверждающий его право на оказание посреднических услуг по оформлению и очистке грузов в таможенных органах.
Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:
Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)
Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24
Как правильно выбрать таможенного посредника
Главными критериями при подборе таможенного представителя для взаимной деятельности считаются:
- Наличие соответственной Лицензии на предоставление услуг посреднической работы таможенного брокера.
В обязательном порядке он должен быть включён в Государственный реестр таможенных брокеров, это гарантирует качество предоставленных брокерских услуг и финансовую ответственность в размере страхового взноса. - Местоположение офиса вблизи таможенного поста, что облегчит оформление грузов при растаможивании.
- Положительная репутация брокерской организации и наличие соответствующих документов у сотрудников, а также возможность для ознакомления с результатами её предыдущей деятельности.
- Наличие в рабочем офисе таможенного брокера нужной оргтехники с установленными лицензионными программами для проведения таможенных операций, в том числе, набора данных по грузовой таможенной декларации, наличие штампов и печатей с данными фирмы.
Сотрудничая с таможенным брокером, вы, как клиент, должны быть уверены в том, что не будет дополнительных хлопот при прохождении товара через таможню. Вы будете защищены от таможенных рисков и потерь.
Но учитывать нужно то, что лицензия таможенного брокера – это показатель профессионализма и соответствующего качества услуг. Лицензированный брокер несёт полную ответственность за конечный результат.
Развитие «серого» рынка работы таможенных брокеров обусловлено возможностью отлично заработать в этом деле. Но, заплатив немного больше лицензированному брокеру, вы застрахованы от убытков и рисков.
Если при растаможивании товара возникает форс-мажорное обстоятельство, то применение «серой» схемы владельцу груза принесёт серьёзные неприятности и возможно убытки, вплоть до изъятия товара (груза) и уголовной ответственности.
«Белая» растаможка (услуги лицензированных таможенных брокеров) обеспечивает стабильность, правильность при оформлении документов и гарантирует прохождение груза на таможне.
При использовании «серой» растаможки данные в документах на груз, нередко умышленно подменяются, к примеру, цена, вес, код. Неправильно оформленные документы на таможне несут дополнительные затраты и время на проверку, прочие неприятные моменты, влияющие на успех торговой сделки вообще.
Перед тем, как попасть на таможню с товаром, нужно его ещё доставить до места назначения. Что такое фрахт и из чего складывается его стоимость? Об этом в нашей статье.
Если при доставке груза вам придётся пользоваться несколькими видами перевозок, то это мультимодальные перевозки ссылка — очень востребованная разновидность доставки товаров.
Основные обязанности
Услуги таможенного представителя сводятся к следующим аспектам деятельности:
- полное и подробное описание товара в декларации;
- определение кода транспортной накладной по ТН ВЭД;
- подсчет сумм таможенных платежей;
- предоставление товара в таможенный орган и всех дополнительных данных о нём;
- формирование и подачу таможенной декларации на соответственный груз и других документов;
- организация сертификации товара, получение нотификаций, различных лицензий, разрешений и согласований в органах контроля;
- проверка наличия и правильного заполнения всех необходимых документов для благополучного прохождения таможни.
Но на этом перечень услуг, которые может предоставить таможенный брокер, не заканчиваются. Он может корректироваться в соответствии с пожеланиями клиента, но в рамках законодательства.
Обязательства таможенного брокера – это ответственность, возложенная на него как перед государственными органами таможни, так и перед клиентом.
Возможные дополнительные услуги таможенного брокера
По желанию заказчика услуг таможенный брокер может дополнительно:
- Давать консультации по всем вопросам, связанным с законодательной базой в области таможни.
- Заниматься урегулированием различных вопросов и формальностей с органами таможни.
- Выдавать экспертную оценку некоторым видам оборудования.
- Отвечать за сохранение груза на складах в процессе таможенного оформления.
- Оказывать юридическую поддержку в нестандартных и непредвиденных ситуациях при растаможивании товара.
Стоимость услуг
Из всего вышеперечисленного делаем выводы, что поиск таможенного брокера — задача непростая и ответственная.
При выборе нужно учитывать всё: от наличия лицензии до технического оснащения. Обязательно ознакомиться:
- со всеми аспектами договора,
- с работой и ценами на услуги лицензионных брокеров,
- с основными схемами в работе,
- тарифами на те или иные услуги при таможенном оформлении для клиента.
Сколько стоят услуги международного таможенного брокера? В большинстве случаев, цены оговариваются индивидуально в зависимости от товара и его объёмов, срока взаимодействия между субъектами ВЭД.
Существуют сайты компаний крупных таможенных брокеров России, где освещаются основные принципы работы таможенных агентов и расценками на их услуги, рейтингом, отзывами.
Но также при выборе постарайтесь сами найти людей, уже воспользовавшихся услугами или проконсультируйтесь у сотрудников таможни, лучше в нескольких отделах сразу для более точного представления о брокере.
Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Таможенные услуги».
Бесплатная консультация по телефону:
Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)
Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!
Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.
Обязанности таможенного брокера, кто это такой
Таможенное оформление товаров и грузов является довольно сложной процедурой, требующей определенных человеческих ресурсов, знаний, навыков и опыта. Еще до прохождения официальной процедуры необходимо уделить должное внимание подготовке всех документов, которые предоставляются на таможне согласно действующему законодательству.
Для успешного прохождения таможенных процедур важно четко понимать требования таможенных служб, уметь правильно составлять и заполнять все документы, предоставляемые на таможне (включая договор на поставку, сертификаты и отгрузочные документы), знать порядок и иметь опыт прохождения соответствующих процедур.
Подготовка к таможенным процедурам и предотвращение любых возможных ошибок и несоответствий в документах является самым важным и ответственным этапом при прохождении таможни. Ведь если ошибки и несоответствия выявляются непосредственно при прохождении таможни, это может вызвать нежелательные задержки процедуры и, как следствие, дополнительные расходы на оплату услуг транспортной компании и покрытие других расходов.
При крупных поставках каждый день задержки груза на таможне может стоить предпринимателю убытков на сотни или даже тысячи долларов за каждый день простоя. По этой причине стоимость ошибки при подготовке документов и прохождении таможни может быть очень высока.
Важно уметь видеть и понимать тонкости процедуры и работу с документами так, как ее видят работники таможни, а также разбираться в расчетах и порядке уплаты взимаемых сборов и платежей.
Поэтому многие предприниматели, имеющие дело с импортом или экспортом товаров, предпочитают пользоваться профессиональными услугами таможенных брокеров.
Кто такой таможенный брокер и чем он занимается
Таможенный брокер — это юридическое лицо, участвующее во внешнеэкономической деятельности от имени и по поручению декларанта (заказчика) и оказывающее посреднические услуги по таможенному оформлению грузов и уплаты взимаемых сборов и другим официальным процедурам.
Во многих случаях профессиональный брокер на таможне — это не один человек, а специализированная компания, имеющая навыки и опыт работы, а также рабочие связи с полезными людьми в сфере таможни. Хороший брокер полностью берет хлопоты заказчика, связанные с прохождением таможни, на себя за умеренную плату.
Предоставляемые услуги и обязанности таможенного брокера
В спектр услуг, предоставляемых профессиональным брокером, входит:
- Консультационная поддержка проектов и сделок, проработка договоров и других документов в контексте официальных процедур, консультационное посредничество с таможней.
- Услуги посредничества между транспортной компанией и таможней при прохождении официальных процедур.
- Брокерские услуги — сопровождение и представление грузов при прохождении процедуры таможенного оформления, оформление всех необходимых документов, уплата пошлин и сборов.
- Предоставление складских помещений для хранения груза во время прохождения таможни.
- Дополнительные услуги, т. е. помощь в оформлении необходимых сертификатов и лицензий.
Учитывая то, чем занимается таможенный брокер, он должен быть хорошо осведомлен в вопросах лицензирования и сертификации товаров, знать особенности расчетов и таможенных процедур, иметь достаточную юридическую подготовку и знания касательно экономических особенностей рынка.
Брокер должен быть знаком с действующим законодательством и постоянно следить за любыми законодательными изменениями, касающимся его профессиональной сферы. При этом коммуникабельность, многозадачность и хорошая память также являются важнейшими качествами для хорошего брокера.
Правовой статус таможенного брокера
Деятельность таможенных брокеров регламентируется Таможенным кодексом РФ, согласно которому данным видом деятельности может заниматься лишь юридическое лицо, получившее лицензию на данный вид деятельности в Государственном таможенном комитете РФ.
В Российской Федерации могут работать лишь национальные брокеры, прошедшие государственное лицензирование, однако предприятия государственной формы собственности в качестве брокера выступать не могут.
Учитывая все перечисленные аргументы, можно в полной мере оценить важность и значение качественных брокерских услуг при ведении внешнеэкономической деятельности, подразумевающей экспорт и импорт грузов и товаров. В большинстве случаев затраты на услуги профессионального брокера полностью себя оправдывают.
Рекомендации экспертов (вывод)
Таможенное оформление — это сложный процесс, требующий особого подхода, опыта и знаний. Человеку, не имеющему соответствующей квалификации, будет непросто разобраться со всеми тонкостями работы с таможней, не совершив ошибок и не заработав определенный опыт.
При организации крупных сделок, сложных и ответственных поставок, а также при работе со специфическими и сложными по оформлению грузами имеет смысл воспользоваться услугами профессионального брокера.
Мы живем в самое интересное время, когда меняется и компьютеризируется вообще всё. За нашу жизнь изменилось ТВ, радио, книги, системы управления, кино, музыка. Десять лет назад мало кто пользовался онлайн-банком, а сейчас он у многих с собой в телефоне. Оплату товара в пару кликов в интернете было даже трудно представить. Компьютеры, интернет, средства связи – неотъемлемая часть ВЭД, они позволяют нам делать вещи, которые раньше были невозможны. В обозримом будущем часть человечества лишится работы, потому что она будет заменена машинами.
Деятельность таможенного представителя (брокера) – не исключение. В его работе исчезло некое «таинство», которое еще лет десять назад выглядело как фокус, в котором на таможне электроника превращается в пресловутый «зелёный горошек». Этому способствовали 2 тенденции – 1) Усиление контроля за таможенным оформлением со стороны государства и 2) «Обеление» бизнеса. Но главное – это реализация современных технологий, которые позволяют, находясь в любой точке планеты где есть интернет, подать ДТ в любую таможню страны без брокера.
ЗАЧЕМ ВСЁ МЕНЯТЬ?
Для многих таможенное оформление через брокера – дань традиции. Ведь работает, зачем это менять? И лишь немногие задумываются, что с внедрением технологий этот процесс стал настолько прост, что отдавать его посредникам – терять свои деньги. Сейчас в крупном бизнесе мало кто рискнет сэкономить на таможенных платежах («серые» схемы) – уж больно велики риски. Но на чем можно сэкономить в ВЭД в кризис? Правильно – на исключении посредников.
Все любят язык денег. Давайте считать. Понятно, что мы не можем дать усредненный пример – в каждой поставке много параметров. Но порядок цифр примерно таков – если брокерское оформление ДТ стоит у вас порядка 25 тысяч рублей, то самостоятельное оформление будет стоить не более 10 тысяч (цифры даны уже с Вашими возможными затратами). Если брокер оформляет Вас за 15 тысяч, то сами Вы оформитесь за 7. Итого – 8 — 15 тысяч рублей экономии с 1 поставки. Умножьте эту цифру на количество ваших поставок в месяц, и удивитесь, сколько денег Вы теряете.
Но даже и это не так интересно. Логисты (или закупщики) в Вашей компании, которые «ведут» сделку, фактически делают не менее 50% работы таможенного брокера. Спросите у них сами – если от брокера поступают просьбы «прислать контракт в Word» или спецификацию на товар, это означает, что брокер загрузит эти документы в специальную программу и проект таможенной декларации (ДТ) уже готов. Не говоря о том, что сбор всех документов к конкретной ДТ – это тоже делаете Вы сами, а не Ваш брокер. А Вы продолжаете думать, что все это так сложно.
Читатель может подумать, что авторы выступают против таможенных брокеров, но это не так. На самом деле, если Вы полностью довольны сервисом брокера и при этом цена его услуг не велика, такого брокера нужно беречь. Но к сожалению, это исключение. Хороший брокер (и такие есть) обычно стоит дорого. А дешевый брокер никогда не окажет Вам хороший сервис.
ЗАТО ПЕРЕД ТАМОЖНЕЙ ЗА ВСЁ ОТВЕЧАЕТ БРОКЕР, А НЕ Я
Это частое заблуждение. На самом деле, ответственность солидарная (п. 6 статьи 60 Федерального закона № 311).То есть отвечает и брокер и импортер (экспортер). И не думайте, что если Вы дали брокеру «кривые» документы на груз, то вся ответственность только на нем. Статья 16.7 КоАП РФ установила и Вашу ответственность за такие действия – штраф до 300 тысяч с конфискацией товаров.
Обычно ответственность брокера и является тем, что отпугивает людей декларировать самим. Дескать, если они будут декларировать сами, таможня накажет их, а не брокера. Да, ответственность предусмотрена. Но если Вы уверены в своем грузе и не участвуете в «серых схемах», разве Вам стоит чего-то бояться?
Кроме того, Вы ведь не настолько наивны, чтобы полагать, что в случае чего, все штрафы и расходы брокер оплатит сам. Да, он их оплатит, но тут же перевыставит их Вашей компании. Причину штрафов всегда найдут в действиях клиента и клиент все равно будет за это платить.
У нашего клиента, известной торговой сети, был интересный случай. Брокер подал ДТ на контейнер, в котором был перевес около 3 тонн (вина клиента). Таможня завела дело об АП и выставила брокеру штраф, а груз был арестован. Брокер, понимая, что привлечение по этой статье КоАП может лишить его брокерской лицензии, стал судится с таможней, а арестованный груз все это время лежал на складе. Через год все суды завершились и брокер выставил клиенту счет за хранение груза – около 300 тысяч рублей и клиент был вынужден его оплатить.
В этом примере, если бы клиент декларировал сам, без брокера, ему не нужно было бы судиться с таможней. Привлечение по КоАП для него было бы не более, чем обычный штраф. Он бы быстро оплатил штраф, оформил груз и забрал его со склада. Можно было обойтись без суда и уплаты 300 тысяч за хранение.
ОБОРОТНАЯ СТОРОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ БРОКЕРА
Кроме указанного выше примера есть еще одна, часто не заметная сторона работы через брокера. По закону, несколько дел по определенным статьям КоАП означают для брокера потерю лицензии.
Дорожа лицензией и подавая грузы за своей печатью, брокер любое расхождение в документах будет всегда трактовать в пользу таможни, а не клиента. Например, в спорной ситуации при выборе кода ТН ВЭД брокер выберет тот, на который пошлина выше (таможня в этом случае не накажет). Или в спорном вопросе по ставке НДС (10 или 18%) брокер выберет 18%. И все это оплачивается из Ваших денег. Если в Вашем штате нет специалиста по таможне (что уже плохо), то Вы можете даже и не заметить такие махинации.
ПОЧЕМУ УСЛУГИ БРОКЕРА ДОРОЖЕ, ЧЕМ ЕСЛИ Я ДЕЛАЮ ЭТО САМ?
Многие считают, что оформляться без брокера можно вообще бесплатно, но это не так. Всегда будут расходы, только они в итоге будут раза в 3 меньше.
- Чтобы стать брокером, нужно внести обеспечение 500 тысяч евро (2018 год), стоимость которого в год порядка 1 миллиона рублей (банковская гарантия), эти затраты нужно «отбить». Если Вы декларируете сами, никакого обеспечения не нужно;
- Брокеру нужно содержать штат декларантов-специалистов по всем категориям товаров, ведь у
клиентов разные грузы. Вам этого не нужно – нужен декларант именно по Вашим грузам;
- Брокер – это юридическое лицо, для которого нужны бухгалтерия, юристы и прочие. Вам же для декларирования нужен только декларант.
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ РАБОТЫ БЕЗ БРОКЕРА
В нашей статье Модели таможенного оформления без брокера мы придерживаемся мнения, что если уж отдавать ВЭД на аутсорс, то полностью. То есть кто-то Вам привезет и растаможит, а Вы у него купите уже в России, причем не за валюту, а рубли – Вы даже не будете вспоминать слово «таможня». Такой сервис предлагаем и мы. Но если Вы эти процессы делите, то поверьте, во многих случаях Вы смогли бы и таможенным оформлением заниматься, не прибегая к услугам посредников.
Можно бесконечно много говорить на эту тему, но мы постарались лаконично изложить плюсы и минусы таможенного оформления самостоятельно и с брокером.
Как Вы видите, плюсов в работе самостоятельно (без брокера) больше чем минусов. Однако наиболее существенный вопрос для Вас в другом – готовы ли Вы заниматься таможней сами?
И тут уже зависит многое от уверенности в своих силах и своем товаре. А мы лишь напомним, что даже сейчас, работая с брокером, Ваши специалисты уже делают половину его работы.
И что интересно, работа с брокером не исключает постоянного с ним общения – это не схема полного аутсорса ВЭД, где заказал товар и забыл про таможню. Ваши сотрудники постоянно заняты общением с брокером – высылка документов, уточнение дат прихода груза, уточнения по документам… Так не проще ли Вашим же сотрудникам просто самим подавать декларации на груз? Часто ответ на этот вопрос – Да.
В КАКИХ СИТУАЦИЯХ ЛУЧШЕ ДЕКЛАРИРОВАТЬ
БЕЗ БРОКЕРА?
Подробно эти процессы мы описываем нашим клиентам при заказе консультации. Ниже перечень однозначных «показаний» к таможенному оформлению без брокера:
Импорт (экспорт) представляет собой не «клиентские» грузы, а свои;
Грузы однотипного характера, с редким изменением их номенклатуры;
Надежные поставщики и отсутствие «косяков» в документах и сюрпризов в грузе.
Допустим, Вы импортируете памперсы и гигиеническую продукцию. У Вас каждый контейнер – как близнецы, в них практически всё совпадает. В такой ситуации брокер просто берет ДТ от предыдущей поставки, загружает её в систему. Ему нужно поменять лишь даты и номера некоторых документов, номер машины/контейнера. 10 минут и ДТ готова. А Вы платите ему по тарифу полноценной работы за одну ДТ. Таких клиентов брокеры очень любят.
КАК НАЧАТЬ ДЕКЛАРИРОВАТЬ БЕЗ БРОКЕРА?
В паре слов эту тему сложно описать. Если Вы задумывались о таможенном оформлении без брокера, но хотите знать детали на реальных кейсах, то можете заказать консультацию в Ваш офис .
В зависимости от моделей таможенного оформления без брокера будут отличаться и Ваши затраты.
Как правило, это 4 расхода:
Покупка электронно-цифровой подписи – от 1000 до 3000 рублей (действительна 2 года);
Покупка специализированного Программного обеспечения для декларирования. На этом рынке лидируют 3 компании – Альта-Софт, Сигма-Софт и СТМ. Стоимость ПО в год – до 40 000 рублей;
Зарплата декларанта – до 80 000 рублей в месяц или привлечение наших декларантов;
Заключение договора с СВХ или «проводящей» организацией в порту – именно эти услуги в разы ниже брокерских.
Как существенно снизить затраты на декларирование, но при этом не погружаться в этот процесс? Самое простое решение в этом вопросе – доверить нашим специалистам декларирование за Вашей ЭЦП. Отдельным новым клиентам мы предлагаем бесплатное получение статуса Уполномоченного экономического оператора.
Организация работы с таможенными органами и брокерами
Таможенное оформление вызывает немалое количество вопросов. Предприниматели сталкиваются со строгими правилами, жесткой административной системой, сжатыми сроками и серьезными санкциями. Сложная структура органов и запутанная схема соподчинения нередко приводит в замешательство даже опытных специалистов. Разобраться с многочисленными нормативными актами, инструкциями, руководствами, правильно оценить роль участников процедуры и обеспечить грамотное составление всех документов способен лишь профессиональный юрист.
Кто такой таможенный брокер? Правовые аспекты
Большинство компаний, заключивших внешнеторговые контракты, спешит подписать договор с таможенным брокером. Мало кто знает, что оформить бумаги на экспорт или импорт можно без участия такого специалиста. Всего 30 – 40% декларантов осведомлено об истинном содержании отношений с брокером. На самом деле это всего лишь квалифицированный посредник, который передает подготовленные клиентом бумаги на рассмотрение инспектору. Далеко не всегда такой представитель способен оказать качественную юридическую помощь бизнесу. При возникновении проблем он уходит в тень, а вся ответственность перекладывается на плечи декларанта.
Именно поэтому в ходе консультирования клиентов «ССГ Групп» обязательно рассматриваются вопросы, касающиеся:
- правового статуса брокера;
- правил заключения с ним договора (согласовывать индивидуальные условия сотрудничества можно и нужно);
- особенностей распределения ответственности (специалист по таможенному оформлению обязан отвечать за своевременность и правильность составления документов).
Располагая актуальной информацией о порядке работы со специалистами, клиент получает возможность защититься от халатности, завышения цен на обслуживание и прочих злоупотреблений.
Особенности построения работы
Таможенное оформление регулярных поставок по внешнеторговому договору требует разработки эффективного алгоритма. При следовании четко отработанной схеме получать необходимые документы можно в течение 1-3 дней. Услуга включает:
- регистрацию участника на конкретном таможенном пункте (получение карточки ВЭД);
- составление перечня необходимых для оформления (счета, копии контрактов, формы пояснений, накладные, сопроводительные письма, сертификаты и пр.);
- юридическое сопровождение компании при осуществлении первых поставок по договору;
- оказание информационной поддержки ответственным сотрудникам клиента;
- разработку схемы расчета и уплаты пошлины;
- подготовку инструкций по организации досмотра и иных мероприятий контроля;
- постановку систем обмена документами с брокером и другое.
Задачей специалистов «ССГ Групп» является обеспечение оперативного выпуска продукции и оформления таможенных деклараций на каждую отгрузку.
В качестве дополнительной услуги может быть предоставлена помощь в прохождении досмотра, оспаривания решений должностных лиц, снятия арестов, сопровождение в период документальной проверки.