Документы для таможни при импорте

Полный перечень документов, необходимых для таможенного оформления

Перемещение груза через границу – один из наиболее важных этапов при осуществлении внешнеторговой деятельности. От того, насколько правильно будет проведена подготовка документов для таможенного оформления, в конечном счете зависит успех всего коммерческого предприятия. Для подачи таможенной декларации необходимо предоставить список определенной документации.

Внимание! Перечень предоставляемых органам таможенной службы бумаг может варьироваться в зависимости от различных причин, согласно законодательству РФ. Однако существует основной перечень документов для таможенного оформления, без которых выпуск пересекающего границу товара невозможен.

От чего зависит список документов?

Пакет предоставляемых бумаг может включать в себя разные документы. Различия в комплекте необходимых для таможенного оформления документов зависят от таких показателей:

• цели перевозки товара (ввоз/вывоз);
• вида таможенного режима, под который помещается товар;
• какой выбран тип таможенной процедуры;
• вида расчета между участниками контракта, указанного во внешнеторговом договоре;
• кода груза по ТН ВЭД, а также определенных условий и ограничений перевозки, согласно классификации;
• вида торговой деятельности организации-участника ВЭД.

Важно! Для того, чтобы товар не был задержан на границе и растаможка прошла успешно, необходимо выяснить заранее, какие нужны дополнительные документы (например, специальные разрешения на ввоз/ вывоз товара). Помочь в этом вопросе сможет грамотный специалист – таможенный представитель.

Документы, необходимые для таможенного оформления

Любые таможенные операции предусматривают обязательные комплекты бумаг, без которых выпуск товара осуществить невозможно. Основной пакет документов, предоставляемый таможенному органу для декларирования и последующего оформления перемещаемого товара, включает следующие виды бумаг.

Внешнеэкономический договор

Это документ, подтверждающий договоренность и обязательства сторон внешнеторговой сделки об условиях поставки товара. В контракте обязательно указывается следующая информация:

• условия договора с указанием сведений о товаре, его характеристиках и количестве; сроков, приемки груза; суммы и условия оплаты;
• права и обязанности покупателя и продавца;
• форс-мажорные обстоятельства;
• мера ответственности сторон;
• прочие условия сделки;
• порядок рассмотрения споров;
• штрафные санкции, применяемые в случае нарушения условий договора.

В договоре указываются юридические адреса и полные наименования, а также банковские реквизиты компаний-участников сделки. К основному тексту контракта могут прилагаться дополнительные соглашения. Контракт подписывают обе стороны. Текст контракта дублируется на русском и английском языках, составляется в 2-х экземплярах.

Внимание! С 1 марта 2018 года паспорт внешнеторговой сделки, ранее входивший в перечень необходимых документов для таможенного оформления, отменен. Вместо этого компании-участники сделки должны поставить контракт на учет в банках.

Инвойс

Инвойс – один из базовых документов для осуществления ВЭД. В России аналогичную функцию выполняет счет-фактура. Этот документ отправитель обязательно пересылает получателю вместе с грузом. В коммерческом инвойсе содержатся следующие данные:

• перечень перевозимых товаров с указанием их количества и стоимости;
• характеристики груза;
• условия, прописанные в контракте;
• реквизиты продавца, покупателя, перевозчика.

Инвойс выступает разрешительным документом для перечисления средств покупателя продавцу. В органы ФТС России передается документ, заполненный на английском языке с переводом на русский. Правильность перевода удостоверяет участник ВЭД. Данные, указанные в инвойсе, должны обязательно совпадать с информацией в контракте. Разночтения не допускаются.

Упаковочный лист

Это товаросопроводительный документ, являющийся дополнением к инвойсу, обязательный для оформления экспорта. В упаковочном листе содержатся данные:

• количество позиций товара в упаковке;
• объем, вес единицы груза и общие показатели;
• вид упаковки;
• нумерацию упаковки или места груза в транспорте;
• реквизиты договора и инвойса;
• полные данные покупателя и продавца.

Внимание! Упаковочный лист должен включать всю информацию о грузе, в том числе о рекламных буклетах, каталогах. В противном случае эта продукция будет изъята на таможенном пункте.

Платежные документы

Это документация, подтверждающая оплату груза, если данное требование указано в договоре, подаются заверенные копии. Может быть представлена платежными поручениями либо выписками из лицевых счетов компании-покупателя.

Транспортные накладные

Документы, в которых указаны условия перевозки груза. Для автотранспорта – это накладная CMR, авиаперевозок – авиационная, ж/д транспортировки – железнодорожная накладная. При перевозки морскими путями – коносамент. В любом случае накладные должны содержать такую информацию:

• полные данные отправителя и получателя;
• сведения о перевозчике и транспортном средстве;
• о грузе: наименование, вид упаковки, код ТН ВЭД, погрузочные места, объем, вес.

Важно! Кроме накладной, органы ФТС могут потребовать контракт на перевозку и счет, выставленный за транспортировку.

Разрешительные документы

Эти бумаги выдаются в государственных структурах. Данный тип документации – заключения экспертиз, сертификаты соответствия, качества и пр. – необходим, если это предусмотрено характером перевозимого груза. Например, для перемещения овощей, фруктов оформляются фитосанитарные сертификаты; кормов, живых животных, мяса, рыбы – ветеринарные. Также необходима разрешительная документация для товаров, на ввоз которых введены ограничения.

Важно! О получении разрешительной документации следует позаботиться заранее – это значительно сократит и упростит сроки растаможки. Особенно это актуально, когда груз скоропортящийся.

Описательная документация

Это бумаги, которые описывают технические данные товара: инструкции по эксплуатации, схемы, чертежи и др. Обязательное условие – кроме документа на языке производителя, должен быть экземпляр на русском языке.

Квитанции о таможенных платежах

Эти документы оформляет плательщик. Порядок и правила заполнения зависят от статуса лица, оплатившего налоги, и от типа платежа – эту информацию следует уточнить у сотрудника таможенного органа. Предоставляются квитанции об уплате ввозной таможенной пошлины, платеж за таможенное оформление, НДС, другие виды пошлин.

Внимание! Неправильное заполнение платежного документа может привести к тому, что ваш взнос не будет учтен. Возврата такого платежа придется ждать до 3 месяцев!

Обратитесь к профессионалам EIG, ведь решение проблем ВЭД — это наша работа!
С нами Ваше таможенное оформление пройдёт как по маслу!

Или же свяжитесь с нами по телефонам: +7 (423) 205-60-10, +7 (423) 205-60-20

Либо посредством электронной почты — info@east-import.com

Документы при оформлении импорта

Процедура прохождения таможенного контроля при импорте товаров предполагает определенный перечень документов. В список включены:

• внешнеэкономический договор со всеми дополнительными соглашениями;
• инвойс;
• платежная квитанция о предоплате (если последняя предусмотрена контрактом);
• транспортная документация (накладные, контракт с компанией-перевозчиком грузов, квитанции об оплате услуг, страховки);
• документация с полной информацией о товаре (технических характеристиках, области применения, описание, качественные показатели);
• квитанции и другие финансовые документы о вносе таможенных платежей;
• упаковочный лист на каждое грузовое место;
• при необходимости – разрешительные бумаги на ввозимый товар.

Представление документации для оформления импортной таможенной декларации осуществляется на языке отправителя с заверенным переводом на русский. Таможенный орган вправе затребовать дополнительные документы. В зависимости от особенностей ввозимого товара, характера коммерческой сделки перечень необходимых бумаг может варьироваться и расширяться.

Если отправитель ввозит груз в Россию в первый раз, нужно будет представить банковскую отчетность и учредительную документацию компании. А сертификаты происхождения продукции, например, предъявлять необязательно: это делается в интересах самого участника ВЭД для того, чтобы получить льготы при оплате таможенных пошлин на некоторые категории товаров.

Подробнее о документах, необходимых для оформления импорта, читайте в нашей статье «Документы для импорта в Россию”.

Документы при оформлении экспорта

Для таможенной очистки товара, вывозимого из России, потребуется такой список документов.

1. 1. Документация по внешнеторговому контракту:
   • договор сделки между продавцом и покупателем с необходимыми дополнительными соглашениями;
   • квитанции о внесении предоплаты за груз, если таковая предусмотрена условиями заключенного контракта;
   • инвойс с заверенным переводом на русский язык.
2. 2. Транспортные документы:
   • транспортные накладные, коносамент – в зависимости от вида перемещения грузов;
   • контракт, заключенный с третьей стороной – перевозчиком товара, а также документация, подтверждающая проведенную по нему оплату груза;
   • упаковочные листы на каждое транспортное место товара;
   • документация, подтверждающая права перевозчика распоряжаться грузом;
   • страховочные бумаги на груз.
3. 3. Товаросопроводительные бумаги:
   • технические схемы, паспорта, инструкции по использованию товара, сертификаты качества продукции и др.;
   • разрешительная документация от государственных структур на экспорт груза, при необходимости – другие сопроводительные бумаги;
   • сертификаты безопасности продукции;
   • сертификаты происхождения продукции от страны-производителя (форма документа зависит от требований страны-импортера груза).
4. 4. Платежные квитанции и иная документация, подтверждающая уплату таможенных экспортных пошлин, авансовых платежей и взносов за таможенное оформление.

Внимание! В зависимости от характера вывозимого товара и условий контракта сотрудники таможенной службы имеют право затребовать дополнительные виды документов. Таможенная очистка товаров, экспортируемых странами ЕАЭС, проводится по упрощенной процедуре, следовательно, документов для оформления требуется гораздо меньше.

Подробнее о документации для таможенного оформления экспорта Вы можете узнать в статье «Документы для экспорта из России».

Дополнительные документы

Как уже упоминалось, в зависимости от условий внешнеэкономического контракта, характера перемещаемого товара и других обстоятельств, таможенные органы имеют право затребовать список дополнительных документов при проведении таможенного оформления. К примеру, если необходимо подтвердить таможенную стоимость груза, нужно представить:

• торговую документацию, оформленную отправителем (контракты о продаже продукции, реализуемой в РФ, аналогичной перемещаемой через границу; прайс-листы; коммерческое предложение по данному грузу; калькуляция себестоимости товара);
• накладные бухгалтерии, которые подтверждают постановку товара на учет в компании;
• финансовые накладные, банковские документы и другие выписки материального характера;
• другие товаросопроводительные документы.

Если растаможка осуществляется с привлечением таможенного представителя, необходимо предъявить договор, подтверждающий его представительские полномочия.

Документация, представляемая во время таможенного оформления, должна быть тщательно подготовлена, проверена, оригиналы – иметь подписи ответственных или уполномоченных лиц, четкие оттиски штампов, а копии – правильно заверены.

Для того, чтобы таможенные процедуры был выполнены четко, без задержек, а товар был выпущен вовремя, обратитесь к специалистам в области таможенного права, таким как наша компания East Import Group, которые занимаются услугами таможенного оформления.

Документы для таможенного оформления товаров при импорте в Россию

Оформление документов на импорт товаров в разных странах отличается. Ошибки в заполнении бумаг могут привести к плачевным результатам — вы не сможете растаможить импортный груз в России и рассчитаться за товар. Поэтому нужно подготовиться к тому, что большую долю документов на импорт придётся готовить самостоятельно, предварительно ознакомившись с законодательством РФ и проконсультировавшись с таможенным брокером.

В этой статье мы расскажем об основных документах, необходимых для осуществления импорта в Россию, о требованиях к их содержанию, а также о дополнительных документах, которые могут потребовать госструктуры.

Перечень документов для таможенного оформления импорта в Россию

Документы для импорта в РФ необходимы для осуществления ввоза товара в Россию, прохождения пограничного контроля, получения сертификатов для оформления груза.

Точный перечень документов зависит от индивидуальной ситуации: типа предпринимательской деятельности, вида груза. Основной пакет документов поможет примерно понять, какие бумаги вам нужно подготовить.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)
Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Контракт

Внешнеторговый контракт между двумя сторонами образца РФ должен быть составлен на русском и английском языках с определением главного языка, понятного обеим сторонам контракта. Выбор основного языка помогает решить возможные конфликты при разночтениях.

Данные языковые правила касаются и дополнительных соглашений. В дополнительных соглашениях указывается следующая информация: описание груза, его число, цена за единицу продукции, общая стоимость груза. В дополнительном соглашении должна иметься информация о порядке оплаты и сроках производства товара.

В самом договоре указываются следующие данные:

• предмет договора;
• цена груза, общая сумма договора;
• условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010, сроки поставки;
• число единиц груза, его качественные характеристики;
• сдача-приёмка груза;
• сведения об упаковочных и маркировочных действиях с грузом;
• ответственность импортёра и контрагента;
• ситуации, которые можно отнести к понятию форс-мажор;
• действия при возникших конфликтах между сторонами;
• сроки, в которые договор остаётся действительным;
• юридические, банковские реквизиты импортёра, контрагента.

Паспорт сделки

Паспорт сделки представляет собой бумагу, получаемую в обслуживаемом банковском учреждении на каждый факт импорта. В паспорте сделки нужно указать основную информацию об участниках внешнеторговой операции, банках и контракте.

• Реквизиты российской стороны: наименование, дата госрегистрации предприятия, ИНН, ОГРН, КПП, расчётный счёт банка, через который будет оплачен контракт;
• Реквизиты зарубежной стороны: аналогичные сведения;
• Реквизиты обслуживающего банковского учреждения — банка, в котором открывается паспорт сделки;
• Информация о договоре: дата, номер, сумма и валюта, дата окончания выполнения обязательств сторон по контракту и особые условия договора.

Инвойс

Представляет собой платёжный документ, в котором есть все сведения о совершаемой сделке и идентификационные признаки, предъявляемые ко всем финансовым документам. Оформляется на бланке изготовителя груза. Должен иметь печати и подписи обеих сторон.

В инвойсе указывается следующая информация:

• вид платёжного документа (commercial или proforma);
• номер и дата оформления;
• данные об обеих сторонах договора, а также о грузополучателе;
• номер и дата заключения контракта;
• условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010;
• описание каждого вида груза, его кол-во и стоимость;
• общая стоимость груза в $;
• общий вес;
• цель поставки продукции;
• фамилия ответственной стороны и подпись, печать.

Данный платёжный документ составляется самостоятельно на русском и английском языках. Что такое счёт-фактура инвойс, вы можете узнать из нашей прошлой статьи.

Коносамент

Требуется при осуществлении транспортировки морским путём. Удостоверяет принятие груза к транспортировке. Является также свидетельством о заключении контракта о морской транспортировке и соответствующих обязательствах перевозчика (доставка груза в порт назначения и его выдача законному держателю коносамента).

Полная информация о правилах заполнения коносамента вот здесь. В документе обязательно указывается следующая информация:

• название судна (если груз будет перевозить определённое судно);
• данные о перевозчике (наименование, место положения);
• данные об отправителе и получателе;
• название порта отгрузки и дата приёма груза перевозчиком в порту отгрузки;
• наименование морпорта выгрузки;
• характеристики груза;
• описание внешнего состояния груза и метода упаковки;
• стоимость фрахта, которую должен оплатить получатель или иное указание на то, что фрахт оплачивает получатель. Из чего складывается стоимость фрахта судна мы уже писали;
• дата и время оформления коносамента;
• подпись перевозчика (капитана судна или другого уполномоченного представителя перевозчика).

Сертификат происхождения груза

Сертификаты происхождения груза подтверждают государство, в котором изготовлен товар. Бывают трёх видов.

1. Составленные по форме СТ-1 (для государств СНГ). Оформляется на товары, в отношении которых действует двухстороннее соглашение о свободной торговле между РФ и странами СНГ. Они не облагаются таможенными пошлинами на ввоз и НДС.
2. Составленные по форме А. Данные сертификаты предоставляют в США, Канаде государствах Европейского Союза, Турции в ряде других стран, подпадающих под действие некоторых таможенных преференций. Этот документ даёт право на снижение ставки таможенных пошлин на 25% на ввоз товаров, произведённых в развивающихся странах.
3. Составленные по общей форме. Документ выдаётся на все товары, если в страна-импортёр не предъявляет требований на предоставление других сертификатов происхождения.

Сертификат происхождения – не обязательная бумага при таможенном оформлении. Однако она даёт право воспользоваться таможенными льготами при ввозе определённых товаров, на которые эта льгота распространяется.

Железнодорожная накладная

Документ, являющийся основным при грузоперевозках на Ж/Д транспорте. По нему определяются отношения между обеими сторонами договора и перевозчиком. Она должна находиться с перевозчиком на всём протяжении транспортировки груза. После получения товара накладная передаётся второй стороне контракта.

В накладной указывается следующая информация:

• место отправления и назначения груза;
• данные об обеих сторонах договора;
• информация о грузе, включая его наименование и характеристики;
• дата доставки.

Этот документ подтверждает факт договора между обеими сторонами, его реализацию.

Дополнительная документация

Вышеуказанный перечень документов далеко не окончательный. Для осуществления импорта вам также могут потребоваться следующие документы:

• уставные документы предприятия — импортёра товара;
• платёжные бумаги, подтверждающие уплату таможенных платежей;
• автомобильная, авианакладная и другие накладные. Тип накладной зависит от того, какой вид транспортировки груза выбран;
• страховочная документация;
• счёт за осуществление транспортировки;
• таможенная декларация государства, откуда транспортируется товар (правила оформления экспортной таможенной декларации тут);
• договоры с другими лицами, если они принимают участие в сделке;
• бухгалтерские бумаги;
• счета за услуги брокера, комиссионные, если они имели место быть при совершении сделки с грузом;
• квитанции со склада временного хранения товаров;
• информация о стоимости товаров производителя (возможно калькуляция себестоимости единицы продукции);
• лицензии, авторские соглашения;
• упаковочный лист, в котором содержится информация о характеристиках груза.

Это примерный перечень документов, которые вам потребуется приготовить для осуществления импорта. При специфическом грузе могут потребоваться дополнительные документы: буклеты, образцы и так далее. При собирании пакета документов стоит позаботиться об их должном оформлении. В этом случае у вас не возникнет проблем с таможенными органами.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Документы для импорта товаров

Следует помнить, что требования, предъявляемые к заполнению тех или иных документов, в различных странах совершенно различны. Так например, по контракту, оформленному по китайским правилам, вы не сможете растаможить груз в России и оплатить товар. Поэтому будьте готовы к тому, что большую часть документов на импорт Вам придется составлять самому, предварительно проконсультировавшись с вашим брокером и изучив российское законодательство.

Документы для импорта

Внешнеторговый Контракт:

Контракт российского образца должен быть составлен на русском и английском языках, с указанием языка, который является основным в случае разночтения. Основным языком должен быть тот язык, который понятен и продавцу и покупателю. То же самое относится и к дополнительным соглашениям, которые являются неотъемлемой частью контракта. В дополнительных соглашениях (спецификациях) должно содержаться подробное описание товара, количество того или иного товара, цена за единицу и общая стоимость товара. Так же прописан порядок оплаты и сроки изготовления каждой партии товара.

Контракт российского образца должен содержать следующие данные:

• Предмет контракта;
• Цена и сумма контракта;
• Условия поставки согласно «Инкотермс» и сроки поставки;
• Качество и количество товара;
• Сдача — приемка товара;
• Упаковка и маркировка товара;
• Ответственность сторон;
• Форс-мажор;
• Порядок разрешения споров;
• Срок действия контракта;
• Юридические адреса и банковские реквизиты сторон;

Контракт является основанием для оформления паспорта импортной сделки.

Паспорт сделки:

Паспорт сделки — документ, который оформляется в соответствующем банке на каждый импортный контракт, предусматривающий импорт товаров (работ, услуг). Паспорт сделки должен содержать следующие данные:

• Реквизиты российского контрагента (наименование, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, дату государственной регистрации, номер расчетного счета в уполномоченном банке, через который будут производиться расчеты по контракту);
• Реквизиты иностранного контрагента;
• Реквизиты уполномоченного банка импортера, в котором оформляется паспорт сделки;
• сведения о контракте (номер, дата подписания, сумма и валюта контракта, дата завершения исполнения обязательств по контракту, особые условия контракта);

Инвойс:

Инвойс (англ. invoice) — платежный документ, отвечающий общим требованиям, предъявляемым к финансовым, платежно-расчетным документам, то есть имеющий идентификационные признаки (номер, дата, реквизиты продавца, отправителя, покупателя, получателя), а также содержащий сведения о марке, модели, модификации, цене и условиях поставки. Инвойс должен быть выставлен на оригинальном бланке организации-производителя, подписан соответствующими лицами и заверен печатями (штампами).Инвойс должен содержать следующие данные:

• Тип инвойса: Proforma или Commercial
• Номер и дата выписки инвойса;
• Имя и адрес продавца;
• Имя и адрес покупателя;
• Имя и адрес грузополучателя (по ж.д.);
• Номер и дату контракта;
• Условия поставки согласно «Инкотермс»
• Для каждого вида товара должна быть своя строка с подробным описанием, количеством и ценой;
• Общая стоимость товаров, поставляемых по данному инвойсу в долларах США;
• Общий вес;
• Цель отправки груза (например: образец товара);
• Фамилия и подпись ответственного лица;
• Печать организации;

Инвойс для российской таможни вам нужно составить самим, основываясь на контракте и дополнительных соглашениях. Он должен быть составлен на русском и английском языках. Все сведения, содержащиеся в инвойсе, должны полностью совпадать с данными контракта и дополнительных соглашений, в противном случае проблем с таможней вам не избежать.

Упаковочный лист:

Упаковочный лист (англ. packing list) — документ, в котором указаны объёмно-весовые и количественные характеристики товара по каждому месту груза. Упаковочный лист должен содержать следующие данные:

• Номер и дата выписки инвойса, с которым он идет;
• Номер и дата выписки инвойса;
• Имя и адрес продавца;
• Имя и адрес покупателя;
• Имя и адрес грузополучателя (по ж.д.);
• Номер и дату контракта;
• Условия поставки согласно «Инкотермс»
• В каждой строке должна содержаться подробная информация по каждому месту груза: наименование товара, вид упаковки, количество в упаковке, количество упаковок, вес нетто, брутто, габариты;
• Общий вес груза нетто / брутто;
• Общее количество мест;
• Общий объем груза;
• Фамилия и подпись ответственного лица;
• Печать организации;

Аналогично инвойсу, упаковочный лист для России оформляется на русском и английском языках.

Коносамент:

Коносамент (англ. bill of lading, B/L) — документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке морским транспортом с обязательством доставить груз в порт назначения и выдать его законному держателю коносамента. Коносамент является одним из основных документов, применяемых при таможенном оформлении и таможенном контроле товаров, перемещаемых морским транспортом. Коносамент выполняет три основные функции: удостоверяет принятие судовладельцем (перевозчиком) груза к перевозке, является товарораспорядительным документом, свидетельствует о заключении договора перевозки морским путем, по которому перевозчик обязуется доставить груз против предоставления документов.

Коносамент должен содержать следующие данные:

• Наименование судна, если груз принят к перевозке на определенном судне;
• Наименование перевозчика и место его нахождения;
• Наименование порта погрузки и дата приема груза перевозчиком в порту погрузки;
• Наименование отправителя и место его нахождения;
• Наименование порта выгрузки;
• Наименование получателя, если он указан отправителем;
• Наименование груза, число мест или предметов и масса груза или обозначенное иным образом его количество;
• Внешнее состояние груза и его упаковки;
• Фрахт в размере, подлежащем уплате получателем, или иное указание на то, что фрахт должен уплачиваться им;
• Время и место выдачи коносамента;
• Число оригиналов коносамента, если их больше чем один;
• Подпись капитана или иного представителя перевозчика;

По соглашению сторон в коносамент могут быть включены иные данные и оговорки. Коносамент обычно составляется в трех экземплярах с тем же содержанием и датой:

• 1-ый для грузоотправителя или его экспедитора;
• 2-ой для грузополучателя;
• 3-ий для грузовладельца;

Все экземпляры коносамента, составляющие так называемый полный комплект, являются оригиналами и на них ставится штамп»Оригинал» В некоторых случаях обозначается порядковый номер оригинала. Товарораспорядительным документом является обычно только один (первый) из оригиналов коносамента. Копии коносамента имеют штамп «Копия» или печатаются на бланках, отличного от оригинала цвета.

Если по одному из экземпляров коносамента товары выданы, то остальные теряют силу.В зависимости от условий отгрузки грузоотправитель сдает оригиналы коносаментов в порту отправления. При сдаче оригиналов отправителю дают копию коносамента с печатью «surrendered», что подтверждает, что оригиналы коносаментов сданы. Копия этого коносамента отправляется агенту контейнерной линии в порту назначения с просьбой связаться с агентом в порту отправления для получения «телекс релиза». После этого груз выдается грузополучателю в порту назначения.

Сертификат происхождения товара:

Сертификат происхождения товара (Certificate of Origine) — документ, однозначно свидетельствующий о стране происхождения товара и выданном иторгово-промышленной палатой государства, в котором произведен товар. В большинстве случаев сертификаты происхождения необходимы

• при ввозе товара на таможенную территорию РФ, когда:
• На товары, ввозимые из стран, которым Россия предоставляет определенные льготы по таможенным платежам;
• В случаях, когда это предусмотрено соответствующими международными соглашениями РФ (например, в области охраны окружающей среды или здоровья граждан);
• Ввоз определенных товаров из данной страны может регулироваться количественными ограничениями или квотами;

Различают три основных вида сертификатов происхождения:

• Сертификаты происхождения по форме СТ-1;
• Сертификаты происхождения по форме А;
• Сертификаты происхождения общей формы;

Сертификат происхождения по форме СТ-1 предоставляется уполномоченными органами на товары, вывозимые из РФ в страны Содружества независимых государств (СНГ). Товары, ввозимые на территорию РФ из стран СНГ, определенных двухсторонними соглашениями о свободной торговле, не облагаются ввозными таможенными пошлинами, а также налогом на добавленную стоимость.

Сертификаты происхождения по форме А предоставляются в США, Канаду, страны Европейского Союза, Турцию и ряд других стран на товары, которые подпадают под действие определенных тарифных преференций. В частности, сертификаты происхождения по форме А снижают ставки ввозных таможенных пошлин на двадцать пять процентов по товарам, которые происходят из развивающихся стран. Более того, товары из наименее развитых среди развивающихся стран вообще освобождаются от уплаты таких пошлин. Также как и сертификаты происхождения по форме СТ-1, сертификаты по форме А должны быть обязательно заверены уполномоченным национальным органом государства-экспортера.

Сертификаты происхождения по общей форме выдается на те товары, которые экспортируются во все страны, при условии если не требуются другие сертификаты происхождения. Сертификат происхождения товаров не является обязательным документом; при его отсутствии таможенное оформление груза производится в обычном порядке, но льгота по импортной пошлине на ввозимый товар не предоставляется.

Железнодорожная накладная:

Железнодорожная накладная — основной перевозочный документ, регулирующий отношения между перевозчиком, грузоотправителем и грузополучателем при железнодорожных перевозках груза. Железнодорожная накладная удостоверяет факт заключения договора перевозки, его содержание и надлежащее исполнение. Железнодорожная накладная сопровождает груз при перевозке и вместе с ним выдается грузополучателю на станции назначения.

Железнодорожная накладная должна содержать следующие данные:

• Номер контейнера (при контейнерной перевозке);
• Пункт отправления и пункт назначения;
• Наименование и адрес грузоотправителя;
• Наименование и адрес грузополучателя;
• Наименование груза;
• Количество мест и масса груза;
• Время приема к перевозке;
• Скорость перевозки груза;
• Дата доставки и.т.д.;

Внимательно проверяйте правильность заполнения названия и адреса грузополучателя. Малейшая ошибка в наименовании может стать причиной больших проблем, связанных с получением груза. Кроме этого, на таможне потребуются следующие документы:

• Копии учредительных документов Покупателя;
• Платежные поручения об оплате таможенных платежей. Оплата пошлин должна производится по курсу ЦБ РФ на день подачи декларации;
• Заявления о переводе денежных средств в иностранной валюте;
• Договор со страховой компанией (если груз застрахован), страховой полис, платежное поручение об уплате страхового взноса;
• Договор с перевозчиком, заявка с подробной калькуляцией транспортных расходов, платежное поручение об уплате;
• Прайс-листы фирм-изготовителей — на фирменном бланке, с указанием даты выставления цены и условий поставки;
• Прочие документы, в соответствии с условиями контракта и условиями поставки.

Документы для таможенного оформления импорта

Какие документы нужны для таможенного оформления импорта? В этой статье мы сформируем пакет документов для прохождения таможни и разберёмся, какими реквизитами должны обладать наши бумаги, чтобы стать «хорошими» для целей быстрого и безболезненного выпуска.

Кроме того, в самом конце статьи Вы найдёте небольшой бонус — файл с чек-листом подбора документов для таможни, который я использую в своей работе.

Сужаем тему

Сразу оговорюсь, что речь в статье пойдёт исключительно о партионных поставках товаров юридическим лицам для коммерческих целей. При ввозе единичных экземпляров для собственного использования требования к документам будут несколько отличаться, не говоря уже об импорте на физическое лицо. Пожалуйста, обратите на это внимание!

Также следует иметь в виду, что в статье рассмотрен минимальный пакет документов, необходимый для подачи на таможню. В зависимости от условий поставки, особенностей товара и практики конкретного таможенного поста, он может быть (и скорее всего будет) расширен.

Информация, необходимая для таможенного оформления

Чтобы определиться с качеством пакета, необходимо чётко понимать, с какой целью таможня запрашивает у импортёра ту или иную бумагу. А для ответа на этот вопрос нужно чуть подробнее рассмотреть процедуру выпуска товара.

Наша цель — первый метод!

Первый и единственный критерий успешного прохождения таможни — выпуск товара по заявленной нами стоимости, или, как говорят профессионалы, «по первому методу». Метод определения таможенной стоимости товара на основании предоставленной декларантом информации описан в статье 39 ТК ЕАЭС.

В случае обоснованного отказа применить первый метод, таможня сама определит стоимость Ваших товаров. Поверьте, она вас удивит, и сюрприз точно будет не из приятных!

Итак, чтобы осуществить выпуск по первому методу, таможне необходимо:

• идентифицировать партию товара;
• определить его таможенную стоимость;
• подтвердить код ТН ВЭД, нетарифное регулирование.

Таким образом, предъявляемые нами на таможне документы должны содержать исчерпывающую информацию по этим трём пунктам.

Идентификация партии товара

Любые таможенные процедуры могут осуществляться исключительно над партией товара. То есть, чтобы приступать к дальнейшим действиям, таможня должна сначала удостовериться, что представленный товар — это та самая партия, о которой идёт речь в поданной нами декларации.

Возможно, это звучит как само собой разумеющееся, но только на первый взгляд. Любые расхождения информации в документах ставят под сомнение корректность всего пакета и могут стать основанием для отказа в применении метода 1.

Логика таможни: если в инвойсе заявлено 1000 единиц товара, а в упаковочном листе 980, то значит, предоставленный инвойс не относится к декларируемой партии. А раз так, то как можно опираться на заявленную в нём стоимость?

Дальше за дело расчёта стоимости таможня возьмётся собственноручно со всеми вытекающими. Поэтому необходимо дважды проверить наименования поставщика и покупателя, цены, веса, пункты отправления и назначения — они должны «биться» с договором и совпадать во всех документах.

Для целей идентификации импортной партии таможне нужны документы:

• инвойс и упаковочный лист от поставщика;
• транспортный документ от перевозчика: коносамент, CMR, ж/д или авиа накладная;
• документ терминала о помещении товара в зону таможенного контроля.

Определение таможенной стоимости

Ключевой этап процедуры — корректное определение таможенной стоимости товара, ведь именно от неё рассчитывается импортная пошлина и НДС, которые вам предстоит оплачивать. Подробно о расчёте таможенных платежей читайте в этой статье, а в самом общем виде она включает покупную цену товара плюс все расходы, возникшие до пересечения границы.

По каждой из составляющих таможенной стоимости (цена товара, фрахт, прочие услуги), в таможню должны быть предоставлены:

• контракт;
• документ, подтверждающий факт сделки: инвойс или акт оказанных услуг для отечественных контрагентов;
• подтверждение оплаты: платёжное поручение или заявление на перевод в валюте — не критично, но желательно.

ТН ВЭД и нетарифное регулирование

Хоть данный аспект рассмотрен последним, в реальной практике дело обстоит ровно наоборот — работа по таможенному оформлению начинается с присвоения каждому товару корректного кода ТН ВЭД (информацию о кодах можно освежить здесь).

Поскольку ставки пошлин и условия ввоза различаются между кодами, каждый импортёр стремится выбрать для своих товаров наиболее выгодный. Поэтому важно обосновать правомерность применения кода ТН ВЭД. Для этих целей служит техническое описание ввозимого товара.

К кодам ТН ВЭД также «привязаны» все меры нетарифного регулирования импорта. Это требования обязательной сертификации, а также особые условия в отношении импорта определённых стран.

Минимальный пакет таможенных документов для импорта

Многие из приведённых ниже документов заслуживают отдельного и подробного разбора — буду писать по мере сил и добавлять ссылки. А в рамках данной статьи просто перечислю их и выделю важные требования к содержанию и оформлению.

Документы приведены в том же порядке, как они идут в чек-листе:

• Внешнеторговый контракт. Имеет номер и дату, содержит условия по Incoterms (подробнее в этой статье), порядок оплаты за товар, валюту расчётов, информацию о поставляемых товарах, общую сумму, срок действия. Все бумаги, относящиеся к контракту: инвойсы, акты, платёжные документы, должны иметь явную ссылку него, написание наименований сторон — в точности совпадать с контрактом.
• Заявление в банк о постановке на учёт контракта (УНК). До недавнего времени был известен как паспорт сделки. Обязательно оформляется в обслуживающем банке, если общая сумма контракта превышает эквивалент 3 млн рублей.
• Спецификация. Спецификации удобно использовать, когда под одним контрактом планируется закупка нескольких партий товара. В этом случае в тексте контракта прописываются общие условия, а затем каждая поставка оформляется отдельной спецификацией.
• Инвойс. Главный документ в международной торговле, подтверждает факт совершения сделки, служит основанием для оплаты. Проверить наименования и адреса сторон, условия по Incoterms, количество, цену и стоимость все товар и услуг, валюту, печать и подпись поставщика (подпись покупателя не инвойс не ставится). Для удобства проверки документа таможней лучше группировать позиции в разрезе кодов ТН ВЭД. Кроме того, инвойс обычно оформляется на английском языке, поэтому нужно заранее приготовить его перевод.
• Упаковочный лист. Выпускается поставщиком к контракту и/или инвойсу, содержит информацию об укладке товара в транспортные упаковки, а также все логистические данные партии: вес и объём тарных мест, вес нетто и брутто всей партии. Нужно обязательно добиться того, чтобы вес нетто всех кодов «бился» с инвойсом или спецификацией, а общий вес брутто один в один совпадал с данными транспортного документа — это чрезвычайно важно для расчёта индекса таможенной стоимости!
• Лист загрузки. Оформляется в случае если поставка содержит более одного кода ТН ВЭД, позволяет корректно распределить стоимость доставки между отдельными товарами.
• Транспортный документ. Выдаётся компанией-перевозчиком. Отличается в зависимости от способа доставки, но набор существенных реквизитов будет один и тот же. Обязательно проверить наименование получателя (Consignee), место назначения, наименования и вес всех товаров. Если в процессе доставки по морю товар был перегружен на другое судно (что происходит практически всегда при доставке в Санкт-Петербург и Владивосток), то отрезок пути после перегруза оформляется отдельным документом — фидерным коносаментом (подробнее о системе морских коносаментов читайте в этой статье). Его также нужно получить от экспедитора и предоставить в таможню.
• Договор и счёт за фрахт, страховку. Предоставляется только в том случае, если условия поставки по Incoterms предполагают доставку до таможенной границы за счёт покупателя, то есть за ваш счёт: EXW, FOB, FCA. Это важно, так как подобные расходы подлежат включению в таможенную стоимость товара. Также желательно подготовить отдельное письмо с информацией о том, что какие-либо дополнительные расходы отсутствуют, а все имеющиеся (например, вознаграждение экспедитора) уже включены в счёт.
• Документ о помещении товара в зону таможенного контроля. Как и в предыдущем пункте, конкретный документ определяется способом доставки, а порядок его предоставления — терминалом, принимающим ваш груз. Наиболее удобный для импортёра вариант — когда представитель экспедитора сам получает бумагу и отдаёт её таможенному инспектору напрямую, без вашего участия. Об этом имеет смысл договориться заранее.
• Описание товара. Документ критически важный для обоснования выбранного кода ТН ВЭД, в обязательном порядке согласовывается с таможенным брокером (ещё лучше с выпускающим инспектором). Описание должно включать фото, технические характеристики, информацию о назначении и использовании. В ряде случаев могут потребоваться дополнительные документы. Например, для фланцев из нержавеющей стали действуют более высокие пошлины, чем для «чёрных», определяющим является содержание легирующих элементов. Оно измеряется сотыми долями процентов и не видно на глаз, поэтому при подаче документов в таможню я прилагаю заверенное заключение о химическом составе стали.
• Декларации и сертификаты соответствия, если предусмотрены для ввозимого товара. Информация о сертификации содержится в описании кода ТН ВЭД. Рекомендую заранее уточнять стоимость и сроки изготовления сертификатов. Подробнее читайте здесь.
• Сертификат происхождения — подтверждает страну производства товара. Нужен при наличии преференций или санкций в отношении продукции отдельных стран (вспомните наше эмбарго на европейские продукты питания). Выпускается и заверяется торгово-промышленной палатой страны-экспортёра, предоставляется поставщиком.
• Документы, подтверждающие оплату товара и услуг, включаемых в таможенную стоимость. Не относятся к числу обязательных, но значительно повышают достоверность информации о стоимости в глазах таможни. Поэтому очень желательно включать платёжки в пакет таможенных документов, а при импорте ниже риска — просто необходимо! Важно, чтобы ваши оплаты соответствовали условиям, закреплённым в контрактах.

Файл подбора документов для таможни

Обещанный бонус — мой чек-лист подготовки документов, необходимых для импорта товаров. Особенно хорошо использовать в нём предложенную систему цветовой идентификации:

• когда документ готов, я закрашиваю соответствующую строку чек-листа зелёной заливкой;
• серым цветом отмечаются документы, не требующиеся для данной поставки;
• голубой цвет означает, что документ уже был предоставлен и остался без изменений (например, рамочный контракт или действующий сертификат).