Star-company.ru

Лайфхаки от Кризиса
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Реестр организаций аккредитованных проводить соут

Зачем нужен реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда

Представляем реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда (далее –СОУТ). Он содержит информацию о компаниях, имеющих право на этот вид деятельности. Рассмотрим, по каким принципам формируется этот реестр.

Общие требования к организациям, проводящим СОУТ

Проведение такой ответственной процедуры, как СОУТ может быть доверено только организациям, соответствующим установленным требованиям. Характеристики, которыми должна обладать организация для допуска к проведению СОУТ, изложены в ст. 19 закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”:

  1. СОУТ должна быть указана в учредительных документах компании, как один из видов деятельности.
  2. В штате организации должно быть не менее пяти экспертов по СОУТ
  3. В организации должна быть испытательная лаборатория, прошедшая процедуру аккредитации.

Минтруд заносит компании, имеющие допуск к проведению СОУТ, в специальный реестр. Он ведется в соответствии с постановлением Правительства РФ от 30.06.2014г. № 599. Рассмотрим подробнее порядок учета таких компаний и ведения реестра.

Информация, заносимая в реестр

Реестр содержит следующую информацию о включенных в него организациях (п. 13 постановления № 599):

  1. Наименование и место нахождения. При наличии филиалов и представительств сведения указываются по каждому из них.
  2. ИНН, ОРГН.
  3. Регистрационный номер в реестре.
  4. Дата включения в реестр.
  5. Дата и основание приостановки деятельности по проведению СОУТ.
  6. Дата и основание возобновления деятельности.
  7. Дата и основание исключения из реестра.

Решения Минтруда о включении компании в реестр, записи о приостановке, возобновлении деятельности или исключении из реестра являются основанием для допуска компании к проведению СОУТ или для запрета на ведение этой деятельности.

Порядок ведения реестра

Занесение в реестр информации о компании производится на основании заявления. Форма заявления не регламентирована, но оно должно содержать общую информацию о компании и подтверждение того, что заявитель соответствует требованиям ст. 19 закона № 426-ФЗ.

Минтруд рассматривает заявление и выносит решение по поводу включения в реестр течение 20 рабочих дней. Решение об отказе может быть принято при предоставлении неполной или недостоверной информации.

Деятельность компании по проведение СОУТ может быть приостановлена в следующих случаях (п. 15 постановления № 599):

  1. Привлечения организации к ответственности в виде административного приостановления деятельности
  2. Приостановления действия аккредитации испытательной лаборатории.

Минтруд, получив соответствующую информацию от других ведомств, в течение 5 дней вносит в реестр запись о приостановлении деятельности.

Если причины для приостановления были устранены, то организация может направить в Минтруд заявление, приложив подтверждающие документы. Ведомство рассматривает запрос и в течение 20 рабочих дней вносит в реестр запись о возобновлении деятельности.

Организация может быть исключена из реестра в следующих случаях (п. 20 постановления № 599):

  1. Прекращение деятельности. Имеется в виду, как ее прекращение «вообще», т.е. ликвидация или реорганизация компании, так и завершение деятельности только в области СОУТ.
  2. Прекращение действия аккредитации испытательной лаборатории
  3. Прекращение действия сертификата эксперта по СОУТ, если после этого количество штатных экспертов в компании будет меньше предусмотренного законом.
Читать еще:  Порядок проведения инвентаризации кредиторской задолженности

Вся информация в реестре хранится бессрочно и находится в свободном доступе (размещена на сайте Минтруда).

Вывод

Все актуальные сведения об организациях, проводящих СОУТ, содержатся в государственном реестре. Запись в нем является подтверждением права компании на ведение деятельности в области СОУТ. Минтруд ведет данный реестр и осуществляет контроль за выполнением находящимися в нем организациями законодательства о СОУТ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда

Все организации, на территории которых находятся места работы для сотрудников, обязаны проводить проверку для подтверждения безопасности или определения вредных условий. Это одинаково важно как для крупных компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Проверку можно получить только тем организациям, которые входят в реестр специальной оценки условий труда. Они отвечают всем стандартам и требованиям, предъявляемым контролирующими органами.

Требования к аккредитованным организациям по специальной оценке условий труда

Министерство труда уполномочено контролировать ситуацию в области охраны труда. Поэтому проверку могут выполнить аккредитованные организации по специальной оценке условий труда. Она осуществляется каждые 5 лет, если в данный период не происходит несчастный случай или профессиональное заболевание. Важно выбрать специализированную компанию, контролируемую со стороны государственных органов.

Учет ведет Минтруд при помощи реестра организаций специализированной оценки условий труда. Он используется для поиска компаний, эксперты которых имеют достаточный опыт и могут качественно провести проверку. Здесь можно удостовериться, что конкретная организация имеет законные права на свою деятельность.

На официальном портале Минтруда содержится основная информация:

список организаций соут;

перечень компаний, которые аккредитованы по охране труда.

Услуги организаций по охране труда потребуются, если отсутствует свой специалист, а численность сотрудников составляет менее 50 человек. Проверку безопасности рабочих мест в организациях различного уровня осуществляют исключительно аккредитованные организации проводящие соут.

Перечень обязательных характеристик содержится в ст. 19 ФЗ № 426. По закону, работодатель не может полностью проводить проверку самостоятельно, даже если наймет специалистов из-за своей заинтересованности в положительном отчете. Специальная оценка условий труда проводится аккредитованными организациями из списка, находящегося на сайте Минтруда.

К экспертной организации предъявляются такие требования:

Учредительные документы содержат данные об основном виде деятельности, которым является спецоценка. У компании могут быть и дополнительные виды деятельности.

В состав сотрудников аккредитованных организаций, проводящих специальную оценку условий труда, входит от 5 экспертов. Они работают на постоянной основе, имеют не только профильное образование, но и сертификаты.

В компании должна действует аккредитованная лаборатория, в которой исследуются пробы с рабочих мест.

Читать еще:  Списать просроченную кредиторскую задолженность проводки

Главное требование контролирующего органа — эксперты должны быть независимы от заказчиков на проведение проверки. Для этого создается утвержденный перечень организаций осуществляющих специальную оценку условий труда. Если выявляются какие-либо договоренности, проверка признается недействительной. Дополнительно устанавливается ответственность в виде штрафных санкций.

Что включает реестр организаций специальной оценки условий труда?

Проверка экспертов происходит через базу данных портала Минтруда в режиме реального времени. Реестр организаций работающих по специальной оценке условий труда, содержит информацию об адресе расположения и регистрационные сведения. Она позволяет проверить компанию и удостовериться в надежности, а также опыте экспертов.

В базе по соут аккредитованные организации должна быть основная информация:

реквизиты компаний, включая полное наименование, коды ОГРН и ИНН;

контактные данные, включая адреса представительств в регионах, ФИО руководителя, телефон и электронную почту;

дата включения в реестр соут минтруд;

данные о приостановке деятельности, восстановлении или исключении из реестра.

Список организаций соут ведется в режиме реального времени. Данные о включении, исключении или возобновлении вносятся по отдельному решению Минтруда. Сведения вносятся, как только издается соответствующий приказ. Без аккредитации организаций, проводящих специальную оценку условий труда, итоговый отчет не признается действительным.

Как проверить организацию, проводящую СОУТ?

В Организации, проводящей СОУТ, должно быть не менее 5-ти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей — врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям.

Данные по экспертам можно найти на сайте Минтруда.

Обратите внимание, что в Реестре экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда нет данных о том, в какой организации работает эксперт, соответственно, и нет гарантий, что СОУТ будет проводить эксперт, действительно работающий в СОУТирующей организации. Поэтому, чтобы убедиться, что какие именно эксперты работают в СОУТирующей организации, следует помимо копий сертификатов экспертов запросить надлежащим образом заверенные копии трудовых договоров и документов, подтверждающих статус эксперта-врача.

1. Обратиться к Реестру аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда

При работе с Реестром необходимо учитывать информационные знаки, которые могут быть указаны в первой графе реестра рядом с регистрационным номером организации:

в сведения об организации недавно были внесены изменения (изменилось название, форма собственности, адрес и т. д.);

аккредитация организации приостановлена;

организация исключена из Реестра, при этом ее данные перечеркнуты.

2. Узнать сведения об Аттестате испытательной лаборатории (центр), которая аккредитована национальным органом Российской Федерации по аккредитации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации можно в Реестре органов по сертификации и аккредитованных испытательных лабораторий (центров).
3. В Организации, проводящей СОУТ, должно быть не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей — врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям, узнать данные по экспертам можно на сайте Минтруда.
Читать еще:  Списание кредиторской задолженности в бюджетном учете
4. Проверить сведения о Юридическом лице и его благонадежности, можно, получив выписку ЕГРЮЛ на сайте Федеральной налоговой службы

С помощью выписки можно узнать текущую информацию об организации. Например, верна ли информация о местонахождении, генеральном директоре, уставном капитале фирмы. Когда и кем создана компания. Также выписка актуальна, если нужно подтвердить прекращение юридическим лицом деятельности при ликвидации или реорганизации.

5. Проверить, не участвует ли оргазация в судебных разбирательствах в качестве ответчика по роду своей деятельности, можно, изучив картотеку арбитражных дел.
6. Удостовериться, что потенциальный контрагент не находится на какой-либо стадии банкротства. Эту информацию можно найти на Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц.
7. Изучить реестр недобросовестных поставщиков. Конечно, потенциальный контрагент необязательно является участником системы закупок для государственных и муниципальных нужд, однако такая вероятность есть. Поэтому все-таки рекомендуем пройти эту факультативную стадию проверки и провести поиск по соответствующему реестру, обновляемому ФАС России.

Так же Заказчик при выборе Организации, проводящей СОУТ, должен обратить внимание еще на несколько критериев:

1.Опыт работы Организации, проводящей СОУТ, и положительные отзывы о выполненной работе.

2.Кадровый состав, его постоянство и квалификация.

3.Техническая оснащенность средствами измерений, приборами, программным обеспечением.

4.Наличие у Организации, проводящей СОУТ, действующей системы менеджмента качества, о чем, помимо размещения соответствующей информации на сайте, свидетельствует Сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО 9001.

5.Членство Организации, проводящей СОУТ, в саморегулируемой организации.

6.Наличие положительных заключений государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества проведения специальной оценки условий труда и правильности предоставления работникам гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

7.Страхование ответственности организации, проводящей СОУТ перед заказчиком.

Обращаем Ваше внимание:

Выполнение специальной оценки условий труда фирмой, которая не даже частично содержит перечисленные выше риски может повлечь претензии со стороны органов, осуществляющих контроль за деятельностью работодателей и СОУТирующих организаций: Государственной инспекции труда, Росаккредитации, Роспотребнадзора, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда.

Претензии контролеров чреваты для вас повторными затратами на проведение СОУТ, судебными издержками к недобросовестной СОУТирущей компании и потерей времени, моральными издержками ваших сотрудников.

Если у Вас нет времени заниматься надлежащей проверкой контрагента, которому вы поручите проведение СОУТ или возникли сомнения в отношении его правоспособности и профессионализма, обращайтесь в Руструдэксперт!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×