Star-company.ru

Лайфхаки от Кризиса
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец карточки образцов подписей для казначейства

Как оформить карточку образцов подписей

Карточка необходима для открытия расчетного счета в большинстве кредитных организаций страны. В ней уполномоченные лица проставляют образцы своих личных виз для дальнейшего использования счета. Этот документ заполняется всеми обратившимися лицами независимо от их правового статуса и организационно-правовой формы. Бланк используется не только в банке, но и для удостоверения подписей в других организациях или даже госорганах: например, карточка подписей для Казначейства в 2020 году тоже широко применяется.

В гражданско-правовых отношениях при заключении договоров и осуществлении активных взаимодействий по исполнению обязательств бланк требуется для удостоверения источника определенных приказов и иных документов. В этом случае стороны вправе использовать карточку для контрагента. Это рациональное и оправданное решение.

Функции

Сотрудникам кредитной организации, Казначейства, представителям контрагента следует сознавать, что виза ставится только уполномоченным лицом. Для этого изначально формируется образец, в котором содержится оригинал собственноручно исполненного автографа. Нередко пользование счетом, взаимодействие с контрагентом осуществляется по доверенности от руководителя или индивидуального предпринимателя, поэтому такое удостоверение необходимо.

Таким образом, функции следующие:

В последнее время большинство транзакций осуществляется при помощи электронных платежей, через системы клиент-банка, но большинство банков продолжают настаивать на обязательности заполнения такого бланка. Несмотря на то, что инструкция Банка России № 28-П от 14.09.2006 о порядке открытия и закрытия счетов, которой вводилась карточка с образцами подписей, отменена и не действует, сама форма используется до сих пор.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Где взять бланк? Необязательно отдельно запрашивать его у кредитной организации, скачайте образец карточки подписей для банка в приложении к статье. Обычно форму печатают на бланке специального формата, который упрощает применение, но в инструкции Центробанка № 153-И указано, что разрешается использовать любой вариант. Главное, чтобы присутствовали необходимые реквизиты. Таким образом, допускается распечатать форму, приобрести готовый типографский документ.

Обязателен ли оттиск печати

В связи с внесением в законодательство об Обществах (акционерных и с ограниченной ответственностью) соответствующих изменений, они вправе, но не обязаны использовать печать. Многие индивидуальные предприниматели уже давно работают без печати. Таким образом, оттиск печати обязателен, если ее наличие прописано во внутренних локальных актах. Если общество или ИП работает без печати, кредитная организация не вправе настаивать на производстве печати для проставления оттиска. Таким образом, не всегда карточка подписей для юридических лиц содержит оттиск печати.

Заполняется ли форма на каждый открытый расчетный счет

Организация и ИП открывают несколько счетов в одном банке. Если все они обслуживаются у одного операциониста, нет необходимости делать несколько бланков с оригиналами автографов. Но это правило действует только в том случае, если набор уполномоченных лиц одинаков.

Кто заполняет

Заполняет форму работник организации. Автографы, визы ставят уполномоченные лица. Кредитные организации предъявляют разные требования к удостоверению бланка: некоторые требуют нотариального заверения, других устраивает копия карточки с образцами подписей, заверенная банком, то есть его сотрудниками. Еще банковские работники проставляют номер счета.

Какую форму выберет банк

Так как инструкция, утвердившая унифицированную форму, отменена, кредитная организация вправе разработать собственную и использовать ее для своих клиентов. Какую предоставлять? Для выяснения этого вопроса стоит связаться с выбранным банком. Многие считают используемую сейчас форму недостаточно информативной (нет ИНН, ОГРН и т. д.).

Правила оформления

Существуют общие правила оформления:

  • заполнение производится только синими или фиолетовыми чернилами;
  • при заполнении на компьютере необходимо удостовериться в том, что банк примет такой вариант;
  • применение факсимильных подписей недопустимо;
  • ошибки, исправления исключены;
  • указываются реквизиты организации;
  • оттиск печати четкий, хорошо читаемый;
  • в поле «Владелец счета» пишут полное наименование предприятия или фамилию, имя, отчество ИП тоже полностью, на обороте — Ф.И.О. сокращенно.

Испорченные бланки уничтожаются. Иногда банк просит, чтобы карточка образцов подписей предоставлялась в двух экземплярах — оригинал и ксерокопия. Последнюю делает специалист кредитной организации или предприятия, открывающего счет по договоренности. Если требуется второй экземпляр с оригинальными визами, оформление производится по стандартным правилам.

Казначейства России от 26.03.2010 N 42-7.4-05/1.6-175

от 26 марта 2010 г. N 42-7.4-05/1.6-175

Федеральное казначейство в связи с поступающими обращениями органов Федерального казначейства направляет разъяснения по отдельным вопросам оформления Карточки образцов подписей к лицевым счетам (код формы по КФД 0531753) (далее — Карточка образцов подписей).

1. По порядку оформления Карточки образцов подписей при включении должностного лица, срок полномочий которого определен сроком заключения срочного трудового договора (контракта).

Читать еще:  Образец карточки организации для ооо

Порядок оформления и представления участником бюджетного процесса (далее — клиент) в органы Федерального казначейства Карточек образцов подписей установлен положениями Порядка открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами, утвержденного Приказом Федерального казначейства от 07.10.2008 г. N 7н (далее — Порядок 7н).

В рамках реализации Порядка 7н отношения между клиентом и его должностным лицом не рассматриваются как временное предоставление должностному лицу права первой или второй подписи в случае, если речь идет о срочном трудовом договоре (контракте).

Таким образом, в случае включения клиентом в Карточку образцов подписей должностного лица, срок полномочий которого определен срочным трудовым договором (контрактом), клиент оформляет согласно пунктам 2.20 — 2.24 Порядка 7н и представляет в орган Федерального казначейства новую постоянную Карточку образцов подписей.

В случае если клиентом в Карточке образцов подписей меняются или дополняются образцы подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи, срок полномочий которых определен срочным трудовым договором (контрактом), при условии, что подписи руководителя и главного бухгалтера остаются прежние, клиент оформляет и представляет в орган Федерального казначейства новую постоянную Карточку образцов подписей в порядке, установленном абзацем вторым пункта 2.25 Порядка N 7н.

При этом графа 5 «Срок полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи» раздела «Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету» Карточки образцов подписей не заполняется.

В дополнение Федеральное казначейство сообщает, что Карточки образцов подписей, ранее принятые органами Федерального казначейства от клиентов, в которых в графе 5 «Срок полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи» раздела «Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету» указан срок полномочий должностного лица клиента исходя из положений его срочного трудового договора (контракта), не подлежат возврату клиентам как неверно оформленные.

2. По порядку применения положений пункта 2.25 Порядка 7н.

В соответствии с действующим законодательством, смена руководителя или главного бухгалтера подразумевает увольнение или перевод на другую должность лица, замещающего соответствующую должность. Следовательно, при оформлении Карточки образцов подписей в случае назначения временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера в связи с увольнением (переводом на другую должность) лиц, замещавших указанные должности, необходимо руководствоваться абзацем 1 пункта 2.25 Порядка 7н, согласно которому клиентом представляется новая постоянная Карточка образцов подписей с образцами подписей всех лиц, имеющих право первой и второй подписи, заверенная в установленном порядке.

При временном отсутствии (отпуск, командировка, болезнь и пр.) руководителя или главного бухгалтера назначается иное лицо, временно исполняющее обязанности отсутствующего. В этом случае клиентом в Федеральное казначейство или орган Федерального казначейства дополнительно представляется новая временная Карточка образцов подписей только с образцом подписи лица, временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера, заверенная вышестоящим участником бюджетного процесса или нотариально, в соответствии с абзацем 3 пункта 2.25 Порядка 7н.

При этом срок полномочий должностных лиц, включенных в Карточку образцов подписей (в рамках Порядка 7н) с правом первой или второй подписи, устанавливается клиентом по своему усмотрению в соответствии с нормами трудового законодательства Российской Федерации.

В дополнение Федеральное казначейство обращает внимание, что критерии проверки правильности оформления представленной клиентом Карточки образцов подписей установлены для органов Федерального казначейства пунктом 2.30 Порядка 7н. Согласно положениям указанного пункта при представлении клиентом Карточки образцов подписей органы Федерального казначейства осуществляют проверку указанных в ней реквизитов, предусмотренных к заполнению согласно пункту 4.3 Порядка 7н, на соответствие требованиям, установленным подпунктом 2.30.2 Порядка 7н. В случае несоответствия представленных Карточек образцов подписей установленным требованиям орган Федерального казначейства регистрирует данные Карточки образцов подписей в Журнале регистрации неисполненных документов (код формы по КФД 0531804) в установленном порядке и возвращает клиенту с указанием в прилагаемом Протоколе (код формы по КФД 0531805) причины возврата.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.

Для чего нужна карточка

Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.

Читать еще:  Заполнение карточки формы т 2

Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.

Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.

В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.

Обязательно ли ставить оттиск печати

Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.

На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.

А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.

Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет

Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.

Кто заполняет документ

Документ состоит из трех частей.

  • Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
  • вторую – работник нотариальной конторы,
  • третью – специалист банка.

Унифицированная или произвольная форма

На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.

Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.

Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.

Правила по оформлению

Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).

Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.

Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.

Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.

Образец заполнения: лицевая сторона

На первой странице карточки:

  1. В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
  2. Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
  3. Затем пишется название банковского учреждения.

С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.

Образец заполнения: оборотная сторона

На второй странице карточки:

  1. Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
  2. Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
  3. Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
  4. После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т.е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
  5. Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).
Читать еще:  Заполнение карточки контрагента

Казначейства России от 26.03.2010 N 42-7.4-05/1.6-175

от 26 марта 2010 г. N 42-7.4-05/1.6-175

Федеральное казначейство в связи с поступающими обращениями органов Федерального казначейства направляет разъяснения по отдельным вопросам оформления Карточки образцов подписей к лицевым счетам (код формы по КФД 0531753) (далее — Карточка образцов подписей).

1. По порядку оформления Карточки образцов подписей при включении должностного лица, срок полномочий которого определен сроком заключения срочного трудового договора (контракта).

Порядок оформления и представления участником бюджетного процесса (далее — клиент) в органы Федерального казначейства Карточек образцов подписей установлен положениями Порядка открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами, утвержденного Приказом Федерального казначейства от 07.10.2008 г. N 7н (далее — Порядок 7н).

В рамках реализации Порядка 7н отношения между клиентом и его должностным лицом не рассматриваются как временное предоставление должностному лицу права первой или второй подписи в случае, если речь идет о срочном трудовом договоре (контракте).

Таким образом, в случае включения клиентом в Карточку образцов подписей должностного лица, срок полномочий которого определен срочным трудовым договором (контрактом), клиент оформляет согласно пунктам 2.20 — 2.24 Порядка 7н и представляет в орган Федерального казначейства новую постоянную Карточку образцов подписей.

В случае если клиентом в Карточке образцов подписей меняются или дополняются образцы подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи, срок полномочий которых определен срочным трудовым договором (контрактом), при условии, что подписи руководителя и главного бухгалтера остаются прежние, клиент оформляет и представляет в орган Федерального казначейства новую постоянную Карточку образцов подписей в порядке, установленном абзацем вторым пункта 2.25 Порядка N 7н.

При этом графа 5 «Срок полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи» раздела «Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету» Карточки образцов подписей не заполняется.

В дополнение Федеральное казначейство сообщает, что Карточки образцов подписей, ранее принятые органами Федерального казначейства от клиентов, в которых в графе 5 «Срок полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи» раздела «Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету» указан срок полномочий должностного лица клиента исходя из положений его срочного трудового договора (контракта), не подлежат возврату клиентам как неверно оформленные.

2. По порядку применения положений пункта 2.25 Порядка 7н.

В соответствии с действующим законодательством, смена руководителя или главного бухгалтера подразумевает увольнение или перевод на другую должность лица, замещающего соответствующую должность. Следовательно, при оформлении Карточки образцов подписей в случае назначения временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера в связи с увольнением (переводом на другую должность) лиц, замещавших указанные должности, необходимо руководствоваться абзацем 1 пункта 2.25 Порядка 7н, согласно которому клиентом представляется новая постоянная Карточка образцов подписей с образцами подписей всех лиц, имеющих право первой и второй подписи, заверенная в установленном порядке.

При временном отсутствии (отпуск, командировка, болезнь и пр.) руководителя или главного бухгалтера назначается иное лицо, временно исполняющее обязанности отсутствующего. В этом случае клиентом в Федеральное казначейство или орган Федерального казначейства дополнительно представляется новая временная Карточка образцов подписей только с образцом подписи лица, временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера, заверенная вышестоящим участником бюджетного процесса или нотариально, в соответствии с абзацем 3 пункта 2.25 Порядка 7н.

При этом срок полномочий должностных лиц, включенных в Карточку образцов подписей (в рамках Порядка 7н) с правом первой или второй подписи, устанавливается клиентом по своему усмотрению в соответствии с нормами трудового законодательства Российской Федерации.

В дополнение Федеральное казначейство обращает внимание, что критерии проверки правильности оформления представленной клиентом Карточки образцов подписей установлены для органов Федерального казначейства пунктом 2.30 Порядка 7н. Согласно положениям указанного пункта при представлении клиентом Карточки образцов подписей органы Федерального казначейства осуществляют проверку указанных в ней реквизитов, предусмотренных к заполнению согласно пункту 4.3 Порядка 7н, на соответствие требованиям, установленным подпунктом 2.30.2 Порядка 7н. В случае несоответствия представленных Карточек образцов подписей установленным требованиям орган Федерального казначейства регистрирует данные Карточки образцов подписей в Журнале регистрации неисполненных документов (код формы по КФД 0531804) в установленном порядке и возвращает клиенту с указанием в прилагаемом Протоколе (код формы по КФД 0531805) причины возврата.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector