Содержание отчета об изменениях капитала
Отчёт об изменениях капитала
Бухгалтерская отчетность – это целый пакет документов, отражающих финансовую деятельность фирмы. В него входит и отчет об изменениях капитала – это своего рода документ-разъяснение, данное к бухгалтерскому балансу.
Кто должен составлять отчет
Заполнение отчета об изменениях капитала входит в обязанность всех компаний, относящихся к сфере среднего и крупного бизнеса. Малые предприятия освобождены от необходимости его оформления, ровно как и организации, работающие к бюджетной сфере, а также в области страхования и кредитования.
Когда и куда подавать документ
Отчет об изменениях капитала носит регулярный характер, и датой его составления является последний день (по календарю) в отчетном периоде. Сдавать его надо в местные территориальные налоговые органы и органы статистики (с 2013 года эта обязанность прописана в законе) в течение 90 дней (по календарю) с момента начала нового года.
Правила составления отчета
Данный отчет имеет унифицированную стандартную форму, рекомендованную к применению. Бланк можно расширять и дополнять, исходя из потребностей предприятия. Документ содержит:
- реквизиты компании,
- подробные сведения о движении трех видов капитала:
- добавочного,
- резервного,
- уставного,
- данные о доле собственных акций компании,
- коррективы, вызванные изменениями в учетной политике фирмы,
- информация об изменениях величины нераспределенного дохода и непокрытых убытков организации и т.д.
Также отчет должен быть в обязательном порядке подписан руководителем компании с обозначением даты его составления.
Особое внимание при заполнении бланка следует обратить на следующие моменты: вносить информацию об изменениях капитала нужно как за последний отчетный период, так и за два предшествующих.
Кроме того, при составлении отчета нельзя забывать о том, что в круглые скобки вписываются вычитаемые или отрицательные значения, а единицами измерения могут быть как миллионы, так и тысячи рублей.
На сегодняшний день отчет может быть создан и передан в ИФНС в электронном или в бумажном видах.
Допускать ошибки в этом документе нельзя, поэтому после заполнения его нужно очень тщательно проверять и, если какая-то неточность или оплошность все же случилась, лучше оформить новый бланк.
Пример заполнения отчета об изменениях капитала
Оформляем «шапку» документа
Вначале в отчете указывается год, за который он был составлен (т.е. отчетный период). Далее вписываем полное наименование организации и следующие данные:
- дата оформления,
- код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
- ИНН,
- вид экономической деятельности (обязательно в виде кода ОКВЭД и расшифровки).
Ниже вносится организационно-правовой статус и форма собственности, а рядом коды ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) и ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности). В последней строке «шапки» документа указываются коды ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения): т.е. используемые в отчете тысячи или миллионы рублей.
Заполнение раздела 1 отчёта об изменениях капитала
Первая часть включает в себя сведения:
- о перемещении трех видов капиталов фирмы: добавочного, резервного и уставного,
- информацию об акциях, принадлежащих предприятию и приобретенных у держателей,
- а также о доходах (нераспределенных) и убытках (непокрытых).
Если организация существует давно, то данные нужно вносить за ранее следовавшие три года, если же компания открыта недавно – то только за последний отчетный период.
Под кодовыми значениями в строках вписаны поводы, послужившие в перемене капитала, а в столбцах с 3 по 8 – его статьи.
В строке 3100 показывается сальдо по счетам бух. учета от 80 до 84 (включительно). Здесь регистрируются данные трехгодичной давности.
Далее в строках с 3200 по 3240 аналогичным образом показываются сведения за предыдущий год. После этого вносится нужная информация в строку 3210 (ниже находится распределение всех финансово-хозяйственных действий, приведших к приумножению капитала в предшествующем году).
Столбец 3 показывает нарастание уставного капитала, в частности ячейки 3210 —полный размер нарастания, а ячейки с 3211 до 3216 отражают каналы, по которым оно произошло (в соответствии с 80 бух. счетом).
Столбец 4 демонстрирует цену приобретенных акций для акционерных обществ или — для обществ с ограниченной ответственностью, — частей в уставном капитале предприятия
Столбец 5 — сведения о приумножении добавочного капитала (источник: 83 бух. счет).,
а столбец 6 — данные о резервном капитале (из бухгалтерского счета 82).
В столбец 7 вносится информация о приумножении прибыли или убытка, скомпонованных из чистой прибыли (убытка), которые остались после перечисления налогов и создания запасного капитала (на основе значений по 84 бух. счету).
Столбец 8 суммирует данные по всем строчкам в рассматриваемом разделе.
Далее идут ячейки строк с 3220 до 3227.
- В строке 3220 показаны значения о снижении капитала по всем показателям хозяйственной деятельности.
- Строки с 3221 до 3227 транслируют дебетовый оборот по бух. счетам 80-84 (включительно) и заполняются совершенно идентично вышерасположенным.
Кодовые значения строк 3230 и 3240 показывают перемены в финансовых параметрах капиталов двух видов: резервного и добавочного.
Строка 3200 отражают полную стоимость капитала компании на закрывающий день года, предшествующего отчетному периоду, скомпонованную как кредитовое сальдо (по бухгалтерским счетам 80-84 (включительно)).
Затем фиксируются данные по отчетному году и точно так же как по предыдущему заполняются строки с 3310 до 3340. Здесь даются сведения о приумножении, снижении капитала, конечное годовое значение капитала вписывается в 3300 строку.
Заполнение раздела 2 отчёта об изменениях капитала
Вторая часть отчета показывает исправленные значения и корректировки по суммам прибылей, убытков и прочим показателям, возникшим в результате произведенных перемен в учетной политике.
Таким образом, если никаких изменений по данной части в работе компании не было, а также не было выявлено ошибок в предыдущих периодах отчета, то данный раздел можно оставлять незаполненным.
Если же они были, то коротко о том, как их заполнить:
- в третий столбец вписывают общая стоимость капитала организации по состоянию на завершение периода трехлетней давности;
- строка 3400 фиксирует сумму, скомпонованную до изменений,
- строка 3500 — уже исправленные значения;
- ниже расположены строки, в которых подробно расписываются все произошедшие изменения.
Заполнение раздела 3 отчёта об изменениях капитала
В третий и последний раздел вносятся финансовые параметры чистых активов по состоянию на конец предыдущих периодов отчета фирмы.
Чтобы высчитать их значение достаточно применить простейшую формулу: из суммы всех учитываемых активов убавить сумму учитываемых пассивов.
При возникновении каких-то неясностей, в конце страницы даются отдельные примечания.
Порядок составления отчета об изменениях капитала
Назначение отчетности
Отчет об изменениях капитала (форма № 3) предусматривает раскрытие информации о динамике собственных капиталов компании (СКК). В совокупности сведения детализируются по прибылям и убыткам отчетного периода. Отдельно раскрываются показатели изменения уставного капитала, выпуска ценных бумаг, переоценки имущества.
Отчетный бланк раскрывает информацию о любой динамике имущественного и финансового положения экономического субъекта в разрезе следующих факторов:
- вид ССК (уставный, добавочный, резервный, прочее);
- вид динамики (положительная — увеличение, отрицательная — уменьшение);
- в разрезе отчетных периодов (по годам).
Ключевая цель составления отчетной формы № 3 — предоставить информацию контролерам о том, какой капитал был изменен в течение отчетного периода и каким образом.
Подотчетные категории
О том, кто должен заполнять отчетный формуляр, указано в Приказе Минфина № 66н. Чиновники определили, что подотчетными категориями являются крупные и средние компании, созданные путем формирования уставного СКК или выпуска акций.
Кто освобожден от предоставления отчетности:
- Предприниматели и частные практики — они вообще освобождены от ведения бухучета и составления отчетности.
- Мелкие компании и фирмы, имеющие право вести бухучет в упрощенном порядке.
- Учреждения государственного сектора. Бюджетники отчитываются по иным инструкциям.
Когда и куда отчитаться
Сдать форму № 3 придется вместе с бухгалтерским балансом и приложениями к нему. Отчитаться следует перед ФНС и Росстат.
Срок предоставления отчетности об изменении капиталов — 3 календарных месяца с момента окончания отчетного периода. Периодом для формы № 3 признан календарный год. Следовательно, подать отчетность в ФНС и Росстат требуется не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.
Обратите внимание, что формирование данных отчета об изменениях капитала может потребоваться для учредителей, собственников или вышестоящих ведомств. Сроки предоставления отчетности устанавливаются в индивидуальном порядке (по запросу).
Принципы заполнения: разбираем основы
Бланк и порядок формирования отчета об изменениях капитала закреплены в Приказе № 66н. Подготовка отчетной информации предусматривает раскрытие следующих данных:
- Идентификационные сведения о подотчетном субъекте: информация о компании, формирующей документ. Обычно раскрывается полное наименование, ИНН, ОКПО, отчетный период, ОКВЭД, ОПФ и денежная единица измерения.
- Движение СКК. Раскрывает сведения обо всех видах и категориях СКК в обращении подотчетного субъекта. Детализируются сведения по видам СКК, категориям изменений в разрезе отчетных периодов.
- Корректировочные данные. Раздел заполняется только при определенных ситуациях. Например, если в прошлых отчетных периодах были выявлены счетные ошибки, требующие исправлений. Также в разделе о корректировках предоставляются сведения об изменениях в учетной политике. Отражайте показатели до пересчета и после.
- Чистые активы компании. Раскрывается показатель чистых активов — это разница между стоимостью всех активов компании и принятыми обязательствами. Ключевой принцип расчета показателя закреплен в Приказе Минфина № 84н.
Инструкция к заполнению по строкам
Подготовить отчетность допускается от руки, при помощи компьютера или специализированных бухгалтерских программ. Обязательно перед отправкой отчета проверьте арифметические действия, а также сверьте данные формы № 3 с бухгалтерским балансом и приложениями к нему.
Порядок заполнения статей отчета об изменениях капитала рассмотрим на конкретном примере.
Условия для составления отчетного формуляра:
- на конец каждого года ООО «Весна» провела переоценку ОС;
- на 31.12.2019 на счете 81 числится перешедшая к ООО «Весна» доля участника, вышедшего из общества;
- в 2020 г. исправлена существенная ошибка 2018 года, которая была выявлена уже после утверждения бухгалтерской отчетности за 2018 г.;
- изменения в учетную политику компании в отчетном периоде не вносились.
Шаг № 1. Заполняем шапку отчета
Указываем наименование организации. Вписываем вид экономической деятельности, организационно-правовую форму и форму собственности. Отдельно обозначаем единицу измерения, используемую при составлении документа. В табличной части шапки документа фиксируем отчетную дату и регистрационные коды:
- ОКУД — 0771004;
- ОКПО;
- ИНН;
- ОКВЭД 2;
- ОКОПФ и ОКФС;
- код по ОКЕИ.
Шаг № 2. Раздел № 1 «Движение капитала»
Фиксируем значения, соответствующие предшествующему отчетному периоду:
- стр. 3100 — вносим размер остатка СКК на 1 января предыдущего года. Сведения относим в соответствующую графу таблицы по видам СКК компании;
- стр. 3210 — фиксируем увеличение СКК. Информацию детализируем по конкретным видам прироста: в зависимости от причины прироста (строки 3211-3216);
- стр. 3220 — регистрируем уменьшение СКК в аналогичном порядке (строки 3221-3227);
- стр. 3230 — указываем учтенные изменения по добавочному капиталу;
- стр. 3240 — вписываем изменения по резервному капиталу.
Теперь детализируем информацию о показателях отчетного года. В строке 3200 указываем значение капиталов, сложившееся на 31 декабря предшествующего года. Строки 3310-3340 раскрываем по аналогии с данными предшествующего времени. В строчку 3300 указываем остатки капитала по видам, сложившиеся на 31 декабря отчетного года.
Шаг № 3. Раздел № 3 «Корректировки»
Второй раздел раскрывает информацию о корректировках СКК. Построчное заполнение:
- строка 3400 отчета об изменении капитала отражает показатели без учета корректировок;
- строка 3401 — данные до изменений по нераспределенной прибыли;
- строка 3402 — показатель по другим видам капитала до изменения;
- строчки 3410, 3411, 3412 — корректировки, вызванные изменениями в учетной политике;
- строчки 3420, 3421, 3422 — корректировки, обусловленные исправлением найденных ошибок;
- строка 3500 отражает показатель, полученный уже после корректировок; в том числе по строке 3501 — в части нераспределенной прибыли и строке 3502 — в части других видов капитала.
Второй раздел отчета раскрывает показатели на конец предшествующего предыдущему года, изменения в предыдущем периоде и на его конец.
Шаг № 4. Раздел № 3 «Чистые активы»
Третий раздел формы № 3 раскрывает показатели чистых активов за текущий год и два предшествующих. Расчет значений производите с учетом положений Приказа Минфина № 84н. Чистые активы определите как разницу между всеми активами предприятия и принятыми обязательствами за соответствующий период.
Содержание и порядок составления отчета об изменениях капитала
Другие формы, предоставляемые в составе бухгалтерской (финансовой) отчетности
Отчет об изменениях капитала (форма № 3) в современных условиях отражает образование (прирост) и использование всех составляющих капитала, резервов и фондов. В бухгалтерском балансе показывается информация о наличии капитала:
- уставного (складочного);
- добавочного;
- резервного;
- нераспределенной прибыли;
- резервов предстоящих расходов и оценочных резервов.
В отчете об изменениях капитала раскрывается информация не только о наличии, но и об изменениях капитала и движении резервов. Взаимосвязь с балансом проявляется в отражении наличия показателей на отчетную дату.
В отечественной практике прослеживаются следующие подходы к формированию информации в отчете об изменениях капитала:
- вертикальный способ;
- горизонтальный способ;
- комбинированный способ.
Вертикальный способ предусматривает отражение составляющих капитала по вертикали отчета. При горизонтальном способе отражается динамика движения капитала в пределах отчетного периода. Показатели капитала, представленные в вертикальной структуре отчета, как правило, соответствуют определенным счетам синтетического учета: 80, 83, 82, 84.
Горизонтальная структура отражает движение капитала, учитываемого в дебетовой и кредитовой сторонах этих счетов.
Сведения об изменениях капитала и движении резервов размещаются в двух разных таблицах.
Таблица 1 «Изменение капитала»
Вертикальный способ: в графах отражаются уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), итого.
Горизонтальный способ: по строкам приводятся данные за два года – отчетный и предыдущий. Например, при заполнении отчета за 2004 год показываются остатки:
- на 31 декабря 2003 г. – стр. 010;
- на 01 января 2004 г. – стр. 030;
- на 31 декабря 2004 г. – стр. 070;
- на 01 января 2005 г. – стр. 100;
- на 31 декабря 2005 г. – стр. 140.
Указанные остатки в форме № 3 должны соответствовать данным бухгалтерских балансов за 2004 и 2005 годы.
Содержащаяся в отчете информация позволяет увидеть, за счет каких факторов или источников меняется величина уставного, добавочного и резервного капитала, а также нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
В частности, на размер уставного капитала могут повлиять:
- дополнительный выпуск акций или уменьшение их количества;
- увеличение или уменьшение номинальной стоимости акций;
- реорганизация предприятия.
Размер добавочного капитала может измениться в результате:
- пересчета иностранных валют;
- получения эмиссионного дохода;
- направления его части на увеличение уставного капитала;
- погашения убытка, выявленного по результатам работы фирмы за год.
Резервный капитал может возрасти за счет отчислений из прибыли. Величина нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) зависит:
- от финансовых результатов отчетного года;
- от размера выплаченных дивидендов;
- от отчислений в резервный фонд;
- от последствий реорганизации предприятия.
Размеры капитала, отраженные во вступительном сальдо на 1 января отчетного года (стр.100), могут отличаться от размеров, которые зафиксированы в заключительном сальдо на 31 декабря предыдущего года (стр.070). Это может происходить в двух случаях:
- при переоценке основных средств (стр. 072);
- при внесении изменений в учетную политику фирмы (стр. 071).
Согласно ПБУ 6/01, один раз в год (на начало отчетного года) организация имеет право переоценивать объекты основных средств. При этом необходимо иметь ввиду, что если решение о переоценке принято однажды, то в дальнейшем эту процедуру нужно будет проводить ежегодно.
Результат от переоценки объектов основных средств меняет величину добавочного капитала и нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Учетная политика предприятия может меняться в следующих случаях:
- если меняются нормативные акты, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета;
- если организация внедряет новые способы ведения бухгалтерского учета;
- если существенно меняются условия деятельности предприятия. Это может быть связано с реорганизацией фирмы, сменой собственников, изменением видов деятельности и т.п.
Причем для сопоставимости информации в таблице 1 данные за предыдущий год, которые переносятся в отчетность текущего года, надо представить так, будто бы новая учетная политика применялась и в прошлом году. При этом в учете никакие записи не делаются, а корректировки отражаются только в бухгалтерской отчетности.
Изменения в учетной политике отражаются только за счет изменения нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
По стр. 101-133 приводятся хозяйственные операции. Вызвавшие изменение капитала в течение отчетного периода.
Стр. 101 «Результат от пересчета иностранных валют».
Отражается курсовая разница, связанная с формированием уставного (складочного) капитала организации. Курсовая разница меняет величину добавочного капитала.
Стр. 102 « Чистая прибыль».
Отражается сумма чистой прибыли (непокрытого убытка) по счету 84. Сумма должна соответствовать стр. 190 отчета о прибылях и убытках.
Стр. 103 «Дивиденды».
Отражается часть чистой прибыли, которая по решению собрания собственников направлена на выплату дивидендов, что приводит к уменьшению нераспределенной прибыли и в конечном счете к уменьшению собственного капитала. Показывается в скобках.
Стр. 110 «Отчисления в резервный фонд».
Отражается сумма чистой прибыли, которая решением собрания собственников направляется на увеличение резервного капитала. С одной стороны отражается уменьшение нераспределенной прибыли по сч. 84, с другой стороны – увеличение резервного капитала по сч. 82.
Стр. 121-123 «Увеличение величины капитала» за счет:
- дополнительного выпуска акций (стр. 121);
- увеличения номинальной стоимости акций (стр. 122);
- реорганизации юридического лица (стр.123).
В случае слияния происходит увеличение собственного капитала за счет:
- уставного капитала;
- нераспределенной прибыли.
Стр. 131-133 «Уменьшение величины капитала» за счет:
- уменьшения номинала акций (стр.131);
- уменьшения количества акций (стр.132);
- реорганизации юридического лица путем выделения из состава нового юридического лица (стр.133).
По стр. 140 показывается остаток на 31 декабря отчетного года. Он должен соответствовать данным бухгалтерского баланса на конец отчетного периода.
По стр.010-070 показываются те же данные за предшествующий год. Должны быть сопоставимы с данными отчетного года.
Таблица 2 «Резервы»
Приводится расшифровка составных частей резервного капитала, отражается движение оценочных резервов и резервов предстоящих расходов.
Принцип построения таблицы иной, чем таблицы 1:
- по горизонтали (по строкам) показываются виды резервов;
- по вертикали (по графам) показывается движение резервов (остаток на начало года, поступило, использовано, остаток на конец года).
Стр. 151-152 «Резервы, образованные в соответствии с законодательством».
Отражаются данные предыдущего года (стр. 151) и отчетного года (стр. 152).
В соответствии с ФЗ «Об акционерных обществах» акционерные общества обязаны ежегодно отчислять в резервный фонд не менее 5 % от своей чистой прибыли. При этом резервный фонд должен быть не менее 5 % уставного капитала. Отчисления прекращаются, когда фонд достигает установленного уставом общества объема.
Стр. 161-162 «Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами».
Отражаются данные предыдущего года (стр. 161) и отчетного года (стр. 162).
Акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью имеют право создавать резервы в соответствии с положениями своего устава.
Сумма этих резервов отражается по стр. 432 бухгалтерского баланса.
ООО могут использовать образованные резервы как на покрытие убытка, так и на любые другие цели, предусмотренные уставом.
Резервный капитал выступает в качестве страхового фонда, создаваемого для целей возмещения убытков и обеспечения защиты третьих лиц в случае недостаточности прибыли у организации.
Оценочные резервы. Планом счетов предусмотрена возможность создания следующих оценочных резервов:
- под снижение стоимости материальных ценностей (счет 14);
- под обесценение вложений в ценные бумаги (счет 59);
- по сомнительным долгам (счет 63).
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей учитываются на счете 14. В аналитике по этому счету могут отражаться резервы:
- под отклонение стоимости сырья (материалов, топлива и т.п.) от рыночного уровня цен;
- под снижение стоимости других средств в обороте («незавершенка», готовая продукция и т.п.).
Согласно ПБУ 5/01 резервы должны создаваться в конце отчетного года.
Резерв под снижение стоимости материальных ценностей формируется, когда эти ресурсы испорчены, морально устарели или их рыночные цены имеют устойчивую тенденцию к снижению. Сумма резерва определяется как разница между фактической себестоимостью заготовления (приобретения) материальных ценностей по каждому номенклатурному номеру и текущей рыночной стоимостью (стоимостью возможной продажи) на конец отчетного периода.
Резервы по сомнительным долгам и под обесценение вложений в ценные бумаги учитываются по кредиту счетов 63 и 59.
Резерв по сомнительным долгам предприятие может создавать не только в конце года, но и каждый квартал по результатам инвентаризации дебиторской задолженности. Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва, он не будет использован (полностью или частично), неиспользованные суммы присоединяются к финансовым результатам.
При отражении в отчетности резерва по сомнительным долгам следует иметь ввиду, что:
- созданный резерв уменьшает величину балансовой прибыли;
- на сумму резерва уменьшаются данные о дебиторской задолженности по соответствующим строкам актива баланса;
- в пассиве баланса созданный резерв не отражается.
Вложения в акции, котирующиеся на фондовой бирже, при составлении годового баланса должны отражаться по рыночной цене, если она ниже их балансовой стоимости. Для этого на разность между учетной и рыночной стоимостью таких акций предприятие формирует резерв под обесценение вложений в ценные бумаги.
Резерв создается по каждому виду ценных бумаг. В пассиве баланса сумма образованного резерва отдельно не отражается. Таким образом, если предприятие создает резерв под обесценение вложений в ценные бумаги, то данные о финансовых вложениях отражаются в балансе предприятия за вычетом суммы созданного резерва.
Резервы предстоящих расходов. В этом подразделе раскрываются виды резервов, которые отражены по строке 650 формы баланса (счет 96).
Справка к отчету об изменениях капитала
В ней показываются:
- чистые активы;
- средства, полученные из бюджета и внебюджетных фондов на капитальные вложения и текущие расходы.
При исчислении чистых активов руководствуемся совместным приказом Минфина РФ № 10н и ФК по рынку ценных бумаг № 03-6/пз от 29.01.2003 г. «Об утверждении порядка оценки стоимости чистых активов акционерных обществ».