Star-company.ru

Лайфхаки от Кризиса
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет в фитнес клубе

Бухгалтерия в фитнес-клубе

Популяризация спорта растет постоянно и весьма существенными темпами. Исходя из этого немаловажного критерия, становится понятно, почему стало открываться такое значительное количество разноплановых фитнес-клубов.

Как и в любом бизнес-проекте, в фитнес-клубе важно правильно простроить все бизнес-процессы и наладить ведение бухгалтерского учета. Главная задача руководства фитнес-клуба не только увеличить общий притока потенциальных клиентов, повысить качество обслуживания и расширить перечень всех предоставляемых в центре услуг, но и сделать все процессы прозрачными и легко управляемыми. Эта задача становится более легкой в исполнении при внедрении программы БИТ.Фитнес, которая позволяет не только автоматизировать 80% рабочих обязанностей администратора, помогает вести полный учёт всех доходов и расходов, скидок, но и формировать полезные и понятные отчётов для руководителей в 1 клик.

Ключевые понятия организации фитнес-центра

Фитнес-центр является имущественным комплексом, основное предназначение которого – предоставление услуг.

Осуществлением фитнес-деятельности могут заниматься ИП, а также юрлица, имевшие в своем распоряжении имущественные права на то или иное коллективное средство размещения, чтобы предоставлять услуги спортивно-оздоровительного характера.

Что же касается фитнес-центра, то он причисляется к области оказания услуг и характеризуется своими особенностями относительно организации хозяйственной деятельности, следования законодательным требованиям о защите прав потребителя, бухгалтерского учёта, а также налогообложения.

Главные сложности сопряжены не с габаритами фитнес-клуба, а с многообразием его номенклатуры затрат и прибыльности. Стандартные услуги, которые приносят хорошую прибыль фитнес-центру:

  • Продажа клубных карт.
  • Допуслуги спортивной направленности.
  • SPA услуги.
  • Фито-барные услуги.
  • Деятельность саун и бань.
  • Иные доходы.

Данная прибыль дает возможность существовать и дальше развиваться в прогрессирующем режиме любому фитнес-клубу.

Учетные особенности фитнес-центра

Зачастую для целенаправленного развития фитнес-центра необходимо совмещать два крайне важных критерия режима налогообложения. Рассмотрим особенности учета для фитнес-клубов.

Подавляющая часть потребителей любых из вышеперечисленных услуг фитнес-центров — физические лица, которые приобретают их исключительно для личных целей. А это значит, что данный вид услуг можно отнести к бытовым, общепитам и розничной торговле. Исходя из этого, они должны моментально быть напрямую переведены на ЕНВД. Для других видов деятельности можно подобрать упрощенную либо основную системы налогообложения.

Помимо всего прочего самые крупномасштабные фитнес-центры стараются расширить свой ассортимент, осваивая и прибегая к медицинским услугам (изначально потребителю услуги ставится его диагноз, а уже потом назначаются наиболее подходящие именно ему виды спортивных нагрузок) и образовательным (специализированное обучение и стажировка тренеров по фитнес-дисциплинам). На все вышеперечисленные виды трудовой деятельности необходимо заранее получить государственные лицензии в соответствии с установленным законодательством.

Также стоит учесть, что бухгалтер любого фитнес-центра должен уделять усиленное внимание учету подобного рода активов. Например, в данной сфере появляется актуальный вопрос: «Как реально отразить имеющиеся затраты на получение специализированной лицензии, если предоставляемые услуги, ранее оговоренные в ней, оказываются периодическими либо сезонными». Исходя из вышеперечисленных условий, обучение профессиональных фитнес-инструкторов может происходить на нерегулярной основе, а лишь после того, как состоится и будет проведена соответствующая международная конвенция. В российских учетах (разительно отличающихся от международных, где широко используются и применяются понятия глобальной консервации) все расходы на приобретение нужных лицензий можно подразделять и учитывать каждый месяц или по количеству всех имеющихся периодов специального обучения. Стоит помнить, что все это необходимо и крайне важно прописать в учетной политике.

У многочисленных учреждений появляется выбор между кассовым методом и методом начисления. По мнению высококвалифицированных экспертов, самым предпочтительным методом для фитнес-клуба по праву можно считать метод начисления, исходя из того, что основная статья всех имеющихся доходов – это реализация клубных абонементов, функционирующих зачастую в течение всего календарного года. Стоит учесть, что основная цель организации спортивного характера – это привлечение новых и удержание старых клиентов. А осуществляется подобного рода манипуляция возможностью оплачивать клубные карты не единовременными платежами. В других случаях карту с полной уверенностью можно назвать дисконтной. Например, если потребитель приобрел карту для занятий в тренажерном зале, то он может воспользоваться этими услугами безлимитно. Но если клиент с этой же клубной картой решит посетить плавательный бассейн, ему понадобится доплатить лишь некий процент от полной стоимости посещения аквазоны.

При всех вышеозначенных критериях бухгалтерский учет предусматривает использование «дохода будущего периода», а для учета всей выручки от последующей реализации карт и счета «расхода будущего периода» для планомерного учета имеющихся расходов, напрямую связанных с предоставлением специализированных услуг спортивного характера.

Учет всех вышеописанных нюансов при действенном кассовом методе может существенно добавить работы любому бухгалтеру. Но стоит знать, что данные методы начисления реально несовместимы с «упрощенкой».

Учет прибыли фитнес-клуба

Учет прибыли и начисляемых с нее государственных налогов (налог с продаж и НДС) – один из самых сложных моментов бухгалтерских учетов любого из действующих фитнес-клубов.

Фитнес-центр предоставляет населению разноплановые абонементы не только на единоразовое посещение спортивных залов, но также может расширить действия на месяц, полгода и возможно на целый календарный год. Поступившая денежная сумма учитывается бухгалтером как предоплата с последующим начислением необходимого НДС.

Также стоит помнить, что действующие органы, напрямую связанные с налогообложением, считают все проходящие через банк оплаты услуг наличным расчетом.

С того самого момента как реальный договор с клиентом фитнес-центра вступает в силу, сумму внесенной предоплаты нужно подразделить на количество календарных месяцев действия клубной карты и равными (заранее определяющимися) долями относить на необходимый счет. В таких же пропорциях необходимо вносить в бюджет налоги с продаж.

Продление и приостановление действия клубной карты

Продажа фитнес-центром долгосрочных абонементов предполагает, что при крайней необходимости клиент имеет полное право продлевать действие имеющегося у него на руках абонемента на то время, которое он не посещал клуб из-за отпуска либо болезни. Для этого клиенту необходимо написать предоставленные ему администрацией заявление с пожеланием продлить его абонемент на те сроки, в течение которых он не мог посещать фитнес-клуб. Эти операции в обязательном порядке должны быть отражены в бухгалтерских учетах.

Продаже детского абонемента

Большинство фитнес-клубов предоставляют услуги подрастающему поколению. Как многим известно, налогообложению не подлежат специализированные услуги по работе с детьми в секциях спортивной направленности. Однако следует помнить, что НДС на приобретаемые для юношеских секций расходных материалов и необходимых работ к вычету принимать нельзя.

Учет скидок фитнес-центра

Если фитнес-клуб вводит какие-либо скидки с целью привлечения новых клиентов, налоговые органы имеют полное право перепроверить правильность применения цен при их реальном отклонении более чем на 20% в сторону качественного повышения или в сторону существенного понижения от уровня цены применяемой налогоплательщиком по подобного рода услугам в пределах незначительного периода времени. При этом, конечно, учитываются все скидки, вызванные колебаниями (сезонными либо иными) потребительского спроса на предоставляемые услуги.

Читать еще:  Видеокурс бухгалтерский учет

Рекламные расходы

Все рекламные расходы до 2002 года нормировались органами налогообложения. Сюда входили следующие виды расходов: наружная, световая и иная реклама; рекламные щиты и стенды; участие в экспозициях, выставках и ярмарках; демонстрационные залы и комнаты образцов; рекламные каталоги и брошюры; подача рекламной информации через ТВ, печать и радио. Расходы на иные виды рекламной деятельности для целей налогообложения признаются в размерах, не превышающих 1% прибыли от реализации.

Бит.Фитнес

Одним из важных преимуществ модуля БИТ.Фитнес является бесшовная интеграция с 1С. Таким образом, все данные о доходах, расходах, скидках и рассрочках по категориям автоматически попадают в интегрированную систему учета 1С.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию по всем функциональным возможностям БИТ.Фитнес.

Программа для Фитнес-клуб или Фитнес центра — учет клиентов

· Учет продаж услуг — абонементов и товаров — напитков, питания и другое

· Удобная и наглядная отчетность — результаты продаж, статистика, прибыль

· Надёжность — основные функции прошли длительное тестирование

· Виды абонементов или клубных карт

— выбор типа абонемента: полный, дневной, детский, по будням или выходным, Gold, с бассейном и т.д.

— срок действия абонемента в месяцах: 3,6,9,12 и т.д. или бессрочный на количество занятий

— количество посещений: цифра или неограничено

— Солярий — карта на количество минут, которые клиент может использовать за несколько посещений

— Работа по схеме тонус-клуба: абонементы в условных единицах

· программа обеспечивает учет клиентов клуба и сбор их контактной информации

— Флаг не рассылать СМС

— Заметки — свободное поле для ввода примечаний: травма, VIP статус и т.д.

— Статус клиента: взрослый, ребёнок, юрлицо

· Продажа клубных карт (абонементов)

— Администратор фитнес-клуба за компьютером выбирает из списка нужный абонемент (полный, дневной, детский, Gold, с бассейном)

— Администратор вводит персональные данные нового клиента или выбирает клиента из ранее введенных

— Программа подсчитывает срок действия абонемента (от сегодняшнего дня) и сохраняет данные в базе данных

— Печать чека (Поддержка онлайн-касс и чековых принтеров)
Печать договора с клиентом по шаблону

— Программа фиксирует продажу для учета выручки

Программа ведёт учёт клиентов без интернета. Данные о выручке и посещаемости хранятся только на вашем компьютере и не доступны посторонним

— Для отметки посещения возможен ручной поиск клиента (по фамилии, телефону) или считывание номера карты сканером штрих-кода. Бесконтактные карты и считыватели магнитной полосы также поддерживаются программой.

· Работа со списком проданных карт (абонементов) клуба

— На экране программы выводится список оформленных абонементов с возможностью поиска и фильтрации по номеру, дате окончания, ФИО клиента

— Возможность рассылки СМС владельцам выбранных на экране абонементов — например Вы отобрали все действующие абонементы и отправили СМС с рекламой новой услуги, тренера и т.д.

· Работа со списком клиентов фитнес клуба

— На экране выводится список клиентов с возможностью поиска по ФИО клиента и фильтрации по статусу активный-пользуется услугами, неактивный

— Возможность рассылки СМС владельцам выбранных на экране абонементов — например отобрали всех женщин и поздравили с 8 марта

— Заморозка клубных карт:
1. При отправки абонемента в заморозку программа запоминает даты начала и окончания заморозки.
2. Программа постоянно проверяет список всех абонементов. Если сегодняшнее число совпадает с датой начала заморозки — статус абонемента меняется на заморожен. Срок действия абонемента не меняется т.к. ещё неизвестно когда придёт клиент
3. Если клиент придёт раньше срока окончания заморозки программа разморозит его абонемент и увеличит Срок действия абонемента на фактическое число дней прошедших с заморозки
4. Если клиент не придёт раньше срока окончания заморозки программа разморозит его абонемент в день, следующий за днём окончания заморозки и увеличит Срок действия абонемента на полное число дней заморозки

Ознакомительная версия работает без регистрации. Бесплатный период 3 недели.

Стандартная лицензия на 12 месяцев 2900 рублей ( 44$ )

Стандартная бессрочная лицензия 8500 рублей ( 129$ )

  • учёт 1 студии, оздоровительного центра или клуба
  • до 3 компьютеров

Особенности бухгалтерии в фитнес-центрах

Разнообразные фитнес-центры и клубы, студии поменьше продолжают открываться повсеместно, поскольку многие граждане давно уже подключились к здоровому образу жизни, но конкуренция в этой сфере услуг довольно большая. Главные особенности бухучёта в «центрах здоровья» заключаются не в размерах объектов бизнеса, а в разнообразии предоставляемых услуг, а значит в широкой номенклатуре доходов и расходов. В фитнес-клубах можно не только потренироваться под руководством инструктора, но ещё тут же получить и услуги СПА, посетить бассейн, солярий, сауну, баню, фито-бар и т.д. Кроме того в таких центрах обычно продают клубные карты, спорттовары и прочие изделия. Получение лицензии на физкультурную деятельность отменили ещё 10 лет назад, но обязательное разрешение на работу потребуется при оказании медуслуг, открытии СПА-зоны или салона красоты. В большинстве фитнес-центры работают в качестве ООО на упрощёнке, а тренеров оформляют как ИП на вменёнке.

Тонкости в бухучёте фитнес-центров

Сегодня фитнес-центры охотно посещают сотрудники организаций по корпоративным картам, но значительная часть клиентов – это физлица. Потому бытовые услуги для них, торговля и общепит подпадают под вменёнку. Остальные виды деятельности можно вести на ОСН или УСН (условия указаны в ст. 346.12 НК). Кроме того, в наиболее крупных центрах предоставляют образовательные и медицинские услуги: обучают инструкторов ремеслу, после постановки диагноза клиенту прописывают нужные виды спорта. Для таких видов деятельности необходимо получать лицензию (закон от 8 августа 2001 г. № 128-ФЗ), что нужно учитывать бухгалтеру организации. В учётной политике лучше сразу прописать, что расходы на разрешения делятся и учитываются каждый месяц или по числу периодов обучения. Обычно для фитнес-центров более удобен не кассовый, а метод начисления, поскольку основная статья доходов – продажа клубных карт на год действия. Карта может быть и дисконтной, если после покупки клиент посещает, к примеру, тренажёрный зал неограниченно, а бассейн со скидкой. При этом в бухучёте используют счёт «Доходы будущих периодов», чтобы зафиксировать выручку от продажи карты, и счёт «Расходы будущих периодов», чтобы учесть расходы, связанные с предоставлением услуг в перспективе. Использование кассового метода окажется затруднительным для бухгалтера, но нужно помнить — метод начисления несовместим с УСН.

Читать еще:  Учет представительских расходов проводки

Как учитывать скидки

В учёте скидок есть прямая зависимость от даты предоставления, примерные проводки будут такими:

Дебет 62 Кредит 90.1 — отражена выручка от продажи товаров с учётом скидки;

Дебет 90.3 Кредит 68 субсчёт «Расчеты по НДС» — начислен НДС с выручки.

Сумма скидки – это внереализационные расходы (п.п. 19.1 п. 1 ст. 265 НК). Если скидку предоставляют после продажи, проводки будут следующими:

Дебет 62 Кредит 90.1 — отражена выручка от продажи товара;

Дебет 90.3 Кредит 68 субсчёт «Расчёты по НДС» — начислен НДС с выручки;

Дебет 51 Кредит 62 — получена оплата от покупателя с учётом скидки;

Дебет 62 Кредит 90.1 — сторнирована выручка на сумму предоставленной скидки;

Дебет 90.3 Кредит 68 субсчёт «Расчёты по НДС» — сторнирован НДС, приходящийся на сумму скидки.

Как учитывать оборудование

Специфика используемого оборудования – одна из основных особенностей бухучёта, поскольку спортивный инвентарь – всевозможные тренажёры, как правило, импортные и очень дорогие, а потому включаются в основные средства. Зачастую фитнес-центры делают закупки на кредиты — проценты в бухучёте включают в стоимость оборудования, а в налоговом учёте списывают в расходы в пределах установленных норм. Основной трудностью считают ведение раздельного бухгалтерского и налогового учёта по ОС, которые используют ещё и для оказания различных услуг, а потому необходимо заниматься учётом по видам деятельности. В процессе использования тренажёры обычно ломаются намного раньше срока службы, и постоянно требуются запчасти, которые тоже нужно учитывать. В основном спортинвентарь имеет срок эксплуатации 3-5 лет, а значит входят в третью амортизационную группу – учёт нужно вести по специальной картотеке. Импортное оборудование закупают за границей за иностранную валюту, а значит нужно проходить довольно сложные таможенные процедуры, платить НДС и прочее. При закупке ОС все эти нюансы бухгалтеру фитнес-центра нужно хорошо знать.

Бухгалтерам фитнес-клубов тревожно: почему поправки к закону об онлайн-кассах насторожили рынок?

Денис Тян, генеральный директор 1С:Фитнес клуб (система автоматизации для фитнес-клубов)

С 1 июля в закон об использовании онлайн-касс внесли несколько поправок, которые могут всерьез осложнить жизнь фитнес-клубам. Теперь за такую долгосрочную услугу, как годовое членство, нельзя взять разовую оплату — можно лишь оформить «аванс» от клиента. Чтобы превратить аванс в законную выручку, придется следить за каждым посещением клиента и отчитываться перед налоговой о конкретных фактах оказания услуги. Почему многие клубы считают, что такие поправки серьезно навредят их бизнесу? В проблеме разбирались специалисты из 1С:Фитнес клуб.

Так часто, как в последние два месяца, нашей техподдержке не приходилось общаться с бухгалтерами фитнес-клубов. Как только информации о внесенных поправках в закон об онлайн-кассах [1] стало больше, на нас обрушились десятки звонков с вопросом «как быть?». Паники было много, а конкретной информации — наоборот, крайне не хватало.

Мы автоматизируем до 95% бизнес-процессов в фитнес-клубах по всей стране, финансовый и бухгалтерский учет — одни из основных функций, которые нуждаются в автоматизации. Чтобы адаптировать систему к новым реалиям, мы побеседовали со многими фитнес-клубами, взяли комментарии у представителей рынка, экспертов в налоговом законодательстве. Вот в чем «сыр-бор».

Что за паника?

До 1 июля 2019 года при продаже членства или пакетов тренировок пробивать чеки нужно было только в тот момент, когда от клиентов поступали деньги. С 1 июля применять контрольно-кассовую технику приходится либо в момент списания тренировок, либо — в случае членства — ежемесячно, на сумму, пропорциональную сроку.

Что это значит для фитнес-клубов?

До этих изменений клуб, продавая годовую карту, выдавал один чек в момент продажи. Клиент пришел в клуб, купил годовой абонемент за 17 500 рублей, тут же получил чек о покупке на всю сумму. На этом все.

Теперь требования иные. Так как человек приобретает у клуба членство — услугу, оказываемую длительный период времени, — в момент оплаты должен быть оформлен чек не на покупку, а на аванс. Далее — в последний день каждого месяца и в день окончания срока действия членства — клубу нужно пробивать чеки с признаком «зачет аванса» на сумму, пропорциональную прошедшему сроку.

Александр Сорокин, заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России, в статье на тему внесенных поправок приводит пример: «Клиент оплатил абонемент в фитнес-центр. Фактом оказания услуги будет каждое посещение клиентом занятий. В этом случае чек на зачет пробивайте при каждом посещении фитнес-центра. Это следует из пункта 2 статьи 1.2 Закона 54-ФЗ [2] .»

В этой же статье автор разбирает пример продажи безлимитного абонемента. Как оформлять чеки в этом случае?

«В последний день каждого месяца пробивайте чек на сумму признаваемой выручки. Чек формируйте на всю сумму, независимо от количества посещенных занятий.

Пример, как пробить чек на зачет аванса по безлимитному абонементу:

1 июля 2019 года клиент приобрел у ООО «Альфа» годовой безлимитный абонемент стоимостью 24 000 руб. без НДС. Бухгалтер на конец каждого месяца отражает доход в сумме 2000 руб. Бухгалтер ООО «Альфа» формировал чеки:

— 01.07.2019 — на аванс в сумме 24 000 руб.;

— 31.07.2019 и на конец каждого последующего месяца на зачет аванса в сумме 2000 руб».

Для пакетов тренировок правила аналогичные — с той лишь разницей, что зачет аванса нужно делать в день списания тренировки, либо в последний день срока действия пакета — если клиент не успел отходить все тренировки.

Пока все понятно. В чем подвох?

Пока есть две основных проблемы, о которых говорят специалисты.

Первое самое сложное для клуба в этой ситуации понимать, сколько он должен списать с конкретного клиента в конкретный месяц. Почему? Потому что в клубах существуют заморозки, блокировки, платные и бесплатные услуги по продлению срока действия членства. Все эти действия влияют на сумму ежемесячного списания. За всем не уследишь.

К тому же есть разные системы оплаты. Многие клубы работают по депозитной системе.

Второе — у многих клубов возникают проблемы с оформлением договоров.

«Что сделано согласно этим новым поправкам? — комментирует Тимур Беставишвили, эксперт в области специализированного аудита фитнес клубов, президент группы компаний «Evolution-спортивный консалтинг». — Теперь, когда человек покупает карту на год, получается, что его деньги как бы подвисают в виде аванса, который он постепенно исчерпывает. Притом каждое зачерпывание он делает ложкой одного размера. И не может при новых правилах быть такого, что в январе он воспользовался огромной ложкой, а в июле — чайной. Большое число фитнес-клубов это ставит в трудное положение. Почему? Потому что при продаже годовых абонементов в договорах, которые они заключают, прописано условие — при преждевременном прекращении членства 30% стоимости абонемента удерживается.

Читать еще:  Учет собственных векселей проводки

Это все равно что вы бы купили абонемент в столовую на год, а после первого дня посещения решили перестать там питаться. Говорите — верните мне деньги за 364 несъеденных обеда. Вам отвечают — извините, но, согласно договору, который мы с вами заключили, стоимость обеда, который вы съели вчера, равна стоимости обедов за 3,5 месяца. Это же абсурд?»

Поэтому, считает Беставишвили, поправки всерьез озадачат особенно те клубы, где договоры составляются подобным образом. Их формулировки придется пересмотреть и исключить возможность «удержания» за возврат абонемента.

Третье — формирование бухгалтерской отчетности. Клубам, работающим без автоматических учетных систем, придется непросто. Считать каждое посещение клиента, формировать чеки, отправлять их в ФНС и клиенту — в работе появляется огромный пласт рутинных задач, для которых потребуются отдельные руки и много времени. Если программа клуба умеет учитывать оказанные услуги корректно, то проблема с временными затратами снимается. Современные системы могут сформировать чек по нужным параметрам и автоматически отправить его в ФНС и на почту клиенту.

Олег Матросов, руководитель проектов сети фитнес-клубов Атлетик Джим, соглашается с остальными экспертами: «Конечно же эти правила усложняют работу. Это целый отдельный бизнес-процесс, который будет возложен на бухгалтера, а в клубах, где штатного бухгалтера нет, эта задача ляжет на плечи управляющего. Вместо того, чтобы следить за продажами и уровнем сервиса, он будет тратить время на выполнение требований государства».

Какие неприятные ситуации могут произойти?

Конфликтные ситуации в случае возврата абонемента.

Если идти по простому пути — делить сумму годовой карты на 12 месяцев и оформлять чеки на одну и ту же сумму каждый месяц, — с возвратом возможны сложности.

Например: клиент пришел за возвратом, проходив в клуб 3 месяца. При этом в один из месяцев у него была заморозка. Получается, что в этот месяц он потратил меньше денег. Но клуб, используя простую схему, уже отчитался перед ФНС — «списали за месяц». Сумма возврата теперь не будет «биться» со стоимостью оказанных этому клиенту услуг. Придется продумывать много дополнительных операций в качестве «костылей», чтобы устранить несовпадение. Или же просто достать денег «из кармана» — и возместить разницу клиенту в убыток бизнесу.

Формирование недостоверной отчетности

Эти ошибки неизбежны в работе больших клубов, считает Александр Вишняк, руководитель фитнес-клубов «GYMPRO Реутов» и «POWERHOUSE GYM Reutov». Прежде всего — из-за большого количества операций и разнообразия форм расчета клиента с клубом.

«В фитнес-клубе с большой площадью количество членов обычно составляет более 4000 человек. Они пополняют свои лицевые счета (депозит) и в дальнейшем списывают денежные средства с депозита не только на приобретение абонемента (3, 6 и 12 месяцев), но и на дополнительные услуги – персональные тренировки, солярий, групповые программы и т.д.
Например:
05.07.2019 г. Иванов И.И. пополнил свой лицевой счет на сумму 35 000 рублей.
05.07.2019 г. нужно пробить чек на сумму 35 000.00 вид предоплаты АВАНС
11.08.2019 был активирован абонемент на 12 месяцев стоимостью 18 000 рублей.
С 10.09.2019 г. ежемесячно в течение 12 месяцев (18 000 руб. / 12 месяцев) клубом должен быть пробит чек на сумму 1 500 рублей ЗАЧЕТ АВАНСА.
15.08.2019 г. был активирован блок на 12 персональных тренировок стоимостью 12 000 рублей.
С 15.08.2019 г., в день посещения персональной тренировки клиентом, клуб должен пробивать чек на сумму 1 000 рублей ЗАЧЕТ АВАНСА.
Это на примере одного человека, а их более 4000!
Ошибки неизбежны»

Уязвимость перед проверками

«Из-за того, что нет ясности в законе, а также есть сложность исполнения закона, может увеличится количество проверок и, естественно, штрафов» — считает эксперт в сфере налогового законодательства и управляющий партнер консалтинговой компании TOPLINE Наталья Ненашева.

В случаях нарушения срока предоставления в ФНС информации и документов или отказ от их предоставления применяются штрафы:

  1. для должностных лиц до 3 000 рублей;
  2. для юридических лиц до 10 000 рублей.
Дополнительные траты.

Олег Матросов говорит, что есть неочевидные издержки в связи с новыми поправками: «Нужно понимать, что в фискальном накопителе есть лимит не только по времени (на 36 месяцев), но и по количеству пробитых чеков. Это нигде не афишируется, но сотрудники компаний по обслуживанию касс открыто говорят, что если ваш фискальный накопитель на 36 месяцев, но бьется очень много чеков в день, то он может закончиться раньше.То есть покупать фискальный накопитель и регистрировать его в ФНС придется чаще».

Что делать?

«По нашему мнению, чтобы привести работу фитнес-клубов в соответствие с новым законодательством прежде всего нужна хорошая автоматизация данных процессов, а также изменения в законодательстве и разъяснения именно для данной индустрии» — высказывается Наталья Ненашева.

При этом не у всех систем учета на рынке есть нужные алгоритмы, для формирования подобной отчетности. Убедитесь, что программа, которую вы используете в своем фитнес-клубе умеет:

  1. принимать доход методом начисления по членствам ежедневно на сумму пропорционально сроку, по пакетам услуг в момент оказания услуги или в момент окончания срока действия пакета;
  2. в моменты принятия дохода автоматически формировать чеки на зачет аванса и отправлять их на почту клиенту.

Еще один вариант поведения, который предлагает Наталья Ненашева — «Рассматривать эту ситуацию можно так, будто продавец реализует не услуги, а право ими воспользоваться. Тогда кассовый чек на отгрузку можно сформировать сразу после вручения абонемента владельцу. То есть мы годовой абонемент продаем сразу как право пользоваться данными услугами в течение года, а не как аванс».

[1] Последние изменения в порядке применения ККТ с лета 2019 года: https://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a15/988441.html

[2] Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359/d2fc933bc5ec367e9a8713330510af5d9e1a3fe4/

Система 1С:Фитнес клуб полностью удовлетворяет требования нового закона. Если используете другое решение, то пора задуматься о переходе на 1С:Фитнес клуб во избежании проблем с налоговой службой.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector