Учет программы для сдачи отчетности
Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн
Кому поможет облачная бухгалтерия
«Онлайн-сервисы», «облачная бухгалтерия» — эти понятия, казалось бы, совсем недавно вошли в нашу жизнь, но уже прочно укрепили свои позиции в бизнес-среде.
Облачная бухгалтерия предполагает установку бухгалтерской программы на виртуальный «общий» сервер. Те, кто использует программу на таком сервере, платят за его аренду. Поэтому такой вариант часто получается дешевле, чем если бы программа была установлена на компьютер с дистрибутива или на частный сервер. В связи с этим облачная бухгалтерия популярна среди начинающих бизнесменов и небольших организаций.
В целом бухгалтерские программы для малого бизнеса в онлайн-режиме помогут выписать первичные документы для покупателей, рассчитать зарплату с налогами и сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Пользоваться «облаком» можно не только на своем рабочем месте в привязке к рабочему компьютеру, но и из дома, что очень удобно для бухгалтеров, ведущих учет сразу в нескольких организациях. Достаточно иметь подключение к интернету — и рабочее место готово в домашних условиях. Однако здесь же кроется и самый большой недостаток облачной бухгалтерии: если отсутствует интернет-соединение или связь неустойчивая, работать будет просто невозможно. Также нужно следить за своевременным обновлением браузеров, поскольку в устаревших версиях вполне вероятно некорректное отражение данных. Рассмотрим, как облако обеспечивает ведение бухгалтерии онлайн и каким образом онлайн-сервисы помогают бухгалтерам в работе.
Ведение бухгалтерского учета онлайн с помощью «Контур. Бухгалтерия»
Облачная бухгалтерия «Контур. Бухгалтерия» предназначена в первую очередь для ведения учета малыми предприятиями и индивидуальными предпринимателями. Ее функционал позволяет решать стандартные задачи бухгалтерского учета: осуществление учета товарно-материальных ценностей, контроль за их движением на складе, расчет заработной платы, отпускных, больничных, а также зарплатных налогов и страховых взносов и пр. С узкоспециализированными задачами сервис может справиться только после индивидуального обращения к специалистам.
«Контур. Бухгалтерия» не бесплатный сервис. Тарифных планов здесь несколько, стоимость их зависит от набора функционала. Например, отдельные тарифы позволяют вести учет сразу нескольких экономических субъектов; есть и такие, что включают в себя доступ к нормативно-правовой базе. Но абсолютно все они позволяют бухгалтеру онлайн отправлять отчетность в электронном виде в контролирующие органы.
Как организовать бухгалтерский учет с «Моим делом»
Один из первых онлайн-сервисов, представленных в нашей стране, — это «Мое дело». Существует он уже более десяти лет. Популярность этого сервиса среди пользователей связана с тем, что стоимость и функционал прекрасно гармонируют друг с другом. Стоимость варьируется в зависимости от организационной формы хозсубъекта, режима налогообложения, численности персонала и пр. Чтобы понять, подходит этот сервис или нет, а также познакомиться с его возможностями, пользователям предоставляется бесплатный доступ на определенный период с правом вести бухгалтерию онлайн.
Сервис обеспечивает корректное ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета, формирование и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности. Огромными плюсами здесь являются доступ к нормативно-правовым актам и получение консультаций по сложным вопросам у специалистов в области бухгалтерского учета и налогообложения.
Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО в «Небе»
«Небо» — это профессиональная онлайн-бухгалтерия, созданная бухгалтерами совместно с веб-разработчиками. С помощью данного сервиса можно обеспечить полноценное ведение бухучета:
- выписка счетов на оплату;
- оформление актов и накладных;
- расчет зарплаты, налогов и страховых взносов;
- ведение кассовой книги.
Все эти операции доступны пользователям. Кроме того, в сервисе формируются отчеты, предназначенные для сдачи в контролирующие органы. Возможна и отправка этой отчетности, однако за это будет взиматься дополнительная плата. Что касается режимов налогообложения, то «Небо» — это бухгалтерия онлайн для ООО и ИП, применяющих общий режим, УСН и ЕНВД. В случае возникновения вопросов по работе в сервисе техподдержка ответит на них достаточно оперативно, что можно отнести к несомненным достоинствам.
Среди основных конкурентоспособных черт «Неба» ценовая доступность сервиса; скидки для тех пользователей, кто готов оплатить большой период обслуживания сразу; неизменность цены в зависимости от режима налогообложения.
Отметим наличие приложений для Apple и Android, что позволяет пользоваться сервисом прямо со смартфонов.
«Бухсофт Онлайн»: надежный помощник в автоматизации бизнеса
Онлайн-программа «Бухсофт» поможет предпринимателям и компаниям полностью автоматизировать бизнес, ведь она представляет собой комплект из нескольких модулей: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка и тестирование отчетности, отправка ее в электронном виде, планировщик задач, онлайн-касса. Облачным решением программы можно воспользоваться независимо от формы собственности и режима налогообложения.
Бухгалтерский модуль обеспечит качественное ведение бухгалтерского и налогового учета, ведение операций по расчетному счету и кассе, поступлениям и отгрузкам. Здесь предусмотрено автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, а также бухгалтерских и налоговых отчетов на основании введенной информации.
Зарплатно-кадровый модуль обеспечит ведение кадрового учета по каждому сотруднику, формирование табелей и графиков работ, поможет безошибочно рассчитать отпускные, больничные.
Данный сервис нельзя назвать дешевым, однако его функционал достаточно широк для своей цены.
«1С:Бухгалтерия» через интернет — доступный вариант ведения учета
Производители этой программы совсем недавно представили ее интернет-версию, значительно более дешевую, нежели привычный офлайн-продукт. Программа всегда была популярна в бухгалтерской среде, даже несмотря на дороговизну (приходится покупать саму программу и платить за ее последующую техподдержку). Набор инструментов, обеспечивающих корректное ведение бухгалтерского учета, наверное, не сравнится ни с одной другой интернет-бухгалтерией, а наличие собственного учебного центра и консалтингового сервиса также можно отнести к несомненным достоинствам этой программы.
«1С:Бухгалтерия» — это полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета по движению:
Здесь происходит формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, возможна и их отправка в ИФНС, Росстат и т. д. Зарплатный блок предназначен для ведения кадрового учета, сложных расчетов, касающихся отпускных, больничных, взносов, заполнения отчетов во внебюджетные фонды и налоговые органы по зарплатным налогам.
Бесплатных версий «1С» нет даже в интернет-варианте, но вот бюджетных тарифов вполне достаточно — стоимость обычно зависит от объема предоставляемого серверного пространства и возможного числа подключенных клиентов.
«Мои финансы» — легкий сервис для малого бизнеса
Работать с сервисом «Мои финансы» достаточно просто. Предназначен он в основном для субъектов малого предпринимательства, где зачастую бухгалтерский учет приходится осваивать самим индивидуальным предпринимателям, затеявшим бизнес. Бухгалтеру с опытом не составит никакого труда разобраться с работой в данном сервисе. В «Моих финансах» предусмотрена возможность передачи бухгалтерии на аутсорсинг.
Функционал сервиса несколько ограничен по сравнению со всеми вышеперечисленными. Однако для мелких фирм и индивидуальных предпринимателей, где выполняются лишь стандартные операции, он вполне приемлем. Тем более что и цена существенно отличается в меньшую сторону.
Другие программы для ведения бухгалтерского учета
Не все разработчики стремятся вывести свои программы в интернет-пространство. Так, некоторые еще не готовы функционировать в онлайн-режиме. Однако их стоимость вполне сопоставима с некоторыми онлайн-сервисами, а есть программы, доступные и в бесплатном варианте.
«БЭСТ» — это комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для компаний малого и среднего сегмента. Предназначена она для организации учета в торговле, производстве, общепите, при оказании услуг, а также в бюджетных учреждениях.
Программа поддерживает полный управленческий цикл: планирование (бюджетирование), сбор информации и ее отражение (учет), контроль отклонений плановых показателей от фактических и анализ данных.
Особенностью программы является разделение ее на прикладные функциональные блоки:
Работа каждой из этих частей может происходить как в автономном, так и в совместном режиме.
В качестве недостатков можно отметить частые запаздывания обновлений и невозможность что-то доделать в самой программе самостоятельно без обращения к разработчикам.
«Инфо-Бухгалтер»
«Инфо-бухгалтер» — одна из первых программ для ведения бухгалтерского учета. Она подойдет практически всем представителям малого и среднего бизнеса. Функционал программы Инфо-Бухгалтер обширен, в то же время работать в ней достаточно легко. Она подойдет для полноценного ведения бухгалтерского и кадрового учета.
На основании внесенных данных программа автоматически сформирует все необходимые отчеты в контролирующие органы. В ней реализована возможность электронного документооборота: выставление электронных счетов-фактур, накладных, актов и т. д., а также представление всех отчетных документов в электронном виде.
За ежегодное обновление придется заплатить. Суммы могут быть довольно значительными по меркам малого бизнеса, однако если количество операций не превышает 1000 штук, то можно пользоваться бесплатной версией, правда, функционал у нее будет значительно сокращен. Так что «Инфо-Бухгалтер» можно назвать условно бесплатной бухгалтерской программой.
«Турбо Бухгалтер»
Качественные продукты из линейки программ «Турбо Бухгалтер» помогут автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет на всех типах предприятий, как крупных, так и мелких, независимо от формы их организации, ведь программа легко адаптируется к требованиям конкретного предприятия и изменениям законодательства.
Наиболее используемая в настоящий момент программа «ТУРБО 6.9 Бухгалтерия» предназначена для автоматизации предприятий со значительным числом бухгалтерских рабочих мест и объемным документооборотом. Ее можно использовать практически в любой сфере деятельности: торговле, производстве, строительстве, финансовой.
Программа призвана обеспечить соблюдение всех норм налогового и бухгалтерского законодательства при ведении учета и формировании отчетности.
Из недостатков отметим тот, что часто неопытным специалистам сложно работать с этой программой — к ней надо привыкнуть и разобраться, на что уходит очень много времени.
Какие программы для бухгалтерского учета бесплатно можно скачать в интернете
Кроме классических программ с обширным функционалом существуют гораздо менее популярные в силу своей узкой специализации продукты. Однако и для них отыскиваются свои пользователи. Основным достоинством подобных программ является то, что они скачиваются бесплатно. Среди них:
- «Дебет Плюс» — с помощью нее можно организовать бухгалтерский учет в стандартных ситуациях, складской учет и работу с клиентской базой. Она может пригодиться индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям.
- «Ананас» — это бесплатный аналог бухгалтерской программы от компании «1С». Здесь можно автоматизировать реализацию, покупки и сгенерировать различные отчеты.
- «Своя технология» — более функциональный продукт, если сравнивать с предыдущими позициями. С помощью нее можно организовать управленческий учет на малых и средних предприятиях.
- Athena — данная программа может быть и однопользовательской, и сетевой. Обе применяются для создания разнообразных учетных задач и последующей работы с ними.
Итоги
Мы представили те онлайн-сервисы, интернет-версии и собственно программы, которыми можно воспользоваться при ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности. Кроме них есть программы, которые сейчас активно предоставляют банки. Как правило, если у ИП открыт счет в определенном банковском учреждении, он может воспользоваться онлайн-бухгалтерией с помощью программы банка и даже в некоторых случаях сдать отчетность. И это будет бесплатно.
Экономические субъекты делают выбор в пользу того или иного продукта исходя в первую очередь из стоимости и, конечно, из функционала, предоставляемого разработчиками. Наряду с достаточно дорогими программами на рынке присутствуют и вполне бюджетные, а порой и бесплатные (чаще всего на определенный период либо с ограниченным функционалом) варианты.
Организация приобрела программу электронной отчетности: бухгалтерский и налоговый учет
Организация приобрела неисключительное право на использование программного комплекса «Электронная отчетность налогоплательщика» (далее — ЭОН), его стоимость — 5000 рублей. Согласно условиям договора купли-продажи срок использования программы не ограничен. Как производится учет прав на использование этой программы в бухгалтерском и налоговом учете?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В рассматриваемой ситуации затраты на приобретение неисключительного права на использование программного комплекса ЭОН в целях бухгалтерского учета учитываются в качестве расходов будущих периодов на счете 97, в целях налогового учета — в качестве прочих расходов, связанных с приобретением права на использование программ для ЭВМ. Так как в договоре срок использования программного продукта не указан, налогоплательщик самостоятельно определяет срок использования приобретенного неисключительного права.
Обоснование вывода:
Бухгалтерский учет
В рассматриваемой ситуации организация приобретает неисключительное право на использование результата интеллектуальной деятельности (программы для ЭВМ). Для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо единовременное выполнение условий, перечисленных в п. 3 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Одним из условий является получение организацией исключительных прав на приобретаемый объект.
Пунктом 39 ПБУ 14/2007 предусмотрено, что платежи за предоставленное право пользования объектами интеллектуальной собственности, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора. В целях бухгалтерского учета при использовании программы для управленческих нужд организации затраты на ее приобретение являются расходами по обычным видам деятельности на основании п. 5 и п. 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации».
Согласно п. 19 ПБУ 10/99 расходы признаются в отчете о прибылях и убытках путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, если расходы обуславливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем. В соответствии с п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н) затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и другое) в течение периода, к которому они относятся.
Таким образом, если приобретенную программу предполагается использовать по назначению в течение нескольких отчетных периодов, затраты на ее приобретение могут первоначально отражаться в бухгалтерском учете по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» с последующим их списанием в дебет счетов учета производственных затрат (расходов на продажу, общехозяйственных расходов) в порядке, установленном организацией.
Период, в течение которого затраты на приобретение программы будут списываться, устанавливается организацией самостоятельно исходя из предполагаемого срока использования программы. Если в договоре на приобретение бухгалтерской программы указан срок использования программы, то расходы распределяют в соответствии с этим периодом.
Налоговый учет
В соответствии с пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ в состав прочих расходов организации включаются расходы, связанные с приобретением прав на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям). К указанным расходам также относятся расходы на обновление программ для ЭВМ и баз данных. Порядок признания расходов в налоговом учете установлен ст. 272 НК РФ. В соответствии с ней в случае, если сделка не содержит условий о периоде возникновения расходов и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно. Таким образом, организация в целях налогового учета также вправе самостоятельно установить срок, в течение которого расходы на приобретение программы ЭОН будут равномерно учитываться для целей налогообложения прибыли (письма Минфина России от 20.04.2009 N 03-03-06/2/88, от 19.02.2009 N 03-03-06/2/25).
При этом Минфин России напоминает, что согласно п. 4 ст. 1235 ГК РФ срок, на который заключается лицензионный договор, не может превышать срока действия исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации. В случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет, если ГК РФ не предусмотрено иное.
Таким образом, если в договоре (соглашении) срок использования приобретенного программного продукта не указан, налогоплательщик самостоятельно определяет срок использования приобретенного неисключительного права с учетом требований в отношении определения указанного срока, установленных ГК РФ. Для определения конкретного срока использования ПО организации необходимо создать комиссию (включив в нее, к примеру, программистов и главного бухгалтера) по приемке. На основании решения комиссии издается приказ руководителя об установлении срока полезного использования программы.
Для сближения бухгалтерского и налогового учета организация может установить одинаковые сроки использования программы.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, профессиональный бухгалтер Каратаева Татьяна
Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Волкова Юлия
16 октября 2009 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
Учет затрат на электронную отчетность
В этом году образовательные организации, численность работников в которых превышает 100 человек, обязаны представлять декларации в электронном виде. В том случае, если этот показатель меньше, отчетность можно сдавать в электронном виде или на бумажном носителе. Как показывает практика, отчитываться электронным способом удобнее и проще. Да и применить его можно с любого квартала. Поговорим о том, как бухгалтеру образовательной организации признать затраты в налоговом учете.
Для того чтобы сдавать электронную отчетность, нужно заключить договор с организацией – специализированным оператором связи по передаче отчетности в налоговые органы. Кто им является, можно узнать в налоговой инспекции. Дело в том, что оператор связи обязательно должен иметь лицензию на оказание таких услуг.
Итак, организации предстоят расходы:
– по приобретению лицензии на право пользования программой подготовки и шифрования данных;
– на подключение в качестве абонента специализированного оператора связи;
– по абонентскому обслуживанию;
– на оплату доступа в Интернет.
Приобретение права на использование программы
Расходы по приобретению права на использование специальной программы для передачи отчетности в налоговом учете относят к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 26 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).
Однако признать их единовременно не получится. Это связано с тем, что с 1 января 2006 года Федеральным законом от 6 июня 2005 г. № 58-ФЗ была изменена редакция второго абзаца пункта 1 статьи 272 Налогового кодекса РФ. В настоящий момент из этих формулировок следует, что если сделка не содержит условий о периоде возникновения расходов и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, то расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.
В результате если в договоре не указан срок, в течение которого организация имеет право пользоваться приобретенными программами, то распределить расходы нужно в течение периода времени, который организация самостоятельно установит в учетной политике. Таковы разъяснения финансистов.
По нашему мнению, списать на расходы стоимость этих программ организация имеет право равномерно в течение действия договора с оператором связи. Ведь такой договор организация заключит на определенный срок, а потом может его либо перезаключить на новый срок, либо продлить. Следовательно, пользоваться этими специальными программами она будет в течение определенного срока.
Документальным подтверждением этих расходов будет служить акт сдачи-приемки выполненных работ по установке программ на компьютер, который подписан между представителем организации и представителем оператора связи.
Затраты на подключение в качестве абонента
Плата за подключение в качестве абонента специализированного оператора связи включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. На основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ к ним отнесены затраты на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги связи.
Подключение представляет собой разовую услугу по предо-
ставлению доступа к каналам связи оператора. Поэтому на основании подпункта 3 пункта 7 статьи 272 Налогового кодекса РФ их можно признать в расходах единовременно на основании документа оператора связи о том, что подключение произведено.
Расходы на абонентскую плату
Суммы оплаты за абонентское обслуживание также можно включить в состав расходов. Такие затраты признают в том отчетном периоде, в котором они возникают исходя из условий сделок (п. 1 ст. 272 Налогового кодекса РФ).
Бывает, что оператор связи включает в договор условие об оплате этой услуги единовременно за весь период действия договора или за какую-либо часть этого срока. В этом случае перечисление соответствующей суммы представляет собой предварительную оплату за услугу, которая будет оказываться оператором постепенно.
При исчислении налога на прибыль организация сможет признать расходы по мере фактического оказания услуг.
Плата за доступ в Интернет
Оплата доступа в Интернет представляет собой дополнительную услугу по отношению к перечисленным выше. Причем организация может уже иметь договор с провайдером, если пользуется Интернетом, а может заключить и новый.
Среди расходов, перечисленных в подпункте 25 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ, есть и расходы за пользование информационными системами – СВИФТом, Интернетом и иными аналогичными системами. Такие затраты признают в расходах при налогообложении прибыли в том же порядке, что и расходы на абонентскую плату специализированному оператору связи.
«Входной» налог на добавленную стоимость
Покупая все перечисленные выше услуги, организация уплачивает соответствующие суммы НДС.
Предъявленная оператором связи в стоимости компьютерной программы сумма налога принимается к вычету организацией на основании счета-фактуры в тот момент, когда она фактически получила право пользования программой (подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ). Это право образовательная организация получает на основании акта сдачи-приемки работ по установке программы на ее компьютер. Причем факт перечисления денег продавцу услуг на вычет «входного» НДС не влияет.
В таком же порядке организация принимает к вычету НДС по услугам подключения в качестве абонента специализированного оператора связи.
Суммы НДС, уплачиваемые при перечислении абонентской платы и платы за доступ в Интернет, организация принимает к вычету на основании счетов-фактур по мере фактического оказания этих услуг.
Особенности учета расходов при «упрощенке»
Требования статьи 80 Налогового кодекса РФ сдавать отчетность только в электронном виде на организации, перешедшие на «упрощенку», фактически не распространяются. Ведь это обязаны делать те организации, у которых численность более 100 человек. А вот организации, применяющие «упрощенку», не имеют права вообще применять этот специальный налоговый режим, если численность будет больше 100 человек (подп. 15 п. 3 ст. 346. 12 Налогового кодекса РФ).
Однако если организация применяет «упрощенку» с объектом налогообложения «доходы минус расходы», то она имеет право по собственной инициативе представлять налоговую отчетность по телекоммуникационным каналам связи и включать в расходы затраты на приобретение программы для сдачи отчетности и абонентскую плату.
Поскольку такая организация приобретает только право пользования программой, то такие расходы отражаются на основании подпункта 19 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ, которым как раз и предусмотрены такие затраты. Отметим, что Минфин России в письме от 2 апреля 2007 г. № 03-11-04/2/79 почему-то предлагает их учитывать как материальные расходы по подпункту 5 пункта 1 этой статьи.
При исчислении единого налога можно учесть также и абонентскую плату. Она включается в затраты как расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи (подп. 18 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).
Не возражает против этого и Минфин России. Подтверждением тому служит письмо от 9 октября 2007 г. № 03-11-04/2/250.
Сдача отчетности в электронном виде – что это такое?
Обязанность сдавать налоговую отчетность в электронном виде предусмотрена статьей 80 Налогового кодекса РФ. До 20 января 2008 года все образовательные организации должны были представить в инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за прошлый год (форма отчета утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@). Если по этим данным численность работников превышает 100 человек, организация обязана отчитываться по налогам в электронном виде.
Обратите внимание: представление декларации в электронном виде означает использование именно телекоммуникационных каналов, но никак не носителей информации в виде дискет, оптических дисков или флэш-карт.
Какая программа для сдачи электронной отчетности лучше и как её правильно выбрать?
Новейшие программные продукты помогают значительно упростить и облегчить процесс сдачи разных видов отчетности.
Ориентируясь на цену, стоит выбирать программы отчетности с высоким уровнем защиты данных.
Воспользуйтесь акциями, чтобы сэкономить на покупке программ отчетности.
Еще несколько лет назад сама идея сдачи отчетности в электронном виде была новой и передовой. К настоящему моменту уже можно говорить о рынке программных продуктов, предназначенных для сдачи отчетности в электронном виде. Как и всякий рынок, он может предложить клиенту выбор, обусловленный спросом и возможностями производителей. Что же подойдет именно вам?
Программное обеспечение, вроде бы предназначенное для решения одних и тех же задач, может быть рассчитано на разный объем и специфику работы, а также требовать разных мощностей компьютерного оборудования. Все это, конечно, сказывается на его стоимости и производительности.
При выборе программы для сдачи электронной отчетности следует обратить внимание на следующие данные о ней:
- В какие органы можно сдавать отчетность.
- Удобство подключения и установки.
- Техническая поддержка клиентов.
- Ценовая политика, с учетом наличия дополнительных сервисов и целесообразности их приобретения (для самой отчетности они, впрочем, не требуются, но увеличивают стоимость продукта).
Изучая стоимость, цены, отзывы, обратите внимание, что можно приобрести разные лицензии на одну и ту же программу в зависимости от ваших конкретных потребностей. На стоимость будут влиять:
- количество пользователей, которым требуется работать с программой;
- необходимость подключения дополнительных модулей для внутреннего документооборота и аналитики, которые не влияют на скорость сдачи отчетности, но поднимают стоимость лицензии;
- количество организаций, в которые вы собираетесь сдавать отчетность в электронной форме.
Программа «Электронная отчетность» в зависимости от перечисленных факторов может обойтись вашей компании в сумму от 1200 рублей (в особенности – по акции) до $1000 абонентской платы в год в расчете на одно рабочее место. Само подключение программы стоит 4000-16 500 рублей.
Лучшие программы электронной отчетности
Лучшими программами электронной отчетности считаются те, которые максимально снижают возможность ошибки при составлении отчетов, гарантируют конфиденциальность данных и легко интегрируются с действующими на предприятии пользователя системами бухучета. Они всегда имеют более или менее понятный интерфейс, не требующий существенных усилий по его освоению. Базовый функционал лучших программ практически не различается. Все они формируют вашу налоговую отчетность согласно актуальным требованиям ФНС, шифруют электронную документацию и позволяют отправлять ее в налоговую ИЛИ пенсионный фонд по интернету.
Техническая поддержка пользователей всегда осуществляется круглосуточно, но в пиковые периоды сдачи отчетности с ней может быть трудно связаться. Интересно, что хотя во всех системах предусмотрена возможность диалога с налоговым инспектором, пользователи предпочитают задавать вопросы налоговикам лично. Основные программы для сдачи электронной отчетности мы рассмотрим ниже, с привязкой к компаниям-поставщикам. Подключиться к ним могут юридические лица с общим режимом налогообложения. Если речь идет о подключении холдинга, плата взимается за каждое юридическое лицо отдельно.
Калуга Астрал (1С-Отчетность)
Программа называется «1С-отчетность» и является встроенным функционалом во все конфигурации «1С 8». Также может быть подключена к «1С 7.7». Возможна работа с двумя криптопровайдерами (КриптоПро и VipNet CSP). Для работы требуется только 1С и Криптопрограмма. Подключение происходит прямо с рабочего места бухгалтера, сертификат клиент получает по удаленной схеме подключения, без визита в офис компании.
| Специальная установка не требуется, достаточно на компьютере программы «1С 7.7» или «1С 8» | |
|---|---|
| Дополнительные сервисы | Есть онлайн-решение. Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. Круглосуточная техподдержка по электронной почте и телефону (единый федеральный номер). |
| В какие органы можно сдавать отчетность | ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС |
| Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье | Москва – 5900 руб., МО – 4900 руб. Специальный тариф «Верное решение» для сдачи отчетности в ФНС – 1200 руб. |
Тензор (Сбис++)
Компания «Тензор» последние два года по росту клиентской базы является лидером рынка электронной отчетности. Программа электронной отчетности называется «Сбис++». Зарекомендовала себя как проверенный и надежный инструмент сдачи отчетности через интернет.
| Отдельная программа. Может быть настроена связь с «1С». Потребуется дополнительное изучение функционала. | |
|---|---|
| Дополнительные сервисы | Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Камеральная проверка. Оценка риска налоговой проверки. Финансовый и управленческий анализ. Есть онлайн решение, включающее возможность общения на форуме. Техническая поддержка клиентов — круглосуточная, деление по регионам. |
| В какие органы можно сдавать отчетность | ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС |
| Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье | От 12 000 руб. |
Такском (1С-Спринтер)
Программа называется «1С-Спринтер», имеет тесную связь с «1С» и похожа на «1С-Отчетность» от «Калуга Астрал», отличается только способом подключения — нет удаленного мастера, позволяющего не приезжать в офис за электронной подписью. Работает с системой криптографической защиты информации «КриптоПро» версии 3,6 и выше.
| Программа устанавливается с диска, который надо получить в офисе компании. Требуется программное обеспечение «1С 8» | |
|---|---|
| Дополнительные сервисы | Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. Возможность общения на форуме. Техподдержка по телефону (московский номер) и электронной почте. |
| В какие органы можно сдавать отчетность | ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС. |
| Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье | «Профессионал онлайн» — 6000 руб. «Профессионал ПК» — 9000 руб. Статистика – 2000 руб. Специальный тариф для сдачи отчетности в ФНС – 995 руб. |
СКБ Контур (Контур-Экстерн)
Особенностью программы «Контур-Экстерн» является работа через веб-сайт без установки ПО на компьютер. При всех очевидных плюсах такого подхода пользователи скептически отзываются о стоимости подключения.
| Устанавливать программу на компьютер не требуется, работа ведется через интернет-портал. Однако может потребоваться установка до 15 дополнительных компонентов на каждый компьютер, с которого будет вестись работа в системе. | |
|---|---|
| Дополнительные сервисы | Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. ЕГРЮЛ/ЕГРИП (макс. 20 выписок). Справочно-правовая система. Камеральная проверка. Возможность отправить вопрос на рассмотрение службы техподдержки через сайт, техподдержка круглосуточная. |
| В какие органы можно сдавать отчетность | ФНС, ПФР, ФСС, РосСтат |
| Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье | 16 500 руб. |
Что учесть при выборе программы электронной отчетности
Все перечисленные программы созданы опытными специалистами, которые не первый год работают на рынке электронной отчетности и хорошо знают своего пользователя. Успешно работать можно с любой из них, вопрос только в том уровне комфорта и безопасности, который вы получите за свои деньги. Имеет смысл почитать отзывы пользователей на профессиональных форумах – там можно зачастую получить практические сведения, которые помогут вам сделать правильный выбор. Некоторые программные продукты – модули для платформы 1с – имеют принципиально отличный друг от друга функционал, что в той или иной мере сказывается на удобстве и возможностях работы. Так, выгодно отличается программа от производителя «Калуга-Астрал» под названием «1с-Отчетность».
