Карточка первичного воинского учета

Приложение N 12. Карточка первичного учета (форма N 9)

Приложение N 12
к Методическим рекомендациям (п. 23)

Формат 160×230 мм

14. Отметка о постановке на воинский учет и снятии с воинского учета:

Принят на воинский учет

Когда сообщено в военный комиссариат

Снят с воинского учета

Когда сообщено в военный комиссариат

«__» ______ 20__ г. Прибыл из _______

«__» ______ 20__ г.

(по какой причине

«__» ______ 20__ г. Прибыл из _______

«__» ______ 20__ г.

(по какой причине

Порядок
заполнения карточки первичного учета

Карточки первичного учета на офицеров запаса заполняются в соответствии с записями в военном билете. Недостающие сведения в карточку первичного учета вносятся на основании подтверждающих документов и из личной беседы с гражданином, принимаемым на воинский учет.

Карточки первичного учета заполняются чернилами (шариковой ручкой) черного, фиолетового или синего цвета, разборчивым почерком. Записи о месте работы (адрес организации и должность) гражданина, адресе его места жительства, о семейном положении, месте жительства семьи и о приписке (предназначении) производятся простым карандашом.

Заполнение карточки первичного учета производится в порядке и с соблюдением следующих требований:

1. Реквизиты «Команда N», «Время явки», «Участок N», «Маршрут» заполняются по данным мобилизационного предписания (вклеивается на внутреннюю сторону задней части обложки военного билета), персональной повестки и расчетов органа местного самоуправления. Запись производится простым карандашом.

2. В соответствующих строках реквизита «Дата сверок» производятся отметки о дате сверки карточки первичного воинского учета с учетными данными военного комиссариата муниципального образования (муниципальных образований), с карточками регистрации (прописки) и с карточками формы N Т-2 организаций. Даты проставляются тремя парами цифр, разделенных точками, в последовательности: число, месяц, год.

Например: «04.07.17». Запись производится простым карандашом.

3. Реквизит «Дата рождения» заполняется по данным паспорта гражданина Российской Федерации и военного билета.

Например: «4 июля 1967 г.».

4. Реквизит «Личный номер» заполняется на основании записи в военном билете офицера запаса (оборотная сторона обложки).

5. В реквизите «Номер ВУС» записывается номер военно-учетной специальности, состоящий из шести цифр, по которой офицер запаса принят на воинский учет (в соответствии с пунктом 7 (стр. 3) военного билета).

Например: «Номер ВУС 461703».

6. Реквизит «Место рождения» заполняется по данным паспорта гражданина Российской Федерации и военного билета, в следующей последовательности: село (деревня, аул, кишлак), город (пгт.), район, округ, область, край, республика.

Например: «дер. Турецк Большеулуйского р-на Красноярского края» или «г. Болотное Новосибирской обл.».

7. Реквизит «фамилия, имя, отчество» заполняется на основании записей в паспорте гражданина Российской Федерации и военном билете.

8. В пункте 1 «Вид воинского учета» отмечается состояние военнообязанного на специальном или общем воинском учете

9. В Пункте 2 «Группа учета» записывается «РА» (Российская армия) или «ВМФ» (Военно-Морской Флот).

10. Пункт 3 «Воинское звание» заполняется на основании пунктов 6 (стр. 3) или 14 «Последующее присвоение очередных воинских званий» (стр. 9) военного билета.

Например: «лейтенант, капитан 2 ранга, капитан юстиции, майор медицинской службы».

11. Пункт 4 «Образование» заполняется на основании пункта 4 (стр. 2) «Образование» военного билета или предъявленных подтверждающих документов об образовании:

в реквизите «а) гражданское» указываются полное наименование общеобразовательной организации, учреждения профессионального образования и год его окончания. В случае незавершения учебы в образовательной организации начального, среднего или высшего профессионального образования указывается, сколько классов или курсов окончил.

Например: «10 классов в 1984 году»; «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации в 2013 году», «3 курса Московского института электронного машиностроения»;

в реквизите «б) военное (военно-специальное)» — полное наименование военно-учебного заведения и год его окончания.

Например: «Харьковское высшее военное авиационное училище радиоэлектроники имени Ленинского комсомола Украины в 1989 году», «Военный университет связи в 2001 году».

Если гражданин окончил несколько образовательных организаций, военно-учебных заведений, то указываются только те из них, которые дают более высокий уровень образования.

На граждан, продолжающих учебу, указывается на каком курсе и в каком образовательной организации учится.

Например: «учится на 4 курсе Московской академии права».

12. В пункте 5 «Основная военно-учетная специальность» указывается ВУС, определяемая военным комиссариатом муниципального образования (муниципальных образований).

13. В пункте 6 «Основная гражданская специальность» указываются гражданские специальности, приобретенные гражданином в результате полученного образования или практической работы. При наличии у гражданина нескольких гражданских специальностей в первую очередь записываются те из них, которые являются родственными военно-учетным специальностям.

14. Пункт 7 «Место работы, должность, номер служебного телефона» заполняется на основании данных организации, предприятия, учреждения, организации, осуществляющей эксплуатацию жилых помещений или со слов гражданина с указанием полного наименования организации, предприятия, учреждения, его адреса и номера телефона кадрового органа.

Например: «Акционерное общество «Заря», г. Клин, ул. Котова, д. 5, адвокат, тел. 555-11-22″.

15. В пункте 8 «Домашний адрес и номер телефона» по данным регистрационного учета указываются полный адрес и номер домашнего телефона. На граждан, проживающих не по месту регистрации, дополнительно указывается полный адрес места проживания.

Например: «г. Руза, ул. Невская, д. 6, кв. 21, тел. 225-11-35».

16. В пункте 9 «Состав семьи (дата рождения несовершеннолетних детей)» на основании данных паспортов граждан Российской Федерации (свидетельств о рождении) и на основании пункта 24 «Семейное положение и состав семьи (фамилия, имя и отчество жены, имена, число, месяц и год рождения детей)» (стр. 31) военного билета, производится запись «Холост (не замужем)» или «Женат (замужем)», а также указывается состав семьи (фамилия, имя и отчество жены (мужа), а для не состоящих в браке — одного из родителей, имена и года рождения детей). На основании уточненных данных организаций, осуществляющих эксплуатацию жилых помещений, или со слов гражданина, записывается адрес места жительства семьи.

Например: «Женат. Иванова Нина Петровна, сын Петр — 2006 г.р., пос. Томилино, ул. Гаршина, д. 6, кв. 4», «Холост. Мать — Крюкова Ирина Петровна, пос. Малаховка, ул. Пушкина, д. 5, кв. 34 или проживают совместно».

17. Пункт 10 «Категория годности к военной службе по состоянию здоровья» заполняется на основании записи в пункте 17 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» (стр. 17 и 18) военного билета.

Проставляется одно из заключений о годности офицера запаса к военной службе по состоянию здоровья:

А — годен к военной службе;

Б — годен к военной службе с незначительными ограничениями;

В — ограниченно годен к военной службе;

Г — временно не годен к военной службе.

Например: «21 июня 2017 г. ВВК (наименование) признан «В» — ограниченно годен к военной службе».

18. Пункт 11 «Военный билет серии _____ N выдан «__» ____________ 20__ г.» заполняется на основании записи в пункте 3 «выдан военным комиссариатом» (стр. 1) военного билета.

Например: «Военный билет серии ГД N 1111111 выдан 14 июня 2017 г. военным комиссариатом города Канск и Канского района Красноярского края».

Читать еще: Бухучет процентов по займам полученным

19. Пункт 12 «Временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса, N ______________ выдано «___» ________________ 20__ г.» заполняется на основании записи во временном удостоверении, выданным военным комиссариатом взамен военного билета офицера запаса.

20. Пункт 13 «Наличие первого спортивного разряда или спортивного звания» заполняется на основании пункта 5 военного билета (стр. 2). Производятся записи обо всех имеющихся у офицера запаса первых спортивных разрядах или спортивных званиях (с указанием видов спорта), а также обо всех достигнутых результатах при занятии военно-прикладными видами спорта в общественных объединениях, образовательных организациях, спортивных клубах и секциях независимо от их ведомственной принадлежности.

21. Пункт 14 «Отметка о постановке на воинский учет и снятии с воинского учета» заполняется в соответствующих графах по следующим образцам: «5 июня 2016 г., прибыл из военного комиссариата города Юрга и Юргинского района Кемеровской области»; «4 июля 2017 г., по перемене места жительства в военный комиссариат города Ачинск, Ачинского и Большеулуйского районов Красноярского края».

В военных билетах офицеров запаса, изданных до 2015 года названия, нумерация пунктов могут отличаться от указанных в настоящей инструкции.

После заполнения карточки первичного воинского учета офицеру запаса предлагается ознакомиться с произведенными в ней записями, а также с обязанностями военнообязанных по воинскому учету, а также в области мобилизационной подготовки и мобилизации под личную подпись.

>
N 13. Перечень организаций, осуществляющих эксплуатацию жилых помещений, образовательных организаций и иных организаций, находящихся.

Содержание
Методические рекомендации по осуществлению первичного воинского учета в органах местного самоуправления (утв. начальником.

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Форма 6 для военкомата: бланк, инструкция, образец 2019-2020

Форма 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, — один из обязательных отчетов, которые надо сдать в военкомат работодателю-юрлицу в 2019 году. Какой бланк актуален для отчета по Форме 6 за 2019 год? Как правильно заполнить отчет? Где посмотреть образец заполнения? Ответы на эти вопросы — в нашей статье.

Кто и когда должен отчитаться в военкомат по Форме 6

Российские работодатели-юридические лица, независимо от форм собственности, должны вести учет военнообязанных и сдавать отчеты в военный комиссариат (п. 1 ст. 8 Закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»).

Стандартными ежегодными отчетами для тех юрлиц, кто ведет воинский учет, являются формы 18 и 6. Форма 18 посвящена основным сведениям об организации, результатам ее работы по ведению воинского учета. По Форме 6 подаются сведения о резервистах и забронированных гражданах.

Допускается не сдавать Форму 6 при отсутствии данных для ее заполнения (на предприятии нет ни брони, ни резервистов). Дополнительных разъяснений в военкомат подавать не надо, так как в обязательном порядке надо сдавать Форму 18: из нее как раз и видно, почему не подается Форма 6.

Военкоматы не требуют сдачи отчетности в электронном виде. Все формы можно готовить и сдавать на бумаге.

Отчет по Форме 6 готовится на первое число года, следующего за отчетным, и сдается не позднее последнего дня отчетного года. Таким образом, Форму 6 на 01.01.2020 следует сдать в военкомат не позже 31 декабря 2019.

Кто такие резервисты и забронированные

Разъясним основные понятия для новичков в воинском учете.

Резервист (или военнообязанный) — гражданин, который, в случае необходимости (мобилизации) будет призван на военную службу. Все военнообязанные делятся на две категории:

Граждане, которые отслужили в Вооруженных силах РФ и уволились в запас (в резерв). Они имеют военный билет и могут быть призваны для выполнения воинского долга все время вплоть до достижения предельного возраста. Предельный возраст варьируется в зависимости от рода войск и звания резервиста. Подробная таблица возрастов и званий приведена в ст. 53 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности».
Юноши допризывного и призывного возраста, подлежащие воинскому учету.

Забронированные граждане — это резервисты, работающие на должностях, которые будут необходимы предприятию-работодателю для выполнения задач в военное время. Чтобы не оставлять пустыми такие рабочие места, работодатель может оформить для военнообязанных работников на этих местах бронь от всеобщего призыва.

Бронирование — самостоятельный процесс воинского учета. Как правило, если у работодателя есть право на бронь, то этот процесс курируется отдельным специалистом, в нем разбирающимся. Тогда при подготовке Формы 6 по забронированным лицам лучше всего обратиться за данными к такому специалисту.

Образец отчета в военокомат по Форме 6

Удобнее всего заполнять Форму 6 после того, как заполнена Форма 18. Это позволит сразу проверить корректность вносимых данных.

Раздел Формы 6	Что вписывать	Пункт Формы 18, с которым должен совпадать итог
Столбец 2

(всего работающих)Общее количество работников в разбивке по категориям10

(сведения о работающих)Столбец 3

(всего пребывающих в запасе)Количество резервистов в требуемой разбивке.

Брать информацию нужно из личных карточек работников10.1

(граждан, пребывающих в запасе)Столбец 4

(пребывающие в запасе офицеры)Количество работников соответствующего звания, переведенных в запас.

Брать данные следует из личных карточек и документов воинского учета10.1 а)

а) офицеров и генералов)

Столбец 5

(пребывающие в запасе прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, солдаты и матросы)10.1 б)

(из них: б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов)

Столбец 6

(всего забронировано)Заполняется количество забронированных лиц, только если ведется бронирование.

Все остальные работодатели оставляют столбец пустым10.2

(забронировано граждан, пребывающих в запасе)Столбцы 7 и 8

(забронировано офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов)Заполняется разбивка по должностям и званиям для столбца 6, только если ведется бронирование.

Все остальные работодатели оставляют столбец пустымСтолбец 9

(примечание)Заполняется, если среди учитываемых есть ограниченно годные к военной службе.

Данные берутся из документов воинского учета.

Если данных нет — ячейки столбца оставляют пустыми10.1

(строка «в том числе ограниченно годных к военной службе»)

Подводим итоги

Не позднее 31.12.2019 большинству работодателей-организаций нужно сдать в военкомат отчет по Форме 6.
Отчет содержит сведения о работниках-резервистах и по бронированию.
Допускается не сдавать в военкомат Форму 6, только если в организации вообще нет военнообязанных работников.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Порядок ведения и хранения личных карточек граждан, поставленных на воинский учет

к Методическим рекомендациям (п. 24)

Порядок
ведения и хранения личных карточек граждан, поставленных на воинский учет

1. Личные карточки на принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, помещаются в соответствующие разделы отдельной картотеки:

первый раздел — личные карточки на офицеров запаса;

второй раздел — личные карточки на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;

третий раздел — личные карточки на военнообязанных запаса женского пола;

четвертый раздел — личные карточки на призывников.

Картотека личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, строится по алфавиту.

2. При наличии в организации на воинском учете свыше 500 граждан, личные карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещаются в пятый раздел отдельной картотеки.

Пятый раздел отдельной картотеки личных карточек военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания (отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний) строится по командам (партиям) на основании данных подпункта а пункта 7 «Состоит на воинском учете: а) общем (номер команды, партии)» раздела II. «Сведения о воинском учете» личной карточки, а в командах — по алфавиту.

Военным комиссарам муниципальных образований предоставляется право устанавливать иной порядок построения пятого раздела отдельной картотеки личных карточек военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, исходя из местных условий.

3. Личные карточки на граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, и граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, изымаются из соответствующего раздела отдельной картотеки граждан, пребывающих в запасе.

4. В пункте 8 раздела II. «Сведения о воинском учете» личных карточек граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, производится отметка «снят с воинского учета по возрасту», а в личных карточках граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, — «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Отметка производится на основании записи, сделанной в военном комиссариате:

в военном билете офицера запаса — в пункте 25. «Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности» и в пункте 26. «__» ____________ 20__ г. снят с воинского учета по достижении предельного возраста пребывания в запасе» (стр. 35);

в военном билете солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана — в разделе «X. Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности» (стр. 26).

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4. Предельный возраст пребывания гражданина в запасе указан в приложении к настоящему Порядку.

5. При увольнении граждан с работы (отчислении из образовательных учреждений) личные карточки уволенных (отчисленных из образовательных учреждений) военнообязанных и призывников изымаются из картотеки организаций и сдаются в архив.

6. Раздел II «Сведения о воинском учете» (далее — раздел II) личных карточек на военнообязанных заполняется на основании военных билетов (временных удостоверений, выданных взамен военных билетов), а на призывников — на основании удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу.

7. Раздел II личных карточек должен вестись аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком. Записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного или синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) — простым карандашом.

8. При заполнении Раздела II личных карточек на офицеров запаса должны соблюдаться следующие требования:

а) пункт 1 «Категория запаса» не заполняется;

б) пункт 2 «Воинское звание» заполняется на основании пунктов 6 «Воинское звание» (стр. 3) и 14 «Последующее присвоение очередных воинских званий» (стр. 9 и 10) военного билета офицера запаса;

в) пункт 3 «Состав (профиль)» заполняется в соответствии с пунктом 8 «Наименование профиля» (стр. 3) военного билета офицера запаса. Наименование профиля записывается без сокращений («командный», «медицинский» и т. д.);

г) пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» заполняется в соответствии с пунктом 7 «ВУС N» (стр. 3) военного билета офицера запаса. Записывается полное кодовое обозначение ВУС (шесть цифр, например — «021101»);

д) пункт 5 «Категория годности к военной службе» заполняется на основании записи в пункте 16 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» (стр. 13 и 14) военного билета офицера запаса. Категория годности записывается буквами: А (годен к военной службе), Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годен к военной службе) или Д (не годен к военной службе). При отсутствии записей в пункте 16 военного билета офицера запаса в пункте 5 личной карточки проставляется категория годности к военной службе «А».

е) в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (пункт 24 «Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета» военного билета офицера запаса);

ж) в пункте 7 «Состоит на воинском учете:» заполняются строки:

«а) общем (N команды, партии)» — в случаях наличия мобилизационного предписания и штампа о вручении мобилизационного предписания в пункте 17 «Отметки о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний» (стр. 15-22) военного билета офицера запаса. Номер команды (партии) указывается соответственно в пункте 1 мобилизационного предписания и в строке «в команду N ____» штампа о вручении мобилизационного предписания. Выдачу мобилизационных предписаний и производство отметок штампами о вручении мобилизационных предписаний в военном билете офицера запаса осуществляет военный комиссариат по месту жительства гражданина;

«б) специальном» — на граждан, забронированных в установленном порядке за организацией на период мобилизации и на военное время. Проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время, номер Перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе, (далее — Перечень), пункта и раздела Перечня (постановления Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе), по которому оформлено бронирование граждан, пребывающих в запасе, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом.

Записи в пункте 7 личной карточки осуществляются простым карандашом.

9. При заполнении Раздела II личных карточек на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса должны соблюдаться следующие требования:

а) пункт 1 «Категория запаса» заполняется на основании пункта 23 «Категория запаса» раздела V «Пребывание в запасе» (стр. 11) военного билета, путем записи цифры 1 или 2;

б) пункт 2 «Воинское звание» заполняется на основании пункта 20 «Присвоение воинских званий и классной квалификации по специальности» (стр. 8) военного билета;

в) пункт 3 «Состав (профиль)» заполняется в соответствии с пунктом 25 «Состав» раздела V «Пребывание в запасе» (стр. 11) военного билета. Наименование состава записывается в соответствии с имеющимся воинским званием (приложение к настоящему Порядку) без сокращений («солдаты», «матросы» и т. д.);

г) пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» заполняется в соответствии со второй графой «Полное кодовое обозначение ВУС» пункта 26 «N ВУС» (стр. 11) военного билета. Записывается полное кодовое обозначение ВУС (шесть цифр и буквенный знак, например — «113194А»);

д) пункт 5 «Категория годности к военной службе» заполняется на основании записи в строке «Категория годности к военной службе» пунктов 6, 7, 9 раздела III «Отношение к военной службе. Прохождение военной службы» (стр. 2,3) или пунктов 29, 30 раздела VI «Сведения о медицинских освидетельствованиях и прививках» (стр. 13, 14) военного билета. Категория годности записывается буквами: А (годен к военной службе), Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годен к военной службе), Г (временно не годен к военной службе) или Д (не годен к военной службе). При отсутствии записей в указанных пунктах военного билета в пункте 5 личной карточки проставляется категория годности к военной службе «А».

е) в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (раздел IX «Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета» (стр. 21-24) военного билета);

ж) в пункте 7 «Состоит на воинском учете:» заполняются строки:

«а) общем (N команды, партии)» — в случаях наличия мобилизационного предписания и штампа о вручении мобилизационного предписания в разделе VII. «Отметки о выдаче и об изъятии мобилизационных предписаний» (стр. 16-18) военного билета. Номер команды (партии) указывается соответственно в пункте 1 мобилизационного предписания и в строке. » в команду N ____» штампа о вручении мобилизационного предписания. Выдачу мобилизационных предписаний и производство отметок штампами о вручении мобилизационных предписаний в военном билете офицера запаса осуществляет военный комиссариат по месту жительства гражданина;

Записи в пункте 7 личной карточки осуществляются простым карандашом.

10. При заполнении Раздела II личных карточек на граждан, подлежащих призыву на военную службу должны соблюдаться следующие требования:

а) пункт 1 «Категории запаса» не заполняется;

б) в пункте 2 «Воинское звание» записывается — «подлежит призыву»;

в) пункт 3 «Состав (профиль)» не заполняется;

г) пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» не заполняется;

д) пункт 5 «Категория годности к военной службе» заполняется на основании записи решения комиссии по постановке граждан на воинский учет после слова «признан» на стр. 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Категория годности записывается буквами: А (годен к военной службе), Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годен к военной службе), Г (временно не годен к военной службе) или Д (не годен к военной службе).

е) в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (раздел I «Прием на воинский учет и снятии с воинского учета» (стр. 2 и 3) удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

ж) пункт 7 «Состоит на воинском учете» не заполняется.

11. В военных билетах граждан, пребывающих в запасе и удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу, изданных до 2007 г. названия и нумерация разделов и пунктов могут отличаться от указанных в настоящих Методических рекомендациях.

Таблица
возрастов граждан, пребывающих в запасе, подлежащих снятию с воинского учета в связи с достижением предельного возраста пребывания в запасе

Оформление карточки учета организации

Почему надо вести ВУ сотрудников

Как только предприятие регистрируется, сведения о нем передаются в военный комиссариат (см. пункт 19 «Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438). Максимальный срок для передачи сведений о новой фирме составляет пять дней с момента ее внесения в ЕГРЮЛ — это обязанность регистрирующего органа, так что «люди в погонах» могут прийти к работодателю с проверкой в любое время.

Поэтому все фирмы, независимо от форм собственности, обязаны вести воинский учет своих сотрудников (подп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 ФЗ от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ) и вовремя сообщать в военный комиссариат сведения о них.

Для чего нужна карточка учета организации форма 18

По сути, это отчет, в котором содержатся основные показатели результатов ведения ВУ и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Организации по способу ведения учета подразделяются на два вида:

на ведущие простой ВУ;
на компании, которые проводят бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Высшие учебные заведения осуществляют ВУ сотрудников, студентов последних курсов и аспирантов.

Форма 18 заполняется раз в два года, подается в военкомат до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года.

Куда предоставляется

Карточка учета организации составляется в трех экземплярах, заполняется с двух сторон. Заполненный документ подписывается и заверяется директором предприятия. После этого, бланк направляется:

первый экземпляр – в районную комиссию по бронированию;
второй – в военкомат;
третий – в архив предприятия.

Если карточка представляется в районную комиссию по бронированию впервые, ее регистрируют в журнале регистраций. Отметка об этом ставится на всех экземплярах. Регистрационный номер должен соответствовать номеру п/п записи в журнале.

Также присваивается буквенный код А или Б:

А — осуществляется только ВУ;
Б — осуществляется ВУ и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Сроки предоставления документа

Карточка относится к обязательным документам, составляемым при ведении ВУ. В районную комиссию по бронированию ее нужно предоставить в течение двух недель со дня постановки фирмы в ЕГРЮЛ.

Также ее нужно направлять в военный комиссариат и районную комиссию по бронированию не только при создании фирмы, но и в конце года (по окончании отчетного периода).

Порядок заполнения документа

Карточка учета организации форма № 18 содержится в Письме Министерства культуры РФ от 21.10.15 г. N 344-01-39-ВА «О предоставлении карточки учета организации».

Карточка учета организации, бланк которой следует заполнять всем организациям без исключения, должна содержать:

дату заполнения;
регистрационный номер;
сведения о руководителе (должность, ФИО);
сведения о сотруднике, осуществляющем ВУ в организации (должность, ФИО);
сведения о фирме (наименование, дата, место регистрации, юр.адрес, фактический и почтовый адрес, основные коды ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.);
сведения о сотрудниках, пребывающих в запасе;
и иные сведения.

При бронировании граждан, пребывающих в запасе, в карточке указываются: количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется бронирование граждан.

Заполненный документ подписывается руководителем и заверяется печатью.