Расчет размера дополнительной оплаты труда

Дополнительная заработная плата: размер и порядок исчисления

В ряде случаев служащему причитаются денежные выплаты сверх оклада. Дополнительной заработной платой называется производство выплат не за исполнение рутинных трудовых обязанностей, а за дополнительно производимые работы или работы в условиях, оговоренных трудовым кодексом. Денежные выплаты производятся как однократно, так и на постоянной основе.

Нормативное регулирование

Надбавки регулируются трудовым кодексом, согласно которому получить дополнительные деньги могут:

• Сотрудники, идущие в отпуск. Вне зависимости, ежегодный трудовой отпуск берет работник, академический учебный – дни должны оплачиваться
• Если сотрудник не пользуется правом отдохнуть, производится выплата за неиспользованный отпуск
• Сотрудники, отправляющиеся в командировку по делам фирмы, помимо дополнительных суточных выплат, получают средства на оплату съемной квартиры (при наличии подтверждающих платежных документов)
• Если в трудовой деятельности работника произошел перерыв (не по вине работника)
• При наличии грудного ребенка мамочка имеет право на дополнительный рабочий перерыв в течение дня из расчета 60 минут на одного малыша, 120 минут на двоих и более детей
• Поощрение работнику в виде премирования за активную общественную жизнь
• В период вынужденного временного прекращения трудовой деятельности, необходимого для получения новых профессиональных знаний или повышения квалификации
• Выплаты по больничному листу производятся в зависимости от стажа работы и размера основного оклада
• Поощрения трудящегося за успехи на производстве
• Ежемесячная надбавка к окладу при наличии длительного стажа работ на предприятии, наличии сертификата или иного документа, удостоверяющего высокую квалификацию работника
• По отдельному тарифу считается время, проведенное в разъездах по поручению руководства
• Несовершеннолетним положена надбавка за сокращенный рабочий день

Отдельно рассчитываются дополнительные выплаты за:

• Выполнение обязанностей другого сотрудника (находящегося в отпуске, на больничном и т.д.)
• Работу в условиях, могущих принести вред здоровью. Сюда входит осуществление рабочей деятельности в суровых климатических условиях, при вредных или опасных условиях труда.
• Продолжение трудовой деятельности после официально законченного рабочего дня
• Осуществление трудовой деятельности в государственные праздники и выходные дни
• Работа в ночное время.

Из чего состоит такая ЗП

Дополнительный доход может начисляться как по одной из этих статей, так и сразу по нескольким. К примеру, человек, работающий на Крайнем Севере в праздничные дни имеет право на выплаты по двум пунктам сразу. Для исчисления данных выплат существует особая статья, дополнительная заработная плата входит в общий фонд зарплаты компании.

Как рассчитать дополнительную заработную плату

Дополнительная заработная плата рассчитывается в зависимости от обстоятельств, при которых работник претендует на ее получение.

Так, размер дополнительных выплат может исчисляться:

• В процентном соотношении от суммы оклада
• Фиксировано по договоренности с руководителем
• При работе на Крайнем Севере рассматривается размер районного коэффициента

Ее размеры и процентное соотношение

• При работе на вредном производстве служащие получают 4% надбавку к окладу ежемесячно.
• Если сотрудник осуществляет трудовую деятельность в выходные дни, в дни государственных праздников, работа оплачивается в двукратном размере. По желанию вместо 100% надбавки служащий может потребовать дополнительный выходной.
• Работа с 22-00 до 6-00 оплачивается с минимальной прибавкой пятой части оклада.
• Работа сверхурочно принесет служащему полуторную (или более) надбавку за первые 2 часа работы, и двойную (или более) – за все последующие.

Расчет

Для исчисления дополнительных выплат необходимо рассчитать норматив дополнительной заработной платы, который высчитывается по формуле: К = А / В * 100

• Для расчета показателя А все дополнительные выплаты суммируются.
• Для расчета показателя В сумма всех основных выплат по ведомостям суммируется.
• Для перевода в проценты частное умножается на 100.

Если компания недавно образовалась и не успела накопить финансовую статистику, расчет можно произвести приблизительно по ожидаемым средним показателям.

Кому выплачивается тринадцатая зарплата? Смотрите в видео ниже:

Примеры

Суммы дополнительных выплат достаточно просты в расчете. Например, для расчета отпускных за период 3 недели сотруднику с заработной платой 20 000 рублей в месяц необходимо провести следующие калькуляции:

1. Высчитаем среднюю месячную заработную плату: с учетом премий и надбавок за переработку, работник получил сумму в 320 000 рублей. Делим ее на количество месяцев в году – 12. 320000 / 12 = 26667
2. Высчитаем среднюю дневную заработную плату: делим среднюю месячную заработную плату на среднее количество дней в месяце: 26667 / 29,4 = 907
3. Высчитываем сумму отпускных, умножив среднюю дневную заработную плату на количество дней отпуска: 907*21=19047

Сотрудник получит 19047 рублей за очередной трудовой отпуск.

Следующий пример. Сотрудница, проработавшая на предприятии 7 лет с фиксированным окладом в 30 000 рублей ежемесячно, оформляет больничный лист сроком на неделю. Соответственно, ей нужно будет выплатить 80% от суммы средней дневной заработной платы, умноженной на количество дней, проведенных на больничном. Средняя дневная заработная плата составляет 1020 рублей. 1020*7=7140. Сотрудница получит на руки 7140 рублей.

Оформление в бухучете

• Выданные на руки сотрудникам денежные суммы, как основные, так и дополнительные, оформляются по счету 70, где учитываются все суммы по оплате трудового времени сотрудников.
• В главе «Содержание проводки» указывается причина произведения дополнительных выплат, графы дебет счета и кредит счета заполняются соответственно.

Особенности расчёта дополнительной платы за труд по совмещению

Трудовым законодательством разрешена дополнительная трудовая деятельность для тех работающих граждан, которые желают получить подработку и увеличить свои ежемесячные доходы. Существует два основных вида такой деятельности — это совместительство и совмещение.

Под совмещением обычно подразумевают три разновидности рабочих функций: временное замещение отсутствующего коллеги, расширение зоны ответственности (сотрудник занят дополнительными работами по своей же профессии) или классическое совмещение (выполнение обязанностей сразу по двум профессиям — своей и относящейся к вакантному месту).

Во всех указанных случаях работник справляется с дополнительными обязанностями без отрыва от основной деятельности, то есть, в рабочее время, ограниченное одной сменой.

Размеры доплаты

Размер дополнительных выплат при совмещении должностей в одной организации должен быть зафиксирован в отдельном соглашении, заключённом с работником. Обычно доплату начисляют за фактически выполненный объём работ либо за отработанное сотрудником время.

Эта сумма может быть:

• Фиксированной — иметь установленный в соглашении размер.
• Начисляемой в процентном отношении к сумме оклада или заработной плате по основному месту работы.

Минимальных или максимальных значений для данного вида выплат трудовым законодательством не предусмотрено. А это значит, что в каждом отдельном случае достигается письменная договорённость между заинтересованными сторонами (работником и работодателем). Если предполагается установить фиксированный размер, работодатель вправе ориентироваться на положения локальных документов, действующих на конкретном предприятии, в организации или учреждении.

Формула и примеры расчёта

При неполном рабочем дне

Следует отметить, что работник, трудящийся в качестве совместителя, может настоять на установлении неполной смены или дня. Такое право предоставляется ему 93-й статьёй ТК.

Например, если размер дополнительной выплаты был установлен в соглашении в размере 10% от оклада, расчёт будет производиться по следующей формуле:

• полный оклад умножается на количество фактически отработанных часов и делится на 160 часов (количество рабочих часов в месяц при полной занятости);
• полученное значение (размер оклада без доплаты) умножается на размер доплаты (10%) и делится на 100%;
• оклад за неполный рабочий день (значение, полученное в первом действии) суммируется с суммой доплаты (значение, полученное во втором действии) — в результате бухгалтер получит точный размер положенной этому сотруднику зарплаты.

1. 20 000 х 80 : 160 = 10 000 (оклад за неполный рабочий день);
2. 10 000 х 10 (%) : 100 (%) = 1 000 (размер доплаты за совмещение);
3. 10 000 + 1000 = 11 000 (зарплата).

Ещё один пример:

Для расчёта зарплаты сотрудника необходимо:

1. 40 000 : 2 = 20 000 (оклад на дополнительной должности за месяц);
2. 20 000 х 60 : 80 = 15 000 (оклад за 15 фактически отработанных дней (60 часов));
3. 15 000 х 30 (%) : 100 (%) = 4 500 (размер доплаты);
4. 36 000 + 15 000 + 4 500 = 55 500 (зарплата за месяц).

В результате заработная плата инженера составит основной оклад плюс дополнительную плату за труд по совмещению.

При полном рабочем дне

При полном рабочем дне (смене) производятся такие же простые расчёты. Например:

Расчёты выглядят следующим образом:

• 25 000 х 20 (%) : 100 (%) = 5 000 (размер доплаты за совмещение за месяц);
• 5 000 : 2 = 2 500 (размер доплаты за 12 дней);
• 25 000 + 2 500 = 27 500 (зарплата за месяц).

При оплате а выработку

Также оплата может производиться за выработку — количество изготовленной продукции. Например:

Чтобы определить размер доплаты, необходимо 30 изготовленных изделий умножить на 25 рублей. То есть, в качестве доплаты бухгалтерия начислит токарю ещё 750 рублей к основному окладу.

Если сотрудник отработал не все рабочие дни

Если сотрудник трудился в текущем месяце не все рабочие дни, доплата также рассчитывается исходя из фактически отработанных часов. Например:

Расчёты выглядят следующим образом:

1. Определяется размер основного оклада — 127 часов умножается на 225 рублей.
2. Определяется размер доплаты — 127 часов умножается на 332 рубля, а затем умножается на 0,5 (50%);
3. Устанавливается общая сумма — складываются два значения, полученных в результате расчётов.

Стаж для выхода на пенсию в России по новому закону вы узнаете в нашей статье.

В 2016 году с России будут увеличены пенсии у военных! Подробнее об этом событии узнайте в статье.

В 2016 году произошли некоторые изменения в выплате пособия по безработице. В нашем материале есть вся нужная вам информация.

Минимальные размеры доплаты

Как было сказано выше, трудовым законодательством не установлено никаких ограничений на размеры доплат за дополнительный труд по совмещению.

Фактические размеры будут зависеть от договорённости работника с работодателем, зафиксированной письменно в дополнительном соглашении.

Но работодатель ориентируется, прежде всего, на экономическую выгоду. Поэтому он вряд ли установит доплату в 100% размере от основного или дополнительного оклада, так как в такой ситуации будет проще принять нового работники на свободное место. Размеры доплат чаще устанавливаются таким образом, чтобы они не превышали размеров оклада, начисленного на основном месте работы.

Работодатели также ориентируются на показатели МРОТ, устанавливаемые правительством в каждом году с учётом показателей инфляции. В 133-й статье ТК права работников защищены особыми положениями, устанавливающими правило для начисления оклада. Человек, отработавший всю норму времени и выполнивший свои обязанности в полном объёме, не может получить заработную плату, размер которой ниже МРОТ.

Но так как в упомянутой статье речь идёт об основном окладе, это правило начисления средств не относится к дополнительным выплатам — они являются всего лишь составляющей месячной заработной платы. Однако при этом учитываются положения 22-й статьи ТК, рекомендующей устанавливать плату в соответствии с квалификацией сотрудника и сложностью выполняемых работ.

Чтобы заинтересовать сотрудников и стимулировать их на выполнение дополнительных рабочих функций, работодатели на практике устанавливают 50% от оклада должности, полученной в качестве совмещения. Но в то же время, если работник считает, что его удовлетворит всего 10%, именно эта сумма будет зафиксирована в дополнительном соглашении.

Работодатели часто ориентируются и на цифры, указанные в коллективных договорах либо в договорах, заключённых с отдельными работниками. В пункте, посвящённом оплате дополнительной трудовой деятельности в рамках одного рабочего дня, может быть указана фиксированная сумма доплаты. Например, 3 000 рублей. На большее претендовать работник не вправе.

Следует отметить, что работодатель имеет право на полную отмену доплаты, если им будут отмечены основания для таких действий. Например, сотрудник был замечен в халатном отношении к дополнительным трудовым функциям. Или он допустил грубые нарушения дисциплины, внутреннего распорядка, прямых распоряжений руководства.

Также доплата полностью отменяется в момент выхода на рабочее место отсутствовавшего ранее коллеги. Либо в момент приёма на это место нового работника, согласившегося работать на полную ставку (полный рабочий день или смену).

Основная и дополнительная заработная плата: что это и как рассчитать начисления

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про основную и дополнительную заработную плату – из каких частей состоит заработная плата любого работника. Вы узнаете что представляет собой основная и дополнительная зарплата. От чего зависит размер заработной платы. Какие бывают надбавки.

Содержание

Что такое зарплата

Возможно, некоторые люди, прочитав заглавие нашей статьи, скажут, что это неинтересная тема и расчетами должны заниматься бухгалтера, а не простые работники. Но мы с этим не согласны, ведь каждый человек, который получает зарплату, должен контролировать величину своих выплат. Бухгалтера иногда ошибаются, и в таком случае, вы можете недополучить кровно заработанные деньги.

Порой случается, что руководители умышленно не выплачивают необходимые надбавки, которые полагаются работникам по закону. Для того чтобы этого не случилось, мы рекомендуем узнать как начисляется заработная плата и от чего зависит ее величина.

Зарплата – это материальное вознаграждение за выполненную работу. Начисляется за фактически отработанные часы.

Факторы, влияющие на размер заработной платы

В разных регионах страны на разных предприятиях величина зарплаты сотрудников неодинаковая.

На это влияют следующие факторы:

• Квалификация сотрудников. Например, чем выше разряд слесаря, тем выше его тарифная ставка и больше зарплата.
• Особые условия труда. На производствах, где работник выполняет вредную и опасную работу выплачивают соответствующие надбавки, из-за которых величина ежемесячных выплат увеличивается.
• Спрос на работников определенной специальности. Например, если рассматривать село, то спрос на трактористов намного выше, чем потребность в специалистах IT-технологий.
• Выполнение качественных и количественных показателей предприятием. Если дела фирмы идут хорошо, тогда руководство выделяет сотрудникам премии.
• Кадровая политика фирмы. На некоторых предприятиях существуют своего рода производственные соревнования. Смена, которая по итогам месяца выполнит больший объем работы, получает денежное вознаграждение.

Что представляет собой основная и дополнительная зарплата

Основная зарплата – это оплата отработанных часов, или выполненного задания, а величина выплат соответствует установленным нормам труда (например, тарифные ставки или оклады).

Чтобы научиться рассчитывать основную зарплату, необходимо понимать, что такое оклад, а что такое тарифная ставка.

Все сотрудники, когда устраиваются на предприятие, подписывают трудовой договор. Именно там указано, какую форму оплаты вы будете получать.

Оклад – это фиксированная сумма, прописанная в штатном расписании, которую получает сотрудник за отработанную месячную норму часов.

То есть, величина основной зарплаты сотрудника с окладом будет равна его окладу.

Тарифная ставка – это стоимость часа работы сотрудника.

По истечении месяца проводятся расчеты согласно формуле:

Величина тарифной ставки × Количество отработанных часов = Основная зарплата

Дополнительная зарплата – это оплата за сверхурочный труд, различные трудовые успехи и надбавки за особые условия труда.

Все надбавки к зарплате прописаны в трудовом кодексе РФ.

Они начисляются в ряде случаев:

1. Если сотрудник трудится на вредном производстве, тогда ему полагается надбавка за вредность, согласно 147 статьи ТК РФ в размере 4% от основного заработка.
2. Если должностные обязанности приходится выполнять в особых климатических условиях. Например, если предприятие находится на Севере. Выплаты осуществляются на основании 148 статьи ТК РФ. А их величина зависит от районных коэффициентов (географического расположения предприятия).
3. Согласно статье 152 ТК РФ, оплата сверхурочных часов тоже считается надбавкой. Первые 2 часа, отработанные сверх месячной нормы оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном.
4. Если сотруднику приходится выходить на работу в праздничные и выходные дни, тогда согласно 153 статье ТК РФ его ставка увеличивается в 2 раза или предоставляется оплачиваемый отгул.
5. Если по трудовому договору предусмотрены ночные смены, тогда время с 22 часов до 6 утра оплачивается на 20% выше, согласно статье 96 ТК РФ.
6. Если работник совмещал несколько должностей или заменял отсутствующего работника, то размер его надбавки оговаривается индивидуально, согласно статье 151 ТК РФ.

Пример расчетов и формула

Петров Иван Иванович имеет оклад в 10 000 рублей. Необходимо рассчитать его заработную плату за месяц, если известно что:

• Он отработал норму (160 часов);
• Находится на должности, которая связана с вредными условиями труда;
• Он отработал 24 праздничных и 40 ночных часов;

Все расчеты произведем при помощи таблицы.

* -для расчета доплат за праздничные и ночные часы необходимо высчитать стоимость одного часа работы по формуле:

Основная зарплата поделенная на количество отработанных часов за месяц. В нашем случае это: 10 000 / 160 = 62,5 руб. час.

Ответ: Петров Иван Иванович за январь месяц получит зарплату в размере 13 900 руб. (без учета налогов).

Помимо всевозможных доплат, к дополнительной заработной плате относится оплата времени, в период, когда работник отсутствовал по уважительной причине, прописанной в Трудовом Кодексе РФ.

• Оплата всех видов отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска;
• Оплата рабочих часов, когда сотрудник выполнял общественно важные или государственные поручения;
• Оплата несовершеннолетним гражданам льготных часов;
• Оплата дополнительных перерывов для кормящих мам;
• Оплата времени, которое сотрудник потратил на прохождение медицинских осмотров, тренингов и т. д.;
• Оплата командировок;
• Оплата аренды жилья некоторым сотрудникам и т. д.

Заключение

Заработная плата – это источник дохода работников. Ее величина зависит от многих составляющих. Каждый человек, получающий ежемесячное вознаграждение за свой труд обязан знать, как насчитывается его зарплата.

Надеемся, что мы доступно изложили информацию и теперь вы знаете, какие существуют дополнительные выплаты к зарплате и как они насчитываются.

Когда выплачивается дополнительная заработная плата?

Существует две основные формы оплаты труда: дополнительная и основная заработная плата. Основная включает в себя плату за фактическую работу отдельно взятого гражданина в организации, за количество часов, отработанных им, либо за сам результат работы, если предусмотрена сдельная оплата труда.

Дополнительная заработная плата кардинальным образом отличается от основной, у неё есть свои нюансы начисления и другая проблематика. Поэтому руководителям предприятий и простым работникам важно знать, каким образом она формируется и что влияет на её размер.

Что входит в дополнительную заработную плату?

Дополнительная заработная плата включает:

1. Отпуск работника. Сюда входит основной ежегодные, дополнительный и учебный.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск сотрудника.
3. Аренда квартир для своих сотрудников. Такая выплата очень распространена для работников, совершающих командировки в другие города. За счет своего работодателя.
4. Оплата непредвиденного простоя в работе, который произошел вне зависимости от работника.
5. Оплата перерывов для молодых мам с грудными детьми. Согласно регламенту, для одного ребенка – это один час, для двух и более – два часа.
6. Выплаты работнику за участие в общественных мероприятиях.
7. Оплата вынужденного отрыва от производства, когда работник проходит необходимое обучение для приобретения или повышения своей квалификации.
8. Оплата периода, когда человек не мог выходить на работу, в связи с отпуском по БиР или болезнью.
9. Разовые выплаты работникам за продолжительную и добросовестную работу.
10. Выплаты за стад, классность профессии и др.
11. Оплата командировочных поездок и времени, которое работник провел в командировке.
12. Выплаты подросткам за сокращенные рабочие часы.

Все вышеперечисленные компенсации и выплаты должны быть вмещены в расчет дополнительной заработной платы. Как и основная, дополнительная заработная плата напрямую влияет на эффективность и экономическую стабильность предприятия, его прибыль и расходы.

Обстоятельства, при которых выплачивается дополнительная заработная плата

Оплата больничного. В таких выплатах основную нагрузку по финансам берет на себя не прямой работодатель, а фонд обязательного социального страхования.

При формировании общего фонда заработной платы, нужно учитывать только оплату первых трех дней больничного, а всю остальную компенсацию выплачивает страховой фонд.

Размер больничного также отличается для разных категорий работников. Логично, что компенсация будет выше у того, чей страховой стаж выше:

• работник имеет право только на 60% оплаты своей заработной платы, если его страховой стаж не превышает 5 лет;
• на 80% выплату могут рассчитывать граждане, чей страховой стаж составляет от 5 до 8 лет;
• полноценную выплату, равную ежемесячной заработной плате, сотрудник может получить только в случае, если стаж страхования превысил 8 лет.

Отмечают также другие категории граждан, имеющих право на полную оплату больничного:

• инвалиды, работающие на производстве;
• ветераны Великой Отечественной Войны;
• работники, получившие травму на производстве;
• граждане, имеющие на попечении трое и более несовершеннолетних детей;
• сотрудницы, пребывающие в отпуске по БиР.

Выплаты по отпускам. Формирование такой оплаты исходит из расчета заработной платы сотрудника, которую он получает в один календарный день. Причем, вычисляется она, исходя из расчета, что работник отработал полный год, прежде чем рассчитывать на такую выплату.

Средняя продолжительность отпуска равна 28 дням. Однако, это число может быть выше, если сотрудник, к примеру, возьмет дополнительные дни отпуска, либо дни от предыдущих, неиспользованных отпусков.

Остальные выплаты дополнительной заработной платы, регулируемые законодательством, выплачиваются в полном соответствии со средней заработной платой отдельно взятого сотрудника.

Расчет дополнительной заработной платы

Рассмотрим порядок формирования выплаты на конкретном случае:

Командировка. К примеру, некий работник уехал в иной город. Его не было 6 дней, то есть это тот период, который он провел в командировке.

Он получал денежное вознаграждение в размере 32 000 рублей за расчетный период, причем у него была дополнительная ставка в 25% за совмещение должностей. Помимо прочего, ему была выдана премия в размере 10% от заработной платы. За календарный год, сотрудник отработал 226 дней.

Чтобы рассчитать сумму выплат за командировку, сначала нужно узнать сколько он получил всего за календарный год. Итак:

A = (32 000 * 25%) * 12 + 32 000 * 10% = 483 200 рублей.

Где A – это общая сумма выплат за календарный год.

Вычисляем средний размер заработной платы за день (B):

B = 483 200/226 = 2183 рубля.

Рассчитываем общую сумму командировочных дней (C):

C = 2183 * 6 = 12828 рублей.

Расчет отпуска. Не будем придумывать новых данных и рассчитаем сумму, причитающуюся этому же работнику, за использование 28 дней отпуска:

Общая зарплата сотрудника за год составила 483 200 рублей.

Вычислим среднюю оплату его трудового дня (A):

A = 483 200/(29,4*12) = 1369 рублей.

Рассчитываем сумму, которую получит работник за время, проведенное в отпуске (B):