Star-company.ru

Лайфхаки от Кризиса
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет пособия по уходу из мрот

Рассчитываем пособие по уходу за ребенком, по беременности и родам и по временной нетрудоспособности исходя из нового МРОТ

С 1 июля 2016 года поменялся минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ): теперь он составляет 7500 рублей (Федеральный закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Рассмотрим, как это изменение повлияет на пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком.

Пособия рассчитывают из МРОТ в двух случаях: если работник вообще не имел никакого заработка в расчетном периоде и если заработок работника за расчетный период в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ)).

Изменение его размера может повлечь необходимость как использования новых цифр при расчете пособий по страховым случаям, начавшимся после этой даты, так и пересчета ранее назначенных пособий. Рассмотрим эти ситуации подробнее.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Сравнение заработка с МРОТ производят через средний дневной заработок (письмо ФСС России от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129). Сначала обычным образом вычисляют фактический средний дневной заработок сотрудника путем деления реального заработка за два года расчетного периода на 730, а затем полученную цифру сравнивают со средним дневным заработком из МРОТ, определенным так: МРОТ, установленный на день начала страхового случая, увеличивают в 24 раза и делят на 730 (п. 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее – Положение № 375)). Для дальнейших расчетов используют средний дневной заработок, который оказался больше – его нужно умножить на размер больничного в процентах и на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Больничный работника открыт 30.06.2016. Его заработок за 2014 и 2015 гг. равен 100000 руб., среднедневной заработок составляет1 36,99руб.(100000 руб.: 730), что меньше среднедневного заработка из МРОТ, равного 203,97 руб. (6204 руб. (Федеральный закон от 14.12.2015 № 376-ФЗ) x 24 : 730). Соответственно, именно 203,97 руб. нужно умножать на процент в зависимости от стажа сотрудника и на количество дней больничного.

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное из минимума, не подлежит пересчету при повышении МРОТ в течение периода болезни.

Возможна ситуация,когда среднедневной заработок сотрудника больше рассчитанного из минимальной зарплаты, однако из-за того, что его страховой стаж меньше полугода, пособие по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц необходимо ограничить МРОТ (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности установлен в расчете на полный календарный месяц. Поэтому, когда оплачиваемый период нетрудоспособности меньше полного календарного месяца, максимальный размер больничного также пропорционально уменьшается. Максимальный размер дневного пособия определяют в этом случае путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится временная нетрудоспособность, а максимальный размер больничного, подлежащего выплате, исчисляют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце (п. 20 Положения № 375).

Поскольку в этом случае назначенное работнику пособие по временной нетрудоспособности сравнивают с минимальной зарплатой помесячно, то в случае, когда болезнь работника приходится на месяцы с разным размером МРОТ, работодателю просто нужно сравнивать пособие за каждый из этих месяцев с установленным на данный месяц размером минимальной зарплаты.

Расчет пособия по беременности и родам

При расчете пособия по беременности и родам так же как и при расчете пособия по временной нетрудоспособности, обычным образом вычисляют фактический средний дневной заработок сотрудника путем деления реального заработка за два года расчетного периода на количество календарных дней в этом периоде (с учетом исключаемых периодов), а затем полученную цифру сравнивают со средним дневным заработком из МРОТ. Для дальнейших расчетов используют средний дневной заработок, который оказался больше — его нужно умножить на размер пособия по беременности и родам в процентах (100%) и на число календарных дней отпуска по беременности и родам.

Отпуск по беременности и родам сотрудницы начался 01.07.2016, его продолжительность – 140 дней. Заработок сотрудницы за 2014 и 2015 гг. равен 100 000 руб., среднедневной заработок составляет 136,99 руб., что меньше среднедневного заработка из МРОТ, равного 246,58 руб. (7500 руб. x 24 : 730). Соответственно, для определения суммы пособия по беременности и родам нужно 246,58 руб. умножить на 140 дней отпуска.

Если страховой стаж сотрудницы на момент начала отпуска по беременности и родам менее полугода, то нужно сравнить пособие по беременности и родам работницы за каждый календарный месяц с МРОТ.

Если в течение отпуска по беременности и родам размер МРОТ увеличивается, работодатель сравнивает назначенное сотруднице пособие по беременности и родам за соответствующие календарные месяцы уже с новым размером минимальной зарплаты и производит доплату, если это требуется. Заранее (при первоначальном расчете пособия) сравнивать пособие из реального заработка с пособием из «будущего» МРОТ не рекомендуется, даже если соответствующий федеральный закон, вносящий изменения, уже утвержден.

Расчет пособия по уходу за ребенком

При расчете пособия по уходу за ребенком заработок работника сравнивают с минимальной зарплатой в момент, когда из фактически начисленных сумм уже определен средний заработок: средний дневной заработок, умноженный на 30,4, должен быть больше МРОТ, в остальных случаях для дальнейшего расчета используют МРОТ (п. 23 Положения № 375).

Читать еще:  Расчетное время в пути часов

При определении ежемесячного пособия по уходу за ребенком из минимальной зарплаты средний дневной заработок не рассчитывают и коэффициент 30,4 не применяют, размер пособия по уходу за ребенком за полный календарный месяц определяют по формуле «МРОТ x 40 процентов». Последующее изменение размера МРОТ не влечет за собой обязанность работодателя пересчитывать ранее назначенное пособие по уходу за ребенком.

При этом если сумма пособия по уходу за ребенком получается меньше минимального размера пособия, который с 1 февраля 2016 года составляет 2908,62 рубля в месяц на первого ребенка и 5817,24 рубля – на второго и последующих (ст. 4.2, 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ (далее – Закон № 81-ФЗ); ст. 3 Федерального закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ), то сотруднику пособие назначают в минимальном размере (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

При действующем в настоящее время соотношении МРОТ и минимального размера пособия по уходу минимальный размер пособия всегда больше, чем 40 процентов от МРОТ. Такое пособие подлежит перерасчету при новой индексации минимального размера пособия, но не при изменении МРОТ (часть вторая ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ).

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 — 2020 годах

Как использовать среднедневной заработок для расчета больничного в 2019-2020 годах, если он меньше МРОТ

Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

  • если страховой стаж работника составляет менее полугода;
  • если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
  • если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.

Формула для расчета минимального размера больничного выглядит так:

Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.

Если среднедневной размер заработка работника меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то как, например, рассчитать больничный лист в 2019-2020 годах? Принимается к расчету большее значение.

В том случае, если расчет больничного листа в 2019-2020 годах ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается так:

Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).

Как узнать, каков процент в зависимости от стажа?

  1. Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
  2. Если стаж 5–8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2019-2020 годах необходимо произвести умножение на 80%.
  3. Если стаж менее 5 лет — 60%.
  4. Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2019-2020 годах следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (11 280 руб. — в 2019 году и 12 130 — в 2020-м).

За первые 3 дня болезни начисления по больничному листу в 2019-2020 годах работнику будет производить работодатель. Далее больничные оплачиваются уже за счет средств ФСС РФ. Если же работник использовал больничные по уходу за больным родственником (например, ребенком), тогда ФСС производит выплату пособия начиная с 1-го дня.

Если работник трудится неполный рабочий день, то полученный из формулы с участием МРОТ размер больничного пособия потребуется умножить на специальный коэффициент. Этот коэффициент определяется как доля фактически отрабатываемых часов в течение всего рабочего времени.

МРОТ для расчета больничных в 2019-2020 годах

С 01.07.2016 МРОТ был повышен и до 01.07.2017 применялся в размере 7 500 руб. Для расчета декретного больничного листа и выплат по обычным больничным во втором полугодии 2017 года действовала величина МРОТ, равная 7 800 руб.

С 01.01.2018 МРОТ в очередной раз повышен, и его значение было равно 9 489 руб. Но данная величина увеличилась с 01.05.2018 и МРОТ составил 11 163 руб. (закон «О внесении изменений…» от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

С 01.01.2019 года МРОТ сравнялся с прожиточным минимумом, установленным на 2-й квартал 2018 года и составил 11 280 руб.

С 01.01.2020 года МРОТ будет равен 12 130 руб.

МРОТ 2019-2020 для расчета больничного листа

По правилам расчета больничного листа в 2019-2020 годах используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за два предыдущих года.

Об условиях применения расчета от МРОТ подробнее читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного?».

Расчет больничного в 2019-2020 годах на примере исходя из МРОТ

Прежде чем задаваться вопросом, как правильно рассчитать больничный в 2019-2020 годах, работодателю следует проверить, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности врачом медучреждения. Это обязательный этап в порядке расчета больничного листа в 2019-2020 годах. Только после этого работодатель заполняет обязательные для него сведения. Такая подстраховка необходима, чтобы ФСС при обнаружении ошибок в больничном листе не отказал в выплате пособия.

Следуя разъяснениям, которые содержатся в письме ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П, работодатель может принять у выздоровевшего работника больничный лист, заполненный комбинированным способом (машинописным способом и от руки), и произвести выплату пособия.

Читать еще:  Отказ по расчету страховых взносов

Как рассчитывается больничный лист в 2019-2020 годах? Расчет больничного листа по МРОТ в 2019-2020 годах осуществляется от величины МРОТ, действительной на дату открытия больничного.

Рассмотрим пример расчета по начислению больничных в 2019 году от МРОТ.

В строчке «Средний заработок для расчета пособия» для больничного, открытого после 01.01.2019, работодатель должен указать:

11 280,00 руб. × 24 мес. = 270 720,00 руб.

А в строчке «Среднедневной заработок для расчета больничного»:

270 720,00 руб. / 730 = 370,85 руб.

Кроме того, следует применить повышающий районный коэффициент, если он действует в регионе.

Итоги

Перед тем как рассчитать больничный в 2019-2020 годах от МРОТ, необходимо проверить, нужен ли такой расчет. Применяется он в ситуациях, когда работник только недавно начал работать либо если его заработок оказался ниже установленного минимального размера оплаты труда.

Как рассчитать больничный лист в 2019-2020 годах от МРОТ? Нужно взять актуальный на дату открытия больничного МРОТ и подставить его вместо величины месячного дохода в стандартную формулу расчета среднедневного заработка работника. Аналогичным окажется и ответ на вопрос: «Как рассчитать декретный больничный в 2019-2020 годах?».

Учет МРОТ при расчете пособия по уходу за ребенком. Исчисление пособия с применением РК

Размер среднемесячного заработка сотрудника при назначении отпуска по уходу за ребенком может оказаться меньше среднемесячного заработка, рассчитанного из МРОТ. В этом случае пособие по уходу за ребенком рассчитывается исходя из МРОТ. Однако не стоит забывать, что пособие, рассчитанное из МРОТ, не должно быть меньше Минимума пособия по уходу за первым ребенком до 1,5 лет , либо Минимумом пособия по уходу за последующим ребенком до 1,5 лет , в зависимости от того, на какого по счету ребенка назначается это пособие. О том, как эти сведения учитываются в 1С ЗУП 3 при назначении и расчете пособия рассмотрим в этой статье.

Расчет среднемесячного заработка из МРОТ

В 1С ЗУП 3 при расчете среднедневного заработка в документе Отпуск по уходу за ребенком происходит сравнение среднедневного заработка, рассчитанного из дохода сотрудника, с среднедневным заработком, рассчитанным из МРОТ. Если среднедневной заработок из МРОТ окажется больше, тогда размер ежемесячного пособия будет рассчитываться из МРОТ.

Средний заработок сотрудницы оказался меньше, чем среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ на дату начала отпуска:

  • 7800 руб. * 24 месяца / 730 = 256,44 руб.

Сведения об этом можно увидеть в печатной форме Расчет среднего заработка документа Отпуск по уходу за ребенком :

Также сведения о среднем заработке, рассчитанном из МРОТ, дублируются на форме самого документа:

Стоит отметить, что здесь же автоматически заполнились сведения о районном коэффициенте, применяемом в подразделении, в котором трудится эта сотрудница. Эта информацию будет использоваться при расчете пособия в документе Начисление зарплаты и взносов .

Расчет пособия по уходу за ребенком

Расчет пособия выполняется ежемесячно в документе Начисление зарплаты и взносов . При этом стоит учитывать, что при начислении пособия из среднего заработка, рассчитанного в документе Отпуск по уходу за ребенком , происходит сравнение с минимум пособий из регистра сведений Размеры государственных пособий и возможна ситуация, при которой это пособие будет рассчитано именно из минимального размера, указанного в данном регистре.

Рассмотрим более подробно на примере.

Однако, при расчете пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет может получиться и несколько иная ситуация.

В этом случае расчет пособия до 1,5 лет в документе Начисление зарплаты и взносов произойдет следующим образом:

  1. Рассчитывается пособие из МРОТ за полный месяц: 7 800 руб. * 40% = 3 120 руб.
  2. Пособие, рассчитанное из МРОТ сравнивается с Минимумом пособия по уходу за первым ребенком до 1,5 лет . Для рассматриваемого примера минимум пособия оказывается меньше (3 065,69 руб.), чем пособие, рассчитанное из МРОТ (3 120 руб.), поэтому пособие будет рассчитываться из МРОТ.
  3. Рассчитывается пособие, исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента за период с 04.12 по 31.12:
    • 3 120 руб. / 31 (календарных дней в апреле) * 28 (календарных дней с 04.12 по 31.12) * 1,4 = 3 945,29 руб.

Как посчитать больничный из МРОТ в 2020 году

Когда пособие в 2020 году считают из МРОТ

По общему правилу, новый МРОТ 2020 года используют для расчета больничного в ряде определенных случаев:

  • когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
  • человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
  • если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
  • на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года);
  • нарушение режима лечения;
  • причина заболевания или травмы — опьянение (любого вида).

Заметим, что регионы могут установить свой МРОТ (не ниже федерального), но для расчета больничных применяют именно федеральный МРОТ.

Формулы для расчета

Существует формула, которая помогает рассчитать минимальный больничный в 2020 году. Она выглядит таким образом:

Итоговый результат является минимальным среднедневным заработком. Если по итогам расчета оказывается, что он меньше рассчитанного по МРОТ, то к расчету принимают большую сумму.

Когда имеет место расчет больничного на основании минимального среднедневного заработка, надо посчитать пособие по нетрудоспособности за период в 1 день. Для расчета используют такой способ:

Для определения процента в зависимости от стажа применяют такое правило:

  • размер расчетного процента 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
  • размер расчетного процента для больничного 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;
  • для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.
Читать еще:  Пример расчета зарплаты по окладу

В первые 3 дня болезни работника предоставление больничных денег идет из бюджета работодателя. После этого оплата листа происходит за счет средств, выделяемых Фондом социального страхования России – ФСС. А для тех случаев, когда больничный выдан по причине того, что работнику необходимо ухаживать за больным родственником, пособие выплачивают полностью средствами ФСС с первого дня.

Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2020 году. После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент. Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.

Начисление больничного в 2020 году

Для подсчета фактического заработка складывают все облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника в расчетном периоде: это 2 года перед годом наступления страхового случая.

Среднедневной заработок рассчитывают так:

Полученный результат сравнивают со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2020 году считают так:

12 130 руб. х 24 мес. / 730 = 398,79 руб.

За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения. А при заболевании или травме в состоянии опьянения — из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п. 22 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 и п. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). В этом случае среднедневной заработок в 2020 г. из МРОТ составит:

где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.

В местностях с установленным районным коэффициентом к зарплате пособие из МРОТ начисляют с учетом такого коэффициента.

Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет либо больничные по БиР, в расчетном периоде можно заменить такие годы на предшествующие (по письменному заявлению). Заменить можно как один, так и оба года, если это увеличит размер пособия (в 2020 замена возможна на 2016 и 2017 г.г.).

Напомним, что сумма больничных пособий облагается НДФЛ, кроме пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Примеры расчета больничного из МРОТ в 2020 году

Пример 1 (средний заработок ниже МРОТ)

ООО «Гуру» начислило зарплату дворнику Петрову в 2018 г. — 118 150,00 руб., в 2019 г. — 119 100,00 руб. С 10.01.2020 по 14.01.2020 у Петрова оформлен больничный лист. Общий стаж на 10.01.2020 составляет 10 лет.

Расчет пособия:

  • Заработок в расчетном периоде: 118 150 + 119 100 = 237 250 рублей.
  • Среднедневной заработок: 237 250 / 730 дней = 325,00 руб.
  • Среднедневной заработок из МРОТ: (12 130 х 24 месяца) / 730 дней = 398,79 руб.

Полученные результаты сравниваем:

398,79 > 325,00 – значит, пособие положено исходя из МРОТ.

За 5 дней болезни Петрову должно быть начислено:

398,79 х 5 дней = 1993,95 руб. (из них за счет работодателя первые 3 дня — 1196,37 руб., за счет ФСС — 797,58 руб.).

Пример 2 (больничный с нарушением режима)

Водителю Семенову ООО «Гуру» начислило зарплату за 2018 г. — 298 500,00 рублей, за 2019 г. — 314 700,00 рублей. Семенов сдал в бухгалтерию больничный лист (болел с 10.01.2020 по 18.01.2020), в котором 14.01.2020 есть отметка о нарушении режима с кодом 24 – «несвоевременная явка на прием» (эти коды приведены в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Причина неявки – неуважительная. Стаж водителя на 10.01.2020 г. — 15 лет.

Среднедневной заработок Семенова: (298 500 + 314 700) / 730 = 840,00 руб.

Среднедневной заработок из МРОТ:

12 130 руб. / 31 день = 391,29 руб., где 31 – количество дней в январе 2020 — месяце нарушения.

Расчет пособия:

  • Количество дней до нарушения режима, с 10.01.2020 по 13.01.2020 – 4 дня; после нарушения до закрытия больничного листа с 14.01.2020 г. по 18.01.2020 г. – 5 дней.
  • За первые 4 дня болезни пособие Семенову оплачиваем из среднего заработка, за последующие 5 дней – исходя из МРОТ. То есть:

840,00 х 4 дня = 3360,00 руб. – начислено за 4 дня до нарушения.

391,29 х 5 = 1956,45 руб. – начислено за 5 дней после нарушения.

3360,00 + 1956,45 = 5316,45 руб. – вся сумма пособия (из них 3 первых дня за счет работодателя — 3189,87 руб., остальные за счет ФСС – 2126,58 руб.).

Пример 3 (стаж менее 6 месяцев)

Сомова устроилась в ООО «Гуру» секретарем 21.01.2020. Это ее первое место работы, а 28.01.2020 ушла на больничный на 6 дней.

Среднедневной заработок из МРОТ в 2020 г.: (12 130 х 24 месяца) / 730 дней = 398,79 руб.

Стаж менее 5 лет, значит, пособие составит 60% заработка:

398,79 х 60% х 6 дней = 1435,64 руб. – вся начисленная сумма (за счет работодателя 3 дня — 717,82 руб., за счет ФСС — остальные 717,82 руб.).

Если при стаже до полугода размер больничного превысит месячный МРОТ, нужно применять следующую формулу расчета среднедневного заработка (п. 20 Положения № 375 от 15.06.2007):

где К — число дней по календарю в месяце нетрудоспособности.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector