Star-company.ru

Лайфхаки от Кризиса
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет компенсации несовершеннолетним при увольнении

Расчет компенсации несовершеннолетним при увольнении

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация приняла на работу в период летних каникул школьника на 20 дней с 10.07.2019 по 30.07.2019 по срочному трудовому договору.
При увольнении работника по истечении срока трудового договора какого рода компенсация ему положена? Есть ли необходимость выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск? Положен ли отпуск за один месяц работы?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
При увольнении несовершеннолетнему работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск за один месяц работы, то есть за два рабочих дня.

Обоснование позиции:
По общему правилу ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (часть первая ст. 115 ТК РФ). Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами (часть вторая ст. 115 ТК РФ).
В частности, ст. 267 ТК РФ установлено, что работникам в возрасте до 18 лет такой отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.
Согласно же ст. 291 ТК РФ работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.
При этом по вопросу, какой статьей необходимо руководствоваться, когда с несовершеннолетним заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, существуют две противоположные точки зрения.
Так, одни специалисты полагают, что в подобной ситуации продолжительность отпуска следует определять пропорционально отработанному времени из расчета 31 календарный день за год работы в соответствии со ст. 267 ТК РФ (смотрите ответ 1, ответ 2 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).
Другие считают, что работникам в возрасте до 18 лет, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы в соответствии со ст. 291 ТК РФ (смотрите ответ 3, ответ 4, ответ 5 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).
Суды также не выработали единой позиции по указанному вопросу (смотрите, например, определение Магаданского областного суда от 19.10.2010 N 2-2714/2010, решение Кировского районного суда г. Красноярска Красноярского края от 27.01.2015 N 2-208/2015).
Мы придерживаемся позиции, согласно которой при определении продолжительности отпуска несовершеннолетнего работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, необходимо руководствоваться ст. 291 ТК РФ. Объясним почему.
Предоставляемый в соответствии со ст. 267 ТК РФ несовершеннолетним работникам отпуск продолжительностью 31 календарный день является по своему характеру ежегодным удлиненным основным оплачиваемым отпуском.
Статья 291 ТК РФ, говоря об оплачиваемых отпусках, не называет такие отпуска ежегодными. Это означает, что отпуска, предоставляемые работникам, с которыми заключены трудовые договоры на срок до двух месяцев, не являются ежегодными и представляют собой самостоятельный вид отпуска, а ст. 291 ТК РФ является специальной нормой по отношению к ст. 267 ТК РФ.
По нашему мнению, лица, заключившие трудовые договоры на срок до двух месяцев, к какой бы категории они ни относились, имеют право не на ежегодные оплачиваемые отпуска установленной продолжительности, а на оплачиваемые отпуска, продолжительность которых определяется из расчета два рабочих дня за месяц работы. По этим же правилам определяется и продолжительность отпуска работников, занятых на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ).
Таким образом, по нашему мнению, работникам в возрасте до 18 лет, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).
Вместе с тем обращаем внимание, что изложенное является нашим экспертным мнением и может отличаться от мнения контролирующих органов или позиции суда при рассмотрении конкретного трудового спора.
При этом ни ст. 291 ТК РФ, ни иные нормы ТК РФ не содержат положений, регламентирующих порядок определения количества дней отпуска, за которые работнику должна быть выплачена компенсация в случае, когда по такому трудовому договору работник отработал меньше месяца.
На наш взгляд, в данной ситуации можно воспользоваться положениями ст. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила), действующих в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ. Аналогичное мнение высказывают и представители Роструда (смотрите их ответ 6, ответ 7 с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»).
Так, в силу указанной нормы при исчислении периодов работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие половину месяца и более, — округляются до полного месяца. Сколько конкретно дней в половине месяца, ни в одном нормативном правовом акте, содержащем нормы трудового права, не сказано. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце (смотрите примеры к ст. 1, п. «в» ст. 3, ст. 4, ст. 14 Правил).
Соответственно, право на получение компенсации за полный месяц имеет работник, отработавший не менее 15 дней.
В рассматриваемой ситуации сотрудник отработал 21 календарный день (с 10 по 30 июля), то есть более 15 дней, и, следовательно, с учетом ст. 35 Правил при увольнении ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за 1 месяц работы, то есть за 2 рабочих дня.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Компенсации при увольнении несовершеннолетнего: расчеты, примеры

Несовершеннолетний сотрудник, привлеченный к работе на основании трудового договора, может быть уволен по собственному желанию, по согласию сторон либо по инициативе работодателя. В статье разберем, какие компенсации при увольнении несовершеннолетнего предусмотрены действующими трудовым законодательством, а также на примерах рассчитаем сумму выплат, положенных несовершеннолетнему сотруднику при увольнении.

Привлечение несовершеннолетних лиц к труду: позиция ТК РФ

Действующее трудовое законодательство позволяет работодателям трудоустройство лиц возрастом до 18-ти лет в следующем порядке:

  1. Граждане старше 16-ти лет относятся к категории трудоспособных лиц, трудоустройство которых осуществляется путем заключения трудового договора. Сторонами соглашения выступают работодатель и несовершеннолетнее лицо.
  2. Трудоустройство лиц возрастом от 14-ти до 16-ти лет осуществляется при наличии письменного согласия законного представителя несовершеннолетнего (родитель, усыновитель, попечитель, представитель государственного органа опеки, т.п.), а также при условии, что рабочий процесс не причиняет вред здоровью и не мешает обучению.
  3. ТК РФ предусматривает возможность трудоустройство лиц, не достигших 14-ти лет, путем привлечения к работе в театрах, на концертах, в кинематографии, т.п., при наличии письменного согласия родителей (опекунов) и при условии, что участие в театральных, концертных, прочих постановках осуществляется без вреда здоровью, нравственному развитию, без ущерба процесса обучения.
Читать еще:  Расчет норм гсм образец

Образец трудового договора с несовершеннолетним можно скачать здесь ⇒ Трудовой договор с несовершеннолетним.

Трудовые гарантии несовершеннолетним

Глава 42 ТК РФ регламентирует порядок предоставления трудовых гарантий несовершеннолетним в части нормирования труда, предоставления дней отдыха, прекращения трудовых отношений, т.п.

Перечень трудовых гарантий несовершеннолетним сотрудникам по ТК РФ – в таблице ниже:

№ п/п

Положение ТК РФ1Ст. 265 ТК РФ

Несовершеннолетний сотрудник не может быть привлечен к работе во вредных/опасных условиях. Кроме того, в трудовые обязанности несовершеннолетнего не может входить переноска тяжестей в размерах, превышающих установленные нормы.

Также несовершеннолетний не может быть трудоустроен в организацию, вид деятельности которой может причинить вред нравственному развитию несовершеннолетнего, в частности:

  • игорный бизнес;
  • ночные клубы, кабаре;
  • производство, торговля, транспортировка алкогольной или табачной продукции.
Запрет на привлечение к сверхурочным работамПраво на ежегодный отпускОсобый порядок увольнения по инициативе работодателя
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Прекращение трудового договора с несовершеннолетним

На трудовые отношения между работодателем и несовершеннолетним работником распространяются основные положения ТК РФ.

Трудовой договор с несовершеннолетним работником может быть расторгнут по следующим основаниям:

  • по собственному желанию сотрудника, на основании заявления, поданного минимум за 2 недели до планируемого увольнения;
  • по инициативе работодателя (в связи с ликвидацией организации, по сокращению штата, в связи с нарушением сотрудником трудовой дисциплины, правил трудового распорядка, условий, трудового договора, прочими условиями согласно ст. 81 ТК РФ);
  • по согласию сторон в соответствие со ст. 78 ТК РФ.

Приказ об увольнении несовершеннолетнего оформляется в общем порядке – с использованием унифицированного бланка Т-8 либо в свободной форме.

В случае если расторжение трудового договора с несовершеннолетним осуществляется по инициативе работодателя (за исключением ликвидации предприятия), то приказ об увольнении должен содержать следующую графу:

«Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме (от «__» _____ 20__ г. N __) рассмотрено».

После составления и подписания приказа руководителем, документ передается несовершеннолетнему сотруднику для ознакомления. В случаях прекращения трудового договора с лицом младше 14-ти лет, приказ об увольнении передается законному представителю несовершеннолетнего работника.

Компенсации при увольнении несовершеннолетнего

Расторгая трудовой договор с несовершеннолетним сотрудником, работодатель обязан произвести выплаты и компенсации, предусмотренные действующими нормами ТК РФ, а именно выплатить:

  • зарплату за отработанное время;
  • компенсацию неиспользованного отпуска;
  • выходное пособие (при увольнении по сокращению либо в связи с ликвидацией).

Порядок и примеры расчета компенсаций при увольнении несовершеннолетнего рассмотрим ниже.

Зарплата

Принимая несовершеннолетнего на работу, работодатель устанавливает и согласовывает с сотрудником ежемесячное вознаграждение, размер которого утверждается путем подписания сторонами трудового договора. В то же время, на основании ст. 92 ТК РФ, работодатель вправе привлекать несовершеннолетних сотрудников к работе только на условиях сокращенного рабочего дня, продолжительность которого составляет:

  • до 24-х часов в неделю – для работников возрастом до 16-ти лет;
  • до 35-ти часов в неделю – для работников возрастом от 16-ти до 18-ти лет.

На основании ст. 270 ТК РФ, установление режима рабочего времени с учетом требований ТК РФ и определение размера оплаты труда для несовершеннолетнего производится с учетом общих норм выработки. Это значит, что работодатель рассчитывает зарплату несовершеннолетнему работнику, исходя из общих норм , но пропорционально установленному сокращенному графику.

При увольнении сотрудника работодатель выплачивает зарплату, исходя из количества дней (смен), отработанных в отчетном месяце. При расчете выплаты работодатель учитывает сумму выданного аванса.

Зарплата несовершеннолетнего, выплачиваемая при увольнении, облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Рассмотрим пример. Кондратьев С.Д. (17 лет) принят на работу в ООО «Оптима» в отдел доставки на должность курьера.

Согласно штатному расписанию, зарплата курьера в отделе доставки рассчитывается посменно – 775 руб./смена при установленном графике 40-часовой рабочей недели (8-часовой рабочий день, 5 рабочих дней, 2 выходных).

На основании трудового договора Кондратьеву установлены:

  • сокращенный рабочий график – 35-часовая рабочая неделя (7-часовой рабочий день, 5 рабочих дней, 2 выходных);
  • зарплата пропорционально графику – 678 руб./смена. (775 руб. / 8 часов * 7 часов).

Согласно Порядку оплаты труда ООО «Оптима», зарплата в организации выплачивается дважды в месяц: аванс – 15-го числа текущего месяца, зарплата – 5-го числа следующего месяца.

05.11.2020 года Кондратьеву начислена зарплата за октябрь в размере 15.594 руб. (23 смены * 678 руб.). Сумма выплаты за вычетом НДФЛ составила 13.566,78 руб. (НДФЛ 13% * 15.594 руб. = 2.027,22 руб.).

09.11.2020 года Кондратьев уволен по собственному желанию. В ноябре Кондратьев отработал 7 смен.

В день увольнения бухгалтер ООО «Оптима»:

  • начислил Кондратьеву зарплату за ноябрь в размере 4.746 руб. (7 смен * 678 руб.);
  • удержал НДФЛ 616,98 руб. (4.746 руб. * 13%);
  • выплатил зарплату 4.29,02 руб. (4.746 руб. – 616,98 руб.).

На сумму выплаты начислены страховые взносы в общем порядке.

Компенсация неиспользованного отпуска

Согласно ст. 267 ТК РФ, несовершеннолетнему предоставляется право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день.

В случае если на момент увольнения за несовершеннолетним сотрудником числятся дни неиспользованного отпуска, то работодатель выплачивает работнику компенсацию в размере среднего заработка за каждый день отдыха.

Средний заработок для расчета компенсации отпуска определяется за расчетный период, равный 12-ти месяцам, предшествующим месяцу увольнения.

При расчете среднего заработка учитывается общий доход, выплаченный несовершеннолетнему согласно трудовому договору (оклад, премии, надбавки, доплаты).

Формула расчета среднего заработка для компенсации отпуска несовершеннолетнему имеет следующий вид:

СрЗаркомпенсация отпуска = Доход / 12 мес. / 29,3,

где Доход – сумма дохода несовершеннолетнего в течение отчетного периода;
29,3 – среднее количество календарных дней в месяце.

Размер компенсации определяется по формуле:

Компенсацияотпуск = СрЗар * КолДн,

где СрЗар – средний заработок за расчетный период;
КолДн – количество календарный дней неиспользованного отпуска.

Компенсация неиспользованного отпуска выплачивается в день увольнения несовершеннолетнего, с учетом удержания суммы НДФЛ.

Рассмотрим пример. 01.11.2017 года Григорьев Д.Л. (16 лет) принят на работу в ООО «Шанс» на должность ассистента менеджера по продажам с окладом 16.000 руб.

01.11.2020 года Григорьев уволен по собственному желанию.

За год работы в ООО «Шанс» Григорьеву начислен 31 день оплачиваемого отпуска, из которого сотрудник использовал 25 дней.

Бухгалтер ООО «Шанс» рассчитал компенсацию неиспользованного отпуска Григорьева (6 дней) в следующем порядке:

  1. Расчетный период для определения среднего заработка – 01.11.17 – 31.10.18.
  2. Доход за расчетный период – 192.000 руб. (16.000 руб. * 12 мес.).
  3. Средний заработок – 546,08 руб. (192.000 руб. / 12 мес. / 29,3).
  4. Размер начисленной компенсации 3.276,45 руб. (546,08 руб. * 6 дней).
  5. Удержан НДФЛ – 425,94 руб. (3.276,45 руб. * 13%).
  6. Выплачена компенсация – 2.850,51 руб. (3.276,45 руб. – 425,94 руб.).
Читать еще:  Расчет налога на прибыль составляется

Компенсация выплачена Григорьеву в день увольнения – 01.11.2020 года.

Выходное пособие

При увольнении в связи с ликвидацией предприятия либо по сокращению штата несовершеннолетнему выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка:

ВыхПособие = Доход / 12 мес,

где Доход – сумма дохода сотрудника за расчетный период, равный 12-ти месяцам, предшествующим месяцу увольнения.

В отличие от компенсации неиспользованного отпуска, размер выходного пособия, выплачиваемого несовершеннолетнему при увольнении, НДФЛ и страховыми взносами не облагается.

Рассмотрим пример. 01.09.2020 года сотрудник ООО «Кулинар» Степанов (17 лет) получил уведомление об увольнении в связи с ликвидацией предприятия.

Фактическое расторжение трудовых отношений оформлено спустя 2 месяца – 01.11.2020 года.

В день увольнения Степанову выплачена зарплата за 1 рабочий день отчетного периода (01.11.18), компенсация неиспользованного отпуска, а также выходное пособие.

Расчет выходного пособия произведен за расчетный период с 01.11.17 по 31.10.18, доход в течение которого составил 200.300 руб.

Размер пособия, выплаченного Степанову, составил 16.691,67 руб. (200.300 руб. / 12 мес.).

Выходное пособие выплачено Степанову без удержания НДФЛ.

Компенсация за отпуск несовершеннолетнему работнику, заключившему трудовой договор на срок до 2-х месяцев

Особенности регулирования труда отдельных категорий работников регламентируются разделом XII Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ). Указанный раздел устанавливает как особенности регулирования труда несовершеннолетних (гл. 42), так и особенности регулирования труда работников, заключивших трудовой договор сроком до 2 месяцев (гл. 45 ТК). В частности, согласно ст. 267 ТК РФ работникам в возрасте до 18 лет предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день. При этом ст. 291 Трудового кодекса установлено, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета 2 рабочих дня за месяц работы.

Таким образом, ситуация, когда трудовой договор заключен с несовершеннолетним работником на срок до 2 месяцев, подпадает под регулирование как ст. 267, так и ст. 291 ТК РФ. С учетом изложенного несовершеннолетний работник, принятый на работу по срочному трудовому договору сроком на 1 месяц, вправе потребовать от работодателя произвести расчет количества дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, либо с учетом ст. 267 либо ст. 291 ТК РФ.

При этом, формируя положения ст. 291 ТК РФ, законодатель исходил из двух принципов: 1) пропорциональности отпуска отработанному времени (если пересчитать данный отпуск исходя из года работы, то получается 24 рабочих дня, что при 6-дневной рабочей неделе эквивалентно именно 28 календарным дням отпуска); 2) неухудшения положения работника и запрета дискриминации по каким-либо основаниям (Определение Верховного Суда РФ от 15.02.2005г. № КАС05-14). При таком толковании нормы ст. 291 Трудового кодекса можно заключить, что несовершеннолетний не может быть дискриминирован по причине заключения срочного трудового договора и что он имеет право на пропорциональную компенсацию исходя из продолжительности отпуска, установленной для несовершеннолетних, так как продолжительность исчисленного исходя из ст. 267 Трудового кодекса отпуска будет больше (2,58 календарных дня вместо 2 рабочих дней). Но данное правило прямо в законе не закреплено. В связи с чем, исходя из приоритета интересов несовершеннолетнего работника в подобной ситуации, целесообразно либо в локальном акте работодателя (ст. 8), либо непосредственно в трудовом договоре (ст. 9) закрепить более выгодный для работника расчет компенсации, исходя из 1/12 от 31 дня отпуска за каждый месяц работы.

Кроме того, поскольку на Красноярский край распространяются государственные гарантии и компенсации, предусмотренные Законом Российской Федерации от 19.02.1993г. № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», то несовершеннолетним при увольнении также положена и компенсация за дополнительный отпуск за работу в количестве 8 календарных дней (ст. 14 названного Закона).

Таким образом, несовершеннолетнему работнику при увольнении положена компенсация как за основной, так и за дополнительный отпуск. При этом округлять полученное количество дней до целого значения нужно, если такой порядок прописан в коллективном договоре (письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005г. № 4334-17). В Письме дано разъяснение, что законодательство не обязывает организации округлять количество дней неиспользованного отпуска, однако такое решение организация или учреждение может принять самостоятельно, закрепив его в коллективном договоре или положении об оплате труда (если таковое имеется). Если организация округляет количество дней неиспользованного отпуска, то округлять нужно не по правилам математики, а в большую сторону – в пользу работника.

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2020 году?

Что подразумевает компенсация при увольнении

Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.

Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).

Расчет компенсации при увольнении в 2020 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.

Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:

  • оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
  • отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).

О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте здесь.

Формула расчета компенсации в 2020 году

Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2020 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:

КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;

СДЗ — величина среднего за день заработка;

НДО — количество неиспользованных дней отпуска.

При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:

Читать еще:  Расчет зарплаты для пособия по безработице

СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,

НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);

12 — число месяцев в расчетном периоде;

29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

  • Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
  • Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2020 году — пример».

Компенсация отпуска при увольнении: расчет

Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

  • больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
  • от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО «Солнышко» 03.12.2018 г., а увольняется 25.05.2020 г.

В отпуске Федоров был в июле 2019 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для подсчета компенсации — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е с мая 2019 по апрель 2020. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.

Шаг 1 — рассчитываем стаж:

  • с 03.12.2018 по 02.12.2019 — 12 мес.;
  • с 03.12.2019 по 02.05.2020 — 5 мес.;
  • с 03.05.2020 по 25.05.2020 — 22 дня, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц.

Итого стаж составляет 18 месяцев

Шаг 2 — определяем количество дней отпуска с начала работы.

18 мес. x 2,33 = 42 дня.

Шаг 3 — определяем количество дней неиспользованного отпуска.

42 дня — 28 использованных дней = 14 дней

Шаг 4 — рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).

  • количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 11;
  • в неполностью отработанном августе равно 2,84 (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 28 дн.));
  • СДЗ равен 1 945 руб. (632 400 руб. / (29,3 x 11 мес. + 2,84 дня)).

Шаг 5 — определяем сумму компенсации за отпуск.

1 945 руб. x 14 дней = 27 230 руб.

При выплате компенсации с нее необходимо удержать НДФЛ. Таким образом Федоров получит на руки 23 691 руб. (27 230 руб. — 13%).

Особенные ситуации для начисления и выплаты

Сложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях:

  • В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
  • Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.

О том, как делают расчет отпускных, приходящихся на излишне оплаченную часть отпуска, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Можно ли сделать проверку онлайн

Существует возможность проверки сделанного вручную расчета компенсации при увольнении через интернет. Для этого в соответствующую программу нужно будет ввести все запрашиваемые ею сведения с учетом вышеописанных особенностей. Программа обработает заведенные данные и выдаст расчетный размер компенсации.

Итоги

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника обязательна для работодателя. Расчет ее надо делать с учетом всех особенностей определения величины среднего за день заработка и числа дней неиспользованного отпуска. Излишне выплаченные авансом отпускные подлежат удержанию. Расчет можно проверить через интернет.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector