Star-company.ru

Лайфхаки от Кризиса
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет больничного если год неполный

Особенности расчета оплаты больничных листов при работе сотрудников на полставки по МРОТ и при фактическом окладе

Возникновение заболевания, являющегося причиной временной нетрудоспособности, является основанием для оформления больничного листа даже при работе на неполную ставку.

Однако порядок оплаты таких больничных листов имеет свои нюансы и особенности. В статье разберем основные моменты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Правовое регулирование

Оплата больничного листа (БЛ) осуществляется в соответствии со следующими документами:

  • Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ.
  • Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (утв. Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375).

Когда рассчитать по МРОТ, а когда по фактической зарплате?

В указанных выше Федеральном Законе № 255-ФЗ от 29.12.2006 и Положении № 375 от 15.06.2007 прописаны особенности исчисления пособия в зависимости от трудового стажа, уровня заработной платы и некоторых других нюансов.

Применение коэффициента 0,5

При наличии оснований для начисления больничного по фактическим доходам расчет производится в зависимости от величины зарплаты и стажа работника, а коэффициент 0,5 применяется только для начисления пособия по минимальному размеру оплаты труда (п 1.1. ст. 14 ФЗ №255).

По МРОТ

Для начисления пособия по нетрудоспособности по МРОТ существуют следующие основания:

  • трудовой стаж сотрудника менее полугода;
  • отсутствие доходов за предыдущие 2 календарных года;
  • фактический доход за 2 предшествующих календарных года менее МРОТ.

В такой ситуации для расчета больничного листа при неполном рабочем дне применяется коэффициент 0,5 и начисление происходит по формуле (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

По данной формуле рассчитывается стоимость одного рабочего дня. Для расчета пособия по БЛ необходимо полученное число умножить на фактическое количество дней нетрудоспособности. Кроме того необходимо внести поправочный коэффициент, зависящий от продолжительности общего трудового стажа:

  • стаж до 5 лет — 60% от МРОТ;
  • от 5 до 8 лет — 80% МРОТ;
  • более 8 лет — 100% МРОТ.

Например, в городе Н. МРОТ составляет 18250 рублей. Если сотрудник Иванов Иван Иванович работает на 0,5 ставки, и при неполном отработанном годе (общий трудовой стаж 7 месяцев) его доходы менее МРОТ, как рассчитать его БЛ на 10 дней? Считаем по формуле стоимость одного дня нетрудоспособности при работе на полставки: 18250*24*0,5/730=300 рублей.

Затем умножаем стоимость одного дня на число дней по больничному и коэффициент по стажу (в данном случае 0,6) и получаем величину пособия по нетрудоспособности: 300 рублей*10 дней*0,6=1800 рублей.

По фактической зарплате

Расчёт стоимости БЛ происходит из фактической зарплаты при наличии общего трудового стажа более полугода и доходов за предыдущие два календарных года.

Получаем стоимость одного дня нетрудоспособности, которую нужно помножить на число дней больничного. При этом в зависимости от величины общего трудового стажа оплата БЛ происходит полностью или частично.

Например, Иванов Иван Иванович работает на неполную ставку, болел в текущем году 10 дней. Он имеет общий трудовой стаж 7 лет, за предыдущие 2 календарных года получил зарплату 730000 рублей. Проводим расчет стоимости одного дня БЛ следующим образом: 730000/730=1000 рублей. Умножаем эту цифру на 10 дней больничного и поправочный коэффициент для стажа менее 8 лет и получаем полную стоимость листа нетрудоспособности: 1000*10*0,8=8000 рублей.

Следует помнить о том, что существуют ограничения по максимальной стоимости БЛ, которые устанавливает Фонд Социального Страхования (ФСС). Например, предельная зарплата, с которой может быть начислено пособие по листу нетрудоспособности составила в 2017 году — 755 000 рублей, а в 2018 году — 815 000 рублей.

Таким образом, если фактическая заработная плата выше, чем предельно установленная ФСС, то расчёт будет производиться по этим ограничениям. Например, Иванов Иван Иванович, имеющий стаж 10 лет и работающий на полставки, ушел на больничный сроком 10 дней в 2019 году. Его доход за 2017 год составил 800000 рублей, а за 2018 — 900000 рублей.

Расчёт стоимости БЛ будет происходить по представленной выше формуле, но с использованием предельных цифр: ((755000 рублей+815000 рублей)/730 дней)*10 дней=21506,85 рублей.

ЛН при частичной занятости

Во всех остальных случаях начисление пособия происходит по фактической заработной плате без использования каких-либо коэффициентов.

Оплата на полставки во время беременности

Сотрудницы, работающие в декрете на неполную ставку, находятся в особом положении. В некоторых организациях работодатели отказывают в оплате листа нетрудоспособности, апеллируя тем, что женщина в декрете и так получает пособие, поэтому при возникновении заболевания БЛ оплачиваться не может.

Однако в соответствии с действующим законодательством отпуск по уходу за ребёнком и временная нетрудоспособность являются разными страховыми случаями, поэтому работодатель обязан принять БЛ, который оплачивается в соответствии с имеющимся доходом пропорционально рабочему времени.

Кроме того, женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком имеет право на замену годов трудового стажа для расчета стоимости БЛ для повышения оплаты периода временной нетрудоспособности.

Порядок оплаты больничного листа при работе на неполную ставку имеет свои особенности. Если не знаете как рассчитать БЛ когда работник работает на полставки, а также во избежание ошибок, руководствуйтесь действующим законодательством.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Расчет больничного листа в 2020 году с помощью онлайн‑калькулятора

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2020 году

Перечислим основные правила, используемые в 2020 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель. А уже потом он может получить возмещение из ФСС. Вот как это работает:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС. В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным члено семьи или по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Начисленная зарплата × 24 / 730

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 130 рублей в 2020 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 291 120 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2018 году, то для расчета больничного 2020 можно взять 2017 и 2019 годы.

Оплата больничного листа в 2020 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2020 году

В 2020 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2019 годом. Однако, размер МРОТ на 2020 год изменится и составит 12 130 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2018 год — 815 000 рублей, на 2019 год — 865 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2020 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2020 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2018 и 2019 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2018 году он составил 720 000 рублей, а в 2019 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 291 120 / 730 = 398 рублей 79 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 398,79 × 80 % = 319 рублей 3 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 319,3 × 15 = 4 789 рублей 50 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2020 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 301,37 рублей.

815 000 + 865 000 = 1 680 000 / 730 = 2 301,37 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 70 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Оплата больничного листа при неполном рабочем времени

Автор: Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Понятие неполного рабочего времени содержится в ст. 93 ТК РФ. В соответствии с нормами этой статьи по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время:

или неполный рабочий день (смена);

или неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части.

Этой же статьей установлено, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. А как оплачивается период нетрудоспособности? Об этом – в данном материале.

Немного «нормативки»

Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности установлен:

статьей 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ);

Особенностями порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее – Положение № 375).

В соответствии с п. 16 этого положения в случае установления застрахованному лицу неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок определяется по правилам, предусмотренным п. 15(1) – 15(3) названного положения, то есть в общем порядке.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности

Сразу отметим, что порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности в случае, если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, неоднозначен. Поясним почему.

По общим правилам дневное пособие по временной нетрудоспособности определяется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку, в зависимости от страхового стажа работника (60, 80 или 100%) (ч. 4 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

В свою очередь, средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730 (п. 15(1) Положения № 375).

Для справки: cредний дневной заработок не может превышать предельной величины среднего дневного заработка для исчисления пособия (в 2019 году – 2 150,68 руб.).

В пункте 15(3) Положения № 375 сказано, что в случаях, указанных в п. 11(1) названного положения, для исчисления пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, увеличенного в 24 раза, на 730.

В пункте 11(1) Положения № 375 читаем:

в случае если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок за этот период в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, средний дневной заработок определяется исходя из МРОТ (абз. 1);

если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица(абз. 2).

Аналогичные нормы содержатся в ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.

Названные выше нормы трактуются разными экспертами по-разному.

По мнению одних, формулировки абз. 2 п. 11(1) Положения № 375 нужно применять исключительно в случае, если работник в расчетном периоде не имел заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц ниже МРОТ. Только в этой ситуации средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени этого работника (мы являемся приверженцами именно этого (более выгодного для работника) варианта).

Подтверждением служит вывод специалистов ФСС, сделанный в Письме от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990:

К сведению: cредний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени только в случаях, указанных в ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, а именно когда застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка либо если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ и, следовательно, когда средний заработок принимается равным МРОТ.

В случае если пособие исчисляется из фактического заработка застрахованного лица за расчетный период, уменьшать этот заработок в зависимости от продолжительности рабочего времени, установленного на момент наступления страхового случая, является неправомерным.

Другие эксперты полагают, что абз. 2 п. 11(1) нужно применять буквально. Если следовать их логике, в отношении всех работников, работающих на дату наступления временной нетрудоспособности на условиях неполного рабочего времени, средний заработок необходимо определять пропорционально продолжительности рабочего времени.

К сведению: gодробнее о том, как рассчитывать пособие сотруднику, который работает на условиях неполного рабочего времени и средняя заработная плата которого ниже установленного МРОТ, читайте в консультации С. А. Чернова «Работа на неполную ставку: порядок оплаты нетрудоспособности».

Пример.

Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени (три дня в неделю по 8 часов). Ее средний заработок за расчетный период – 288 000 руб. В период с 8 по 15 апреля 2019 года (8 календарных дней) она находилась на больничном. Страховой стаж сотрудницы – 5,5 лет.

Средний дневной заработок сотрудницы составит 394,5 руб. (288 000 руб. / 730 дн.), что больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (в апреле 2019 года – 376 руб. (11 280 руб. / 30 дн.)). Дневное пособие по временной нетрудоспособности данной сотрудницы будет равно 315,6 руб. (394,5 руб. х 80%). Соответственно, размер пособия по временной нетрудоспособности – 2 524,8 руб. (315,6 руб. х 8 дн.).

Оплата больничного работнику, отработавшего менее года: особенности расчета пособия

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Натальи (г. Улан-Удэ)

Подскажите, пожалуйста, как правильно рассчитать больничный, если работник проработал на предприятии менее года? Нужно считать заработную плату по факту, за отработанное время или необходимо требовать у работника справки о заработной плате на предыдущем месте работы, или считать от МРОТ недостающие до года месяцы? Работник проработал на предприятии 7 мес.

При расчете суммы пособия по временной нетрудоспособности процент выплаты пособия зависит от страхового стажа, при этом стаж суммируется за все периоды работы, а не только у конкретного работодателя.

Фраза «расчет исходя из МРОТ» или «считать от МРОТ» она не корректная для наемных работников. Для наемных работников в расчете больничных есть ограничение «не больше МРОТ», в том случае если, если у работника общий страховой стаж составил менее полугода или было нарушение режима. При этом сам расчет все таки ведется исходя из заработка работника, а МРОТ используется только как ограничение «сверху» (средний заработок может оказаться и меньше).
Для определения размера пособия необходимо учесть весь страховой стаж — ст. 16 255-ФЗ от 29.12.2006 (ред. от 24.07.2009) .

Если работник трудится на Вашем предприятии менее года, то есть не весь расчетный период состоит из периодов работы на Вашем предприятии, надо учитывать только фактически отработанные на Вашем предприятии дни и начисленные за это время суммы. Это следует из ст. 14 ФЗ-255. Справку с другого места работы для расчета среднего заработка предоставлять не требуется.

Таким образом, Вы должны:

  1. просуммировать все выплаты работнику за время его работы на Вашем предприятии (которые облагаются страховыми взносами), за исключением выплат за исключаемые из расчета среднего периоды.
  2. подсчитать количество календарных дней, приходящихся на период работы. При этом Важно учесть , что из расчета исключаются дни, и начисленные за эти дни суммы , если они оплачивались по среднему либо если это были, например, дни без содержания.
  3. Сумму выплат разделить на количество дней и получить среднедневной заработок
  4. Среднедневной заработок сравнить с предельной величиной = 4150000/365 = 1136,99. Если среднедневной заработок превышает указанное ограничение, берете сумму ограничения в качестве среднедневного заработка.
  5. Применить к полученной величине процент оплаты пособия (60%, 80%, 100%), который определяется в зависимости от стажа. Для определения продолжительности стажа можно использовать сведения из трудовой книжки – все периоды работы по трудовому договору засчитываются в качестве страхового стажа.

После этого можно уже определить сумму оплаты больничного, умножая полученную сумму на число дней больничных, подлежащих оплате.

Задать вопрос по персонифицированному учету и расчету заработной платы Вячеславу Шинкареву легко — достаточно заполнить специальную форму.Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Читать еще:  Расчет отпускных при увеличении окладов пример
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector