Star-company.ru

Лайфхаки от Кризиса
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Информационная база анализа и диагностики

Информационная база анализа деятельности предприятия

Составление программы анализа деятельности предприятия

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия начинается с составления программы (плана). В программе определяются:

а) объект анализа (структура или процесс, технология, операция, процедура);

б) субъект анализа (кто проводит, ответственные лица и исполнители);

в) период, за который выполняется анализ;

г) цель, задачи анализа и диагностики;

д) формы, методы, техника анализа и диагностики;

е) оформление результатов анализа (отчет, заключение, расчет экономической эффективности или описательная характеристика);

ж) срок проведения аналитических операций;

з) кому докладываются (куда направляются) результаты анализа и как они должны быть использованы.

Структуру программы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия может включать введение, аналитическую часть и заключение. Во введении определяется цель, задачи, методы анализа и диагностики, описывается специфика объекта. Аналитическая часть содержит анализ и диагностику технического, финансового состояния; эффективности производственной, коммерческой, инвестиционной деятельности, социального развития коллектива; состояния и использования основных фондов, трудовых ресурсов; затрат на производство и реализацию продукции; инвестиционного, научно-технического, трудового, производственного потенциала. Заключение содержит основные выводы по фактическому состоянию объекта на определенную дату и конкретные предложения по улучшению данного состояния.

Программа разрабатывается по каждому объекту. Контроль за исполнением программы анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия возлагается на его руководителя.

Постоянное увеличение потока информации, необходимой для принятия решений, обуславливает возрастание значения комплексной механизации и автоматизации информационных процессов. В настоящее время существуют два основных подхода к комплексному использованию средств логического и механического преобразования информации. Это, во-первых, автоматизированные системы обработки данных, строящиеся на базе быстродействующих ЭВМ большой мощности, и, во-вторых, центры обработки информации, которые позволяют механизировать и автоматизировать многие процессы (составление документов, их хранение и поиск) и практически все вычислительные работы, проводимые в процессе управления малыми организациями.

Информационная база анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия основана на организационном нормировании, бухгалтерском учете и отчетности, финансовой, статистической отчетности, специальной экономической, технической и иной информации.

Организационное нормирование (регламентирование) – это система норм, инструкций, регламентов, служащих базой для проектирования и управления производственными процессами. Она включает: номенклатурно-классификационные и технико-экономические нормативы (на материалы, покупные детали, инструменты и т.п.); организационно-технические нормативы (технические, чертежные, организационные, документационные стандарты, нормали, условия, маршруты движения предметов труда, режимы обработки, оснастки и др.); организационно-структурные нормативы (схемы подчинения, производственные и организационные структуры, типовые схемы управления, типовые штатные расписания, нормативы численности рабочих, инженерно-технических работников, служащих, нормы времени, типовые положения об отделах (службах), типовые функционально-должностные инструкции и т.п.); оперативно-календарные нормативы, регламентирующие производственные процессы (размеры партий, заделы, продолжительность циклов и др.); административно-организационные нормативы (правила внутреннего распорядка, порядок отпусков по разрешению администрации, правила оформления найма, увольнения, перевода, командировок и т.д.).

Задачи организационного нормирования заключается в том, чтобы расчетным путем определить: какой объем работы необходимо выполнить, чтобы решить задачу, поставленную перед соответствующим подразделением управленческого аппарата или отдельным исполнителем; какова длительность отдельных управленческих операций и процедур; каковы потребности работников управленческого аппарата в средствах и предметах труда. Ответ на указанные вопросы дает возможность составить организационный план, отражающий информацию о том, что необходимо выполнить, на каком участке, в какие сроки, с какими затратами.

Организационные нормативы разрабатываются и утверждаются на различных уровнях:

· на уровне предприятия (утверждаются директором или его заместителем);

· государственного комитета, министерства, ведомства (утверждаются начальником управления, заместителем министра или министром);

· центральных органов управления (утверждаются Правительством РФ).

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Информационная база анализа и диагностики анализа финансово-хозяйственной деятельности; организация аналитической работы и оценки финансово-экономического потенциала предприятия.

Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, базирующихся на законах развития и функционирования систем и направленных на познание методологии оценки, диагностики и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Содержание АФХД состоит во всестороннем изучении технического уровня производства, качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции, обеспеченности производства материальными, трудовыми, финансовыми ресурсами и эффективности их использования.

Сущность экономического анализа: информационно-аналитич-е обеспечение принимаемых управленч. решений.

Организация анализа финансово-хозяйственной деятельности и финансового потенциала предприятия предполагает выполнение следующих мероприятий:

1.Определение цели и задач;

2.Разработка программы (плана), в которой ставится четкая задача в отношении объектов и характера анализа (сроки, ответственные лица, формы, методы, техника и т.п.). В программе определяются:

— объект анализа (структура или процесс, технология, операция, процедура);

— субъект анализа (кто проводит);

— период, за который выполняется анализ;

— оформление результатов анализа (отчет, заключение и т.п.);

— срок проведения аналитических операций;

— кому направляются результаты анализа и как они должны быть использованы;

3.Установление последовательности выполнения;

4.Выбор и обоснование методов проведения;

5.Определение и подбор необходимой информации;

6.Проведение анализа путем изучения, обобщения исходных данных, группировки и сравнения однородных показателей; выявление связей, закономерностей, противоречий; количественной и качественной оценки отдельных показателей, учета влияния равноправных факторов;

Читать еще:  Анализ динамики оборотных средств

7.Обобщение результатов анализа;

8.Подготовка выводов по основным направлениям анализа, их конкретизация.

9.Оформление отчета по итогам анализа.

В состав информационной базы экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности входят:

1.Законодательные и нормативные акты (законы, постановления, инструкции, указания);

2.Планово-нормативная документация (бизнес-план, лимиты, нормативы);

3.Бухгалтерская отчетность (типовые формы, баланс);

4.Статистическая отчетность (типовая, периодическая, разовая);

5.Акты ревизий и проверок (внутренних финансовых органов);

6.Внутрифирменная отчетность (оперативно-производственная, финансовая);

7.Показатели родственных организаций (плановые, отчетные, аналитические);

8.Среднеотраслевые показатели (нормативные, плановые, отчетные);

9.Сведения продавцов, покупателей.

Информационная база анализа и диагностики деятельности предприятия

Информация является главным элементом управления предприятием. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия начинается с исходной информации и завершается тем, что информация о результатах анализа поступает в управляющий орган. Информационная база анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия основана на организационном нормировании, бухгалтерском учете и отчетности, финансовой, статистической отчетности, специальной экономической, технической и иной информации.

Проанализировав информационную базу, можно выявить резервы, спланировать работу предприятия, организовать ее выполнение и соответствующий контроль в целях достижения наибольшей эффективности технико-экономической деятельности при наименьших затратах. Проблемами формирования исходной информации для анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия являются:• отсутствие полного объема необходимой информации;• невозможность проверки достоверности имеющейся информации;• недостаточная детализация нужной информации для выполнения сравнительного анализа по отдельным направлениям.

Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия требуют соответствующей подготовки и обработки исходных данных, которые классифицируются следующим образом.

1. Общие сведения о предприятии.

2. Информация о системе управления технико-экономической деят-ю предприятия, которая включает сведения:

а) о виде (линейная, функциональная, линейно-функциональная, командная) и структуре управляющей системы (структурные организационные схемы, штатные расписания);

б) о процессах управления; в) об оргтехнике.

3. Специальные сведения о технологии производственного процесса и основных производственных результатах: поставленные, сформулированные руководством планы и программы; первичные документы (наряды, накладные, заборные карты, инвентаризационные ведомости, штатные расписания, лицевые счета, табели выхода на работу); комплекты положений об отделах, службах, должностные инструкции, функциональные таблицы, регламентация прав, чертежно-графическая, проектно-сметная, технологическая документация.

4. Информация об экономической деятельности предприятия.

5. Данные о финансовых результатах. Весьма важен этап накопления систематизированной информации о финансовых результатах.

Информационной базой для финансового анализа являются следующие формы бухгалтерской отчетности (в соответствии с Законом РФ о бухгалтерской отчетности, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (от 06 июля 1999 г. № 43н) и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)):

• Форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;

• Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;

• Форма № 3 «Отчет о движении капитала»;

• Форма № 4 «Отчет о движении денежных средств»;

• Форма № 5 «приложение к бухгалтерскому балансу»

• «Пояснительная записка» с изложением основных факторов, повлиявших в отчетном году на итоговые результаты деятельности предприятия, с оценкой его финансового состояния;

• Итоговая часть аудиторского заключения.

Информационная база требует экспертной оценки.

6. Информация о трудовых ресурсах и социальном развитии предприятия.

7. Сведения об общей эффективности технико-экономической деятельности .

Исходные материалы для анализа обычно оформляются в виде сводных аналитических таблиц, графиков, записок по соответствующим разделам. Проанализировав информационную базу, можно выявить резервы, спланировать работу предприятия, организовать ее выполнение и соответствующий контроль в целях достижения наибольшей эффективности технико-экономической деятельности при наименьших затратах. Проблемами формирования исходной информации для анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия являются:

• отсутствие полного объема необходимой информации;

• невозможность проверки достоверности имеющейся информации;

• недостаточная детализация нужной информации для выполнения сравнительного анализа по отдельным направлениям.

Природа и сущность аналитической работы и оценки потенциала предприятия предполагают ряд последовательных этапов.1. Определение цели и задач.2. Разработка программы (плана), в которой ставится четкая задача в отношении объектов и характера анализа (сроки, ответственные лица, формы, методы, техника и т. п.). В программе (плане) определяются:а) объект анализа (структура или процесс, технология, операция, процедура);б) субъект анализа (кто проводит);в) период, за который выполняется анализ;г) оформление результатов анализа (отчет, заключение, расчет экономической эффективности или описательная характеристика);д) срок проведения аналитических операций; е) кому направляются результаты анализа и как они должны быть использованы.3. Установление последовательности выполнения.4. Выбор и обоснование методов проведения.5. Определение и подбор необходимой информации.6. Проведение анализа путем изучения, обобщения исходных данных, группировки и сравнения однородных показателей; выявление связей, закономерностей, противоречий; количественной и качественной оценки отдельных показателей, учета влияния раз-нонаправленных факторов.7. Обобщение результатов анализа.8. Подготовка выводов по основным направлениям анализа, их конкретизация.9. Оформление отчета (заключения) по итогам анализа.

Последовательность проведения анализа и оценки потенциала предприятия включает ряд определенных процедур. К ним относятся следующие:аналитическая структуризация анализируемого объекта, цель которой получить представление о его составе, структуре, свойствах, отношениях; группировка и классификация элементов финансово-хозяйственной деятельности предприятия; изучение количественных и качественных характеристик этих элементов; изучение видов связей между элементами; количественная и качественная оценка резервов; оценка факторов, влияющих на эффективность финансово-хозяйственной деятельности предприятия; обобщение аналитических данных, сравнение однородных показателей, выявление связей, закономерностей, противоречий; установление критерия эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия; оценка результатов анализа (расчет социально-экономической эффективности или описательная характеристика основных результатов).

Читать еще:  Свот анализ компании найк

Последнее изменение этой страницы: 2016-04-07; Нарушение авторского права страницы

Информационная база анализа

Введение

Анализ как одна из операций процесса управления, перспективы развития в условиях рыночной экономики отвечает на вопросы:

– цель анализа, его главные направления;

– методы оценки результатов анализа;

АХФД предприятия является прикладной дисциплины. Еслибыть точнее, это метод, который используют экономисты для получения информации об объекте своего исследования предприятия. Почти вся информация для АХФД, получается, по средствам бухгалтерского учета. Его составными частями является:финансовый учет, который предоставляет информацию для финансового анализа; и управленческий учет, поставляющий информацию для технико-экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Экономический анализ должен предшествовать и сопровождать текущие, оперативное управление предприятия, служит необходимой предпосылкой в выработки стратегических решений, определить линию развития предприятия. Экономический анализ должен развивать фирму, разрабатывать и обеспечивать реализацию проектов инновационного и производственного профиля,повысить эффективность работы. Экономический анализ в процессе управления занимает первое место, т. к. планированиене возможно без оценки прошлого.

Основными приемами экономического анализа является:

– прием сравнения, заключается в сопоставлении показателей отчетного периода с их плановыми значениями или значениями предшествующего периода.

прием сводки и группировки, заключается в объединении информации в аналитические таблицы, что позволяет сделать более обоснованные сравнения и выводы.

прием цепных подстановок, применяется для расчетов величены влияние отдельных факторов на уровне результатного показателя.

прием разниц, состоит в том, что сначала рассчитывается абсолютная или относительная разница. В отличие от приемаПЦП

этот прием нужно использовать для очень ограниченного ряда уравнений.

Методамиоценки результатов анализа является:

Метод критериальных оценок – используется, когда число показателейанализируемый период не велик, репутация фирмы стабильна, когда фирма работает в традиционных для себя сферах, т.е. не менять вид деятельности. Суть критериального метода состоит в сравнении значений аналитических показателей фирмы с их критериальным значением.

– Динамический метод – по отраслевым показателям, состоит в сравнении динамики показателей фирмы с динамикой показателей отросли или другими группами предприятия. Суть метода состоитименно в этом. В зарубежной практике сбор и обработку информации для финансового анализа по отраслям ведут специальные фирмы.

Информация, сведенья, которые уменьшают неопределенность в той или иной области, к которой они относятся. Для выявления отличийна успешных предприятиях или в среднем по отросли, необходима соответствующая информация, позволяющая применить методику сравнительного анализа.

Требования к экономической информации, содержащиеся принимаемых законов и ведомственных инструкциях, в последнее время начинают совпадать с требованиями мировых стандартов бухгалтерского учета, аудита и практики ФХД. В этой ситуации важно, воспринять все лучшее из мирового опыта экономического анализа, сохранить хорошо зарекомендовавшие себя отечественные традиции.

В данной работе представлен анализ экономического потенциала и результативности ФХДГУГ «Шебекинского лесхоза» в 1995 г.

1. Информационная база анализа

Информация– сведения, которые уменьшают неопределенность в той или иной области, к которой они относятся.

Экономический анализ имеет= > информационное обеспечение:

– бухгалтерская отчетность и другие данные бухгалтерского учета.

– внеучетные данные, относящие к анализируемой фирме.

– информация правового характера (законы, указы, постановления).

– нормативно-справочная и статистическая информация.

Унифицируются так же приемы и методы экономического анализа, которые называются аналитическими процедурами в одноименном стандарте аудиторской деятельности. Этот метод применяется в свою очередь к объектам АХФД, которые выражаются в едином денежном измерении. Информация, о хозяйственных средствах отражая их функциональную роль и источники образования.

В процессе аналитического исследования принимаются следующие приемы:

– сравнение фактических показателей бухгалтерской отчетности с плановыми показателями, определенные экономическим субъектом;

– сравнение бухгалтерской отчетности с прогнозными и / или нормативными;

– сравнение показателей бухгалтерской отчетности и связанных с ними относительных коэффициентов отчетного периода с нормативными значениями, устанавливаемыми действующим законодательством или самим экономическим субъектом;

– сравнение показателей бухгалтерской отчетности по среднеотраслевыми данными;

– сравнение бухгалтерской отчетности с небухгалтерскими данными;

– анализ изменений стечением времени показателем бухгалтерской отчетности и относительных коэффициентов;

– другие виды аналитических процедур.

На этапе выполнения аналитических процедур можно использовать различные методы:

– выявление тенденций изменения, какого либо показателя в отчетном периоде;

– выявление количественных взаимосвязей между показателями.

Основными источником информации служит статистическая и бухгалтерская отчетность предприятия, как внутригодовая, так и годовая. Наиболее обширная информация содержится в годовом отчете предприятия, где отражаются различные показатели, характеризующие деятельность предприятия в целом за год. Он включает в себя ряд отчетных форм и пояснительную записку. Источником информации о показателях за срок менее года служит текущая статистическая и периодическая отчетность.

Читать еще:  Мизес социализм экономический и социологический анализ

2. Оценка экономического положения предприятия

2.1Анализ имущественного положения

Для анализа имущественного положения используется вертикальный и горизонтальный анализ.

Вертикальный анализ – предоставление бухгалтерской отчетности в виде относительных величин, которые характеризует структуру итоговых показателей.

Горизонтальный анализ – позволяет видеть изменения отдельных статей и их групп. В основе данного анализа лежит расчет темпа роста.

Сочетание вертикального и горизонтального анализа позволяет рассчитать структурные сдвиги в составе средств и источников их покрытия.

Оценка структурных активов предприятия и источников финансирования, (таб. №1)

Информационная база анализа и диагностики

Название: Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия (И. А. Сидоровнина.)

1.3. информационная база анализа и диагностики

Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» (ПБУ 12/2000), утвержденное Приказом Минфина России от 27.01.2000 № 11н, устанавливает правила формирования информации по сегментам в бухгалтерской отчетности коммерческих предприятий (может не применяться субъектами малого предпринимательства). ПБУ 12/2000 используется также при составлении сводной отчетности. В Положении дано определение понятия «сегмент». Операционный сегмент – часть деятельности предприятия по производству определенного товара, работы, услуги или однородных групп товаров, работ, услуг, которая подвержена рискам и получению прибылей, отличным от рисков и прибылей по другим товарам, работам, услугам или однородным группам; географический сегмент – часть деятельности предприятия по производству товаров, работ, услуг в определенном географическом регионе деятельности предприятия, которая подвержена рискам и получению прибылей, отличным от рисков и прибылей, имеющих место в других географических регионах деятельности предприятия; отчетный сегмент – отдельный операционный или географический сегмент, подлежащий обязательному раскрытию в отчетности. Операционный или географический сегмент считается отчетным, если значительная величина его выручки получена от продажи внешним покупателям и выполняется одно из следующих условий:

выручка от продажи внешним покупателям и от операций с другими сегментами данного предприятия составляет не менее 10 % общей суммы выручки (внутренней и внешней) всех сегментов;

финансовый результат деятельности данного сегмента составляет не менее 10 % суммарной прибыли или суммарного убытка всех сегментов;

активы данного сегмента составляют не менее 10 % суммарных активов всех сегментов.

В отчетности представляется первичная и вторичная информация по сегментам. Если риски и прибыли предприятия определяются главным образом различиями в производимых товарах, работах, услугах, то первичной признается раскрытие информации по операционным сегментам, а вторичной – по географическим сегментам. Если риски и прибыли определяются в основном различиями в географических регионах деятельности, то первичной признается раскрытие информации по географическим сегментам, а вторичной – по операционным сегментам.

В составе первичной информации по отчетному сегменту раскрываются следующие показатели: общая величина выручки, в том числе полученная от продаж внешним покупателям и от операций с другими сегментами; финансовый результат; общая балансовая величина активов; общая величина капитальных вложений в основные средства и нематериальные активы; общая величина амортизационных отчислений; совокупная доля в чистой прибыли (убытке) зависимых и дочерних обществ, совместной деятельности, а также общая величина вложений в эти зависимые общества и совместную деятельность.

Субъекты АХД – это пользователи экономической информации коммерческого предприятия, как непосредственно, так и опосредованно заинтересованные в его деятельности.

К непосредственно заинтересованным относятся те лица, которые связаны с предприятием участием в капитале, долговыми и другими хозяйственными отношениями. Опосредованно заинтересованные пользователи используют экономическую информацию в чисто профессиональных целях; эти пользователи информации непосредственно не заинтересованы в деятельности предприятия, но по условиям контракта должны защищать интересы заинтересованных пользователей.

Интерес собственников при анализе финансовых отчетов заключается в повышении доходности на вложенный капитал (дивидендов или нормы дивиденда), обеспечении стабильности фирмы, оптимизации доли собственного капитала, повышении эффективности использования производственных ресурсов. Кредиторы и инвесторы анализируют финансовые отчеты, чтобы минимизировать свои риски по займам и вкладам, решить вопрос о продлении срока ссуды и условиях предоставления займа, гарантии возврата кредита, выгодности размещения капитала. Главная цель кредиторов – платежеспособность, ликвидность активов, надежность и стабильность получения выручки и прибыли. Внимание инвесторов обращено на уровень прибыли, которую они могут получить на вложенный капитал.

Управленческий персонал (менеджмент компании) анализирует все сферы деятельности; для него анализ – это средство контроля и основной инструмент управления, поэтому он осуществляет систематическое наблюдение за взаимосвязанными событиями, стремясь своевременно обнаружить проблемы, контролирует предоставление финансовой информации внешним пользователям.

К неосновным пользователям экономической информации относятся страховые компании, аудиторские и консалтинговые фирмы, фондовые биржи, юридические фирмы, ассоциации, пресса, профсоюзы, регулирующие органы и т.п.

В полном объеме финансовой информацией может воспользоваться только руководство предприятия. Все остальные субъекты экономического анализа пользуются лишь публичной информацией, которая не является коммерческой тайной и публикуется в ежегодных отчетах.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×