Star-company.ru

Лайфхаки от Кризиса
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

4 информационное обеспечение экономического анализа

Информационное обеспечение экономического анализа

Для эффективного управления предприятием необходимо иметь полную и правдивую информацию о ходе хозяйственных процессов и выполнения планов.

Учетная функция— важнейшая функция в системе управления, включающая систематический сбор и обобщение информационных данных для управления производством и контроля за ходом выполнения планов. Экономический анализ позволяет осмыслить такую информацию и использовать ее для оптимизации управления предприятием.

В обеспечении действенности предприятия определяющую роль играет состав, содержание и качество информации, используемой в экономическом анализе. Для анализа используется не только экономическая, но и техническая, технологическая и другие виды информации. Все источники информационных данных делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (оперативные, текущие, прогнозные), а также нормативные материалы, сметы, проектные задания и т.п.

Источниками информации учетного характера являются все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Внеучетные источники информации включают документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к документальным. Внеучетными источниками являются:

1) законодательные документы федерального уровня. В частности: федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ.

2) приказы вышестоящих органов управления;

3) хозяйственно-правовые документы, созданные в процессе деятельности предприятия, и т.п.

Предприятие для производства продукции или услуг использует ресурсы – материальные и трудовые, услуги различных служб, здание и оборудование. Их необходимо финансировать, т.е. оплачивать. Информация о размерах этих ресурсов, способах и источниках их финансирования и достигнутых результатах необходима как управленческому персоналу предприятия для эффективной работы, так и «внешним» лицам для оценки деятельности предприятия. Бухгалтерский учет – это система, обеспечивающая такой информацией.

На рис.1.4 схематически показаны различные виды информации для лиц, интересующихся деятельностью предприятия. Как видно, информация может быть количественной и качественной. Количественная информация выражается в числах. Примерами качественной информации могут быть визуальные впечатления, разговоры, телевизионные программы и газетные сообщения.

Рис.1.4. Виды информации

Необходимая информация об источниках финансирования хозяйственной деятельности предприятия, а также результатах их использования может быть систематизирована следующим образом: оперативный учет, финансовый учет и управленческий учет.

Бухгалтерский учет в первую очередь представляет количественную информацию, выраженную в денежных единицах.

В системе управленческого учета подготавливается информация для руководителей внутри предприятия с целью помочь им принять правильные решения по руководству хозяйственной деятельностью предприятия.

Так как информация, подготовленная бухгалтерами-аналитиками, должна рассматриваться в свете ее конечного влияния на принятие решений, то необходимым условием для правильного восприятия управленческого учета является понимание процесса принятия решения. Процесс принятия решения или планирования состоит из пяти этапов:

1) определение целей и задач;

2. поиск альтернативных вариантов;

3) выбор оптимального курса действий из альтернативных вариантов;

4) осуществление принятия решения;

5) сравнение фактических и планируемых результатов и принятие мер в случае их расхождения.

В системе финансового учета подготавливается информации для внешних пользователей о финансовом положении предприятия на текущий момент времени.

Финансовая информация отражается в денежных измерителях, а управленческий учет характеризуют различные показатели – натуральные, трудовые, денежные.

Таким образом, по данным финансового учета определяются:

· себестоимость реализованной продукции;

· стоимость материальных запасов;

· прибыль (убытки) предприятия.

Результатами управленческого учета являются:

· учет накладных расходов;

· контроль и анализ себестоимости по отклонениям.

Поиск альтернативных вариантов действий для достижения поставленных целей заключается в необходимости для управленческого персонала предприятия постоянно получать информацию о возможных положительных и отрицательных для предприятия тенденциях в развитии экономической обстановки. На практике принятие решений — это сравнительная оценка конкурирующих альтернативных способов действий и выбор варианта, который в наибольшей степени отвечает целям организации.

Выбранные решения являются отправной точкой для составления финансового плана, в котором концентрированно выражены намерения предприятия и ожидаемые результаты.

Сравнение фактических и планируемых результатов или оценка результатов будущей деятельности необходимы для того, чтобы изначальные намерения администрации предприятия были осуществлены.

Ежедневно для деятельности предприятия необходим значительный объем оперативной информации: о ежедневных затратах и результатах, задолженности заказчиков и поставщикам, сроках их уплаты и о сумме денег на счете в банке. Оперативная информация обеспечивает исходными данными финансовый и управленческий учет. Высший управленческий персонал пользуется краткими обзорами и другой информацией для выполнения своих управленческих обязанностей. Учетная информация, специально подготовленная в помощь менеджерам, называется управленческой учетной информацией. Она используется в процессе планирования, исполнения и контроля.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в отчетных документах и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на выполнение плана.

Традиционно источником информации для проведения финансового анализа являются стандартные формы бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский баланс – это отчетный документ, представляющий собой перечень ресурсов предприятия (активы) и источников их возникновения (пассивы). Информационные данные предоставляются в стоимостной оценке на конкретную отчетную дату.

Бухгалтерский учет является главным источником информации при анализе хозяйственной деятельности. Без данных бухгалтерского учета и содержания отчетности трудно подобрать для анализа необходимые материалы. Чтобы обеспечить анализ качественной информации, сделать ее более оперативной, точной и в необходимой степени детализированной, доступной и понятной, вся система бухгалтерского учета постоянно совершенствуется.

Основной целью бухгалтерского учета считается постоянное отражение в учете всех хозяйственных операций конкретного предприятия и выдача в определенные периоды необходимой информации пользователям. Завершающим этапом бухучета за отчетный период является составление ряда отчетов, формирующих отчетность предприятия.

Данные баланса дают представление о имущественном состоянии хозяйствующего субъекта. По данным баланса определяют, сумеет ли организация в ближайшее время выполнить свои обязательства перед акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, или ей угрожают финансовые затруднения. На основании баланса определяют конечный финансовый результат, который отражается в виде чистой прибыли или убытка в пассиве баланса, он позволяет судить о способности управленческого персонала сохранить и приумножить вверенные ему материальные и денежные ресурсы.

На основе бухгалтерского баланса строится оперативное финансовое планирование любой организации, осуществляется контроль за движением денежных потоков. Данные бухгалтерского баланса используются не только налоговыми службами, кредитными учреждениями, но и органами государственного управления (Госкомимуществом), так как баланс служит материалом для изучения современной экономической жизни.

Данные финансового учета предназначается для управленческого персонала и внешних пользователей, включая акционеров, банкиров и других кредиторов, государственных организаций и т.п. Владельцы акций, вложившие капитал, должны иметь информацию о состоянии дел предприятии. Та же информация может заинтересовать и предполагаемых покупателей акций. Если предприятие захочет взять ссуду, банк потребует информацию о ее платежеспособности.

Читать еще:  Результат экономического анализа это

Финансовая отчетность служит основным источником информации о деятельности организации, как для руководства самой организации, так и для сторонних пользователей. На основе полученных данных финансовой отчетности осуществляется финансовый, технико-экономический анализ и принимаются управленческие решения.

Финансовые отчеты по своему назначению являются источником информации, поэтому они должны быть составлены по формам и в единицах, обеспечивающих возможность сравнения с показателями других организаций или той же организации за определенный период. Для всех организаций действуют единые формы бухгалтерской отчетности, эти формы и правила их заполнения утверждаются законодательно. Отчетным формам присуща как логическая, так и информационная взаимосвязь. В совокупности отчетные формы полностью с разных сторон отражают деятельность организации и финансовые результаты за отчетный период.

Финансовая отчетность — это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о финансовых результатах ее деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год). Бухгалтерская финансовая отчетность составляется по данным бухгалтерского учета нарастающим итогом с начала отчетного года.

Годоваяфинансовая отчетность организации (за исключением бюджетных) включает следующие документы:

• форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;

• форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;

• форма № 3 «Отчет о движении капитала»;

• форма № 4 «Отчет о движении денежных средств»;

• форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;

• аудиторское заключение, подтверждающее достоверность финансовой отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Периодическаябухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, если иное не установлено законодательством или учредителями предприятия.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Только сон приблежает студента к концу лекции. А чужой храп его отдаляет. 9296 — | 7866 — или читать все.

Информационное обеспечение экономического анализа (стр. 1 из 4)

2. Экономическая информация, ее сущность. Требования, предъявляемые к информации в экономическом анализе…………………………………………5

3. Система показателей, применяемых в экономическом анализе. Классификация экономических показателей, область их

4.Система основных технико-экономических показателей, характеризующих деятельность компании………………………………………………………….17

5.Источники информации в экономическом анализе. Требования, предъявляемые к источникам экономической информации……. ………….19

Эффективность функционирования организаций в значительной степени зависит от обоснованности и качества принимаемых решений. Научной основой принятия таких решений, важнейшим элементом системы управления экономикой на микроуровне, т.е. на уровне субъектов хозяйствования, является комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности.

В условиях динамичных изменений рыночной ситуации знание современных приемов и методов комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности позволяет разрабатывать эффективную стратегию и тактику функционирования предприятия, выявлять неиспользованные резервы повышения эффективности производства и реализовывать их в практической деятельности.

Целью анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия является оценка его текущего финансового состояния, а также определение направлений, по которым нужно вести работу по улучшению этого состояния. Кроме того, финансовый анализ является основой оценки предприятия (бизнеса). В случае оценки стоимости предприятия финансовый анализ предваряет расчетную часть отчета об оценке.

Вместе с тем, финансовое состояние – это важнейшая характеристика экономической деятельности предприятия во внешней среде. Оно определяет конкурентоспособность предприятия, его потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой степени гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнеров по финансовым и другим отношениям. Поэтому можно считать, что вторая основная задача анализа – показать состояние предприятия для внешних потребителей, количество которых при развитии рыночных отношений значительно возрастает.

Актуальность задач, связанных с прогнозированием финансового состояния предприятия, отражена в одном из используемых определений финансового анализа, согласно которому финансовый анализ представляет собой процесс, основанный на изучении данных о финансовом состоянии предприятия и результатах его деятельности в прошлом с целью оценки будущих условий и результатов деятельности. Таким образом, главной задачей финансового анализа является снижение неизбежной неопределенности, связанной с принятием экономических решений, ориентированных в будущее. При таком подходе финансовый анализ может использоваться как инструмент обоснования краткосрочных и долгосрочных экономических решений, целесообразности инвестиций; как средство оценки мастерства и качества управления; как способ прогнозирования будущих финансовых результатов. Финансовое прогнозирование позволяет в значительной степени улучшить управление предприятием за счет обеспечения координации всех факторов производства и реализации, взаимосвязи деятельности всех подразделений, и распределения ответственности.

Для оптимального выполнения данных задач необходима полная и объективная информация. Правильность выводов, вытекающих из анализа хозяйствен­ной деятельности, во многом зависит от достоверности информа­ции, используемой в процессе анализа. Поэтому анализу должна предшествовать работа по выявлению информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения, а также тщательная проверка источников информации на достоверность и точность.

2. Экономическая информация, ее сущность. Требования, предъявляемые к информации в экономическом анализе.

Анализ хозяйственной деятельности базируется в основном на использовании экономической информации. Кроме экономичес­кой, в необходимых случаях, используют также техническую и тех­нологическую информацию, информацию об организации произ­водства и труда, а также социальные, психологические и право­вые данные об объекте.

Экономический анализ деятельности предприятий возник и развился как анализ по данным бухгалтерского учета и отчетности. К настоящему времени анализ вышел из рамок материалов, ограниченных бухгалтерскими сведениями. Современный эконо­мический анализ основывается на использовании всего круга эко­номической информации о деятельности предприятий.

Экономическая информация — это совокупность сведений, ха­рактеризующих экономическую сторону производства и являющих­ся объектом хранения, передачи и преобразования. Объектом зарож­дения или предметом отображения экономической информации является прежде всего сфера материального производства.

Управленческие решения — это плод творческого подхода на грани искусства, часто базирующийся на интуиции менеджера. Однако соответствующая деловая информация облегчает правильный выбор. Более того, аналитическая информация побуждает выявить дополнительные обстоятельства, связанные с неопределенностью и риском, в целях их предотвращения. Информационное обеспечение может выступать в качестве самостоятельного средства снижения рисков. Справедливо говорить о самостоятельной активной роли экономической информации.

К исходной информации в экономическом анализе предъявляются определенные требования. Главное из них — удовлетворять потребности широкого друга пользователей с разными и подчас противоречивыми интересами. Детализируя требования к учетной информации, обратим внимание на наиболее важные из них.

Уместность (релевантность) учетной и отчетной информации означает ее своевременность, ценность, полезность для прогнозирования и оценки результатов.

Читать еще:  Анализ программного обеспечения предприятия

Достоверность информации характеризуется: правдивостью, соответствием нормативным актам и внутрихозяйственным положениям; нейтральностью, т.е. отсутствием в ней «нажима», подталкивания к принятию решения, в котором заинтересован вовсе не пользователь; возможностью проверки и прозрачностью; осмотрительностью — отражением расходов и убытков прежде, чем доходов и прибылей.

Такое требование, как сопоставимость учетной информации, достигается в процессе проведения динамического и структурного анализа.

Рациональность экономической информации предполагает ее достаточность, оперативность, высокий коэффициент использования первичной информации, отсутствие излишних данных, преодоление противоречия между систематическим ростом объема информации и постоянной ее нехваткой для рационального управления из-за высокой стоимости получения (приобретения) необходимых сведений. Важным критерием рациональности является не только отражающая, но и организующая роль информации, если она приспособлена к требованиям конкретного пользователя и может быть зафиксирована в качестве ноу-хау.

Экономический анализ позволяет усилить контрольную функцию за содержательностью и достоверностью экономической информации. Далеко не всегда исходная информация, например, бухгалтерская отчетность, может быть признана достоверной. В качестве причин недостоверности могут быть: незнание составителями нормативных актов, содержания и порядка подготовки отчетности; невыполнение требований этих актов; прямая фальсификация, вуалирование сведений. В последнем случае виновником может оказаться креативный учет.

Характерной тенденцией развития современного учета является рост его креативности, или творческого характера, проявляющегося в том, что специалисты, решая проблему выбора, могут применять учетные методы, не соответствующие общепринятой практике, стандартам и принципам. Креативный учет, с одной стороны, можно считать прогрессивным явлением в бухгалтерском деле, если при отсутствии других методов для отражения в учете новой хозяйственной операции он дает возможность достоверно оценить ситуацию в бизнесе. С другой стороны, креативный учет может быть нацелен на представление результатов деятельности организации в выгодном для нее свете, т.е. отражать желаемое, а не фактическое состояние дел. Среди моделей отрицательного креативного учета — сглаживание прибыли (занижение отчетных прибылей в успешные периоды деятельности и перенос их на убыточные годы), использование в этих целях изменения, например, методов начисления амортизации и др. Чаще всего негативные приемы креативного учета используются организациями, имеющими сложное финансовое положение, совместимое с предбанкротным состоянием или банкротством.

Заметить косметические изменения отчетности, ее вуалирование достаточно сложно, требуются особая внимательность и высокая квалификация специалиста, занятого проверкой информации. При подготовке исходной информации к анализу следует убедиться в ее качестве. Для этого существуют приемы, в том числе такие, как проверка полноты отчетности, ее внешних реквизитов, правильности подсчета сумм по итоговым строкам, увязки отчетных форм, экономической логики показателей (проверка ответа на вопрос «Может ли такое быть?»). Большая роль в данном процессе принадлежит изучению итоговой части аудиторского заключения, содержания изменений учетной политики организации, пояснений к отчетности и сопутствующей ей информации. Использование указанных приемов позволит заметить не только влияние учетной политики на обоснованность отчетности, но и обнаружить приемы ее вуалирования.

4.1. Информационное обеспечение анализа

Экономический анализ базируется на системе экономической информации, которая лежит в основе оптимальных управленческих решений.

При проведении анализа используется экономическая информация, которая характеризует отдельные стороны хозяйственно-коммерческой деятельности предприятия, объединения, ассоциации.

Источниками информации экономического анализа служат: отчетность бухгалтерская, статистическая и оперативная; данные бухгалтерского, статистического и оперативно-технического учета; плановая документация, нормативные материалы, технологическая документация и внеучетная информация.

Основными источниками информации служит отчетность предприятия: бухгалтерская, статистическая и оперативная. Наиболее обширная информация имеется в годовой бухгалтерской и статистической отчетности предприятия, которая включает в себя ряд отчетных форм и объяснительную записку. В годовой отчетности отражаются различные показатели, характеризующие деятельность предприятия в целом за год. Источником информации о том или ином показателе за более короткий срок, чем год, служит текущая статистическая и периодическая бухгалтерская отчетность. При изучении хозяйственной деятельности объединений и ассоциаций используется сводная отчетность, которая отражает совокупные итоги их работы в целом. Однако не все данные, необходимые для глубокого и всестороннего изучения деятельности предприятия, имеются в отчетности. Поэтому в качестве источника информации используются данные хозяйственного учета — бухгалтерского, статистического и оперативного.

Ведущая роль в информационном обеспечении принадлежит бухгалтерскому учету, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы и их результаты. Статистический учет содержит количественную характеристику массовых явлений и процессов (например, выполнения норм выработки сдельщиками и нормозаданий повременщиками), которые используются для углубления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет позволяет более оперативно по сравнению с бухгалтерским или статистическим учетом обеспечивать анализ необходимыми данными, что создает условия для повышения его эффективности.

Наличие ПЭВМ позволяет оперативно сводить данные текущего учета и получать ежедневные сводки, характеризующие отдельные стороны работы предприятия (выполнение норм выработки, расход материалов, выпуск продукции и т.д.). Это значительно расширяет информационную базу анализа.

Широко используется при экономическом анализе плановая информация: данные годового бизнес-плана предприятия и его оперативных планов на более короткие сроки — месяц, квартал.

При проведении анализа используется и нормативная информация, т.е. нормы расхода основных и вспомогательных материалов, топлива и электроэнергии, нормы времени и нормы выработки, нормы амортизационных отчислений, нормативы отчислений от прибыли и др.

Важным источником данных анализа служит техническая и технологическая информация: технические паспорта на отдельные машины, технологические инструкции, ГОСТы, ТУ и др.

Используются также данные внеучетного характера. К ним относятся:

  1. официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления и др.;
  2. хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения судебных органов, рекламации;
  3. материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии; внешнего и внутреннего аудита;
  4. материалы проверок налоговой службы;
  5. результаты лабораторного и врачебно-санитарного контроля;
  6. решения постоянно действующих производственных совещаний и собраний трудового коллектива;
  7. материалы печати;
  8. объяснительные и докладные записки, переписка с вышестоящей организацией, с финансовыми и кредитными органами и др.

По отношению к объекту анализа информация может быть внутренней, которая формируется на основе данных бухгалтерского, оперативного и статистического учета предприятия, его плановых и нормативных данных, и внешней, которая берется из систематических сборников, периодических и специальных изданий и т.д.

По отношению к предмету исследования информация подразделяется на основную и вспомогательную для изучения отдельных сторон деятельности хозяйствующего объекта.

По периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную (данные бизнес-плана, учетных регистров и отчетность) и эпизодическую, которая формируется по мере необходимости (например, данные о поставках бумаги).

Читать еще:  Предмет и задачи экономического анализа реферат

По отношению к процессу обработки различают первичную информацию (данные первичного учета, обследований, инвентаризации и т.д.) и вторичную, которая прошла определенную стадию обработки и преобразований (отчетность, аналитические таблицы и т.д.).

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований: выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения; объективность информации, её единство, оперативность, рациональность и др.

Экономическая информация должна соответствовать потребностям анализа, т.е. обеспечивать наличие таких данных, которые необходимы аналитику для проведения анализа отдельных сторон производственно-коммерческой деятельности хозяйствующего объекта. Объем аналитической информации для работников отдельных структурных подразделений и изучение тех или иных хозяйственных процессов и явлений различен. Поэтому важно определить информационную потребность отдельных ее потребителей, что обеспечит сбор и обработку нужной информации.

Важнейшее требование к информации — объективность, т.е. она должна объективно отражать процессы производства, обращения, распределения и потребления, использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Только в этом случае выводы, сделанные по результатам анализа, будут полезны для предприятия.

Одним из важнейших требований, предъявляемых к информации, является её единство, т.е. научная система первичной экономической информации должна основываться на единых принципах ведения учета (бухгалтерского, синтетического и оперативного).

Единство информации базируется на единых формах бухгалтерской отчетности, приближенной к международным стандартам. Из этого принципа вытекает и то, что каждое экономическое явление должно рассматриваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, анализе и аудите.

Важным требованием к информации является её оперативность, т.е. необходимая информация для экономического анализа (принятие на их основе оперативных управленческих решений) должна поступить к аналитику как можно быстрее. Этому способствует использование новейших средств связи передачи данных и их обработка на ЭВМ.

Система экономической информации должна быть рациональной, т.е. обеспечивать получение, обработку и хранение информации с минимальными затратами. При этом должен осуществляться сбор строго ограниченного числа базовых показателей и исчисление на их основе производственных показателей, динамических рядов, произведение нужных сопоставлений, повышение коэффициента использования первичной информации.

Достоверность аналитических выводов, вытекающих из анализа хозяйственной деятельности, во многом зависит от качества информации, используемой в процесса анализа. Поэтому анализу должна предшествовать тщательная проверка информации на достоверность и точность. Для этого проводится счетная проверка отчетности (контролируется правильность арифметических подсчетов, проверяется связь между показателями разных форм отчетности и их согласованность, уточняется полнота отражения результатов инвентаризации в показателях отчетности, правильность оценки статей баланса в соответствии с действующими положениями и т.п.).

В нормативно-методических материалах Министерства финансов РФ содержатся подробные рекомендации по взаимной увязке показателей форм годовой бухгалтерской отчетности предприятия.

При анализе важное значение имеет идентичность и сопоставимость отчетных данных, используемых для оценки деятельности предприятия. Например, при анализе динамики объема реализации за два года исходят из оценки этого объема в сопоставимых ценах, т.е. действующих в отчетном периоде. Это позволяет исключить влияние изменения цен на темп роста объема реализации и дать точную оценку деятельности предприятия.

Большое значение имеет встречная проверка тех или иных показателей. Так, показатели отчетности предприятия по платежам в бюджет и финансированию из бюджета должны полностью совпадать с соответствующими показателями финансовых органов. Идентичными должны быть записи по расчетному счету предприятия в его отчетности и в отделении Центрального банка РФ или в соответствующих коммерческих банках; равновеликими должны быть суммы кредиторской и дебиторской задолженности, значащиеся в отчетности предприятия, и суммы, значащиеся у кредиторов и дебиторов (по краткосрочным и долгосрочным кредитам, по вексельным и другим обязательствам).

Достоверность публикуемой бухгалтерской отчетности подтверждается независимой аудиторской организацией.

Применение ЭВМ позволяет автоматизировать процессы получения и обработки информации, что, в свою очередь, повышает оперативность и достоверность данных, отражающих состояние хозяйственной деятельности предприятия, ускоряет поиск и группировку необходимых сведений о ходе производственного процесса, позволяет составлять различные аналитические сводки и проводить анализ по заранее разработанному алгоритму в предельно сжатые сроки.

4 информационное обеспечение экономического анализа

14. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

Экономический анализ базируется на системе экономической информации, которая лежит в основе оптимизации управленческих решений. К организации информационного обеспечения экономического анализа предъявляется ряд требований:

1) аналитичность (способность информации независимо от источников поступления соответствовать потребностям экономического анализа);

2) объективность (достоверное отражение исследуемых явлений и процессов);

3) оперативность (своевременное поступление информации);

4) единство (отсутствие дублирования источников информации);

5) рациональность (минимальные затраты на сбор, хранение и использование данных);

6) сопоставимость по предмету, объекту исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и другим признакам.

Источники данных для экономического анализа:

1) плановые – все типы планов, разработанные для организации (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), нормативные материалы, сметы;

2) учетные – данные, которые содержит документация бухгалтерского, статистического и оперативного учета, финансовой отчетности. Ведущую роль в информационном обеспечении анализа играет бухгалтерский учет и отчетность, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы и их результаты;

3) внеучетные – документы, регулирующие хозяйственную деятельность предприятия, а также данные, не перечисленные выше. В их число входят: официальные документы (законы РФ, указы президента, постановления правительства, акты ревизий и проверок, распоряжения руководителей организаций); хозяйственно-правовые документы (договоры, соглашения, решения судебных органов); материалы передового опыта (периодические издания, СМИ); техническая и технологическая документация; материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих участках (хронометраж, анкетный опрос); устная информация и пр. Информация делится:

1) по отношению к предмету исследования – основную, вспомогательную;

2) по периодичности поступления – регулярную и эпизодическую (формируется по мере надобности, например информация о новом конкуренте);

3) по отношению к процессу обработки информации – первичную (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичную (отчетность, конъюнктурные обзоры);

4) по отношению к объекту – внутреннюю (данные бухгалтерского учета, нормативные документы, разработанные для организации) и внешнюю (данные статистических сборников, конференций). Главный этап информационного обеспечения экономического анализа – подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение информации. Информация, собранная для анализа, должна быть проверена. Проверка проводится с двух сторон:

1) полнота информации, правильность оформления, арифметических подсчетов, сопоставимость показателей. Данная проверка носит технический характер;

2) проверка данных по существу (насколько информация соответствует действительности). Средства проверки – логическое осмысление данных, проверка взаимосогласованности, обоснованности показателей.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector