Star-company.ru

Лайфхаки от Кризиса
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно заверять сертификаты соответствия

Копии сертификатов и деклараций о соответствии

После прохождения сертификации или декларирования, заявитель получает на руки оригиналы соответствующих разрешительных документов в единичном экземпляре. При этом согласно законодательству, он обязан предоставить их по требованию потребителей, надзорных органов и прочих заинтересованных сторон. Для этого заявителю потребуются копии сертификата и декларации.

В этой статье мы подробно расскажет о требованиях к копиям разрешительных документов, ответим на наиболее распространенные вопросы о применении копий, а также уделим внимание понятию «электронная копия».

Необходимость информирования всех заинтересованных лиц о полученных разрешительных документах закреплена в федеральном законе № 184-ФЗ « О техническом регулировании » от 27 декабря 2002 года (статья 28, пункт 2).

Правилами продажи отдельных видов товаров , принятых постановлением Правительства РФ № 55 от 19 января 1998 года, также установлено, что в качестве сведений о подтверждении соответствия продукции могут быть использованы копии сертификатов и деклараций.

Что собой представляют копии сертификатов и деклараций

Копия сертификата или декларации о соответствии изготовляется держателем документа на листке белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Нанесение защитных знаков на такие копии не предусмотрено.

В соответствии с разъяснительным Письмом Росстандарта № ГВ-110-19/3864 от 4 декабря 2000 года, подготовленным с целью ответа на многочисленные запросы о защите копий, указано, что специальные голографические знаки на копиях могут применяться только по желанию держателя документов.

Какая копия считается верной

Не все копии могут быть использованы в качестве официальных документов. Для целей подтверждения соответствия применяются только надлежащим образом заверенные копии сертификатов и деклараций.

На копиях в обязательном порядке должны проставляться рукописные подписи, а также штамп «копия верна». В некоторых случаях на документе указывается дата заверения и ФИО заверителя.

Требования к копиям также утверждены решением Коллегии Евразийской экономической комиссии № 293 от 25 декабря 2012 года , где установлены единые формы сертификата и декларации о соответствии техническим регламентам Таможенного союза, а также требования к их заполнению.

В пункте 9 правил оформления сертификата и пункте 6 правил к декларациям указано, что копии в обязательном порядке должны быть заверены подписью и печатью заявителя (для индивидуальных предпринимателей допускается использование только подписи).

Кто может заверять и применять копии

Официально заверить копию сертификата или декларации о соответствии можно одним из трех способов:

    Печатью держателя подлинника.

  • Печатью органа по сертификации, который выдал сертификат или зарегистрировал декларацию.
  • Остановимся подробнее на первом варианте. Держателем подлинника является тот, кто указан в графе «Заявитель», как в сертификате соответствия техрегламенту Таможенного союза или «Сертификат выдан», как в сертификате ГОСТ Р. В декларациях эта строка обозначается, как «Декларант, в лице». Это означает, что лица, не указанные в соответствующих полях, не могут заверять копии.

    При этом уже заверенные копии могут применяться продавцами, дистрибьюторами, поставщиками и прочими посредниками, не являющимися держателями сертификатов и деклараций.

    Допустимы ли электронные версии сертификатов и деклараций

    В качестве официальных документов, подтверждающих соответствие продукции установленным требованиям, электронные копии сертификатов и деклараций выступать не могут.

    В пункте 12 Правил продажи отдельных видов товаров среди допустимых документов, указывающих на безопасность продукции, не приводятся электронные версии.

    По требованию потребителей и прочих заинтересованных сторон обязательно нужно предоставлять оригиналы, либо надлежащим образом заверенные копии разрешительных документов об оценке соответствия. Электронные версии подходят только в качестве информирования и могут размещаться на сайтах или пересылаться для демонстрации.

    КонсультантПлюс:Форумы

    Страницы: 1

    #1 20.07.2006 14:05:03

    копия сертификата соотвествия

    Такая ситуация: закупаем продукцию у поставщика, получаем сертификат соотвествия, заверенный его синей печатью. Товар перепродается, сертификат ксерим и ставим свою синюю печать. Покупатель говорит, что ему нужен оригинал сертификата или копия, заверенная держателем сертификата. Посмотрела в Законе: вроде покупатель прав, хотя обычно всех устраивала копия с нашей печатью. Как быть? цепочка поставщиков длинная, получить заверенный сертификат от держателя просто нереально. 😯
    прочла еще в законе, что возможен вариант, когда номер сертификата указывается в накладной и тогда самого сертификата не требуется. Кто-нибудь работал по такой схеме?

    Читать еще:  Пп 211 постановление правительства

    #2 27.07.2007 14:28:17

    Re: копия сертификата соотвествия

    Ситуация близка к этой, пришла проверка, проверяют практически весь район, нашли пару замечаний, но основное, когда начали проверять сертификаты на закупаемое сырье и материалы то потребовали либо оригиналы, либо копии заверенные или у натариуса или в ЦСМ, но цепочка от производителя до конечного потребителя включает несколько посредников, как быть в этом случае? Где найти ссылку на статью о правомочности требований проверяющего.

    #3 27.07.2007 14:52:55

    Re: копия сертификата соотвествия

    Не буду изобретать вилосипед:

    «ЭЖ-Юрист», 2006, N 49

    Вопрос: Покупатель по договору поставки предъявляет требование о включении в договор положений, обязывающих поставщика передавать ему заверенные копии сертификата соответствия. Правомерно ли будет закрепить в договоре обязанность поставщика передавать покупателю не копии сертификатов, а товарно-сопроводительные документы с указанием сведений о подтверждении соответствия товара установленным требованиям?
    М.Тарасов

    Ответ: В настоящее время отношения по обязательному подтверждению соответствия качества товаров регулируются переходными положениями ст. 46 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании» в связи с тем, что технические регламенты на большинство видов товаров на данный момент еще не приняты. При этом в силу п. 2 ст. 46 Закона обязательное подтверждение соответствия осуществляется в отношении продукции, выпущенной в обращение на территории РФ, а требования к качеству товаров, установленные ранее принятыми нормативными актами (в том числе государственными стандартами) действуют в части, соответствующей целям защиты жизни или здоровья граждан, имущества физических или юридических лиц, государственного или муниципального имущества; охраны окружающей среды, жизни или здоровья животных и растений; предупреждения действий, вводящих в заблуждение приобретателей (п. 1 ст. 46 Закона).
    Согласно п. 4 ст. 7 Закона РФ «О защите прав потребителей» не допускается продажа товара без информации об обязательном подтверждении его соответствия обязательным требованиям, обеспечивающим его безопасность для жизни, здоровья потребителя, окружающей среды и предотвращение причинения вреда имуществу потребителя.
    В развитие этой нормы в силу п. 12 Правил продажи отдельных видов товаров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 N 55, на продавца, осуществляющего продажу товаров потребителям, возложена обязанность доводить до сведения покупателей информацию о подтверждении соответствия товаров установленным требованиям, в том числе путем ознакомления потребителя по его требованию с одним из следующих документов:
    — сертификат или декларация о соответствии;
    — копия сертификата, заверенная держателем подлинника сертификата, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат;
    — товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком (продавцом) и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Перечисленные документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона.
    Следовательно, покупатель, приобретающий товар по договору поставки с целью последующей продажи его потребителям, имеет право потребовать от поставщика передачи ему одного из указанных выше документов (п. 2 ст. 456 ГК РФ).
    В то же время требования покупателя по включению в договор условий о передаче поставщиком именно копии сертификата (а не, например, товарно-сопроводительных документов с указанием в них сведений о подтверждении соответствия товара установленным требованиям) представляются необоснованными.
    Попутно отметим, что предусмотренный в п. 2 ст. 14.14 КоАП РФ состав административного правонарушения («продажа товаров. без сертификата соответствия (декларации о соответствии), удостоверяющего (удостоверяющей) безопасность таких товаров, работ либо услуг для жизни и здоровья людей») необходимо применять с учетом изложенных выше норм Постановления Правительства РФ от 19.01.1998 N 55. Данный состав административного правонарушения возникает, когда у лица, продающего товары потребителям, нет ни одного из вышеперечисленных документов.
    В случае если у розничного продавца отсутствует сертификат соответствия, но имеются, например, его заверенная копия либо товарно-сопроводительные документы с указанием в них сведений о подтверждении соответствия товара установленным требованиям, административная ответственность по п. 2 ст. 14.14 КоАП РФ к продавцу применена быть не может.
    Правильность такого подхода подтверждается сложившейся арбитражно-судебной практикой (см.: Постановление ФАС ВВО от 04.02.2005 N А29-5882/2004а, Постановление ФАС ПО от 08.11.2005 N А65-3252/05-СА2-38, Постановление ФАС СЗО от 20.07.2005 N А56-2988/2005, Постановление ФАС ЦО от 19.07.2004 N А08-1028/04-21 и др.)
    Таким образом, требования покупателя о включении в договор условий, обязывающих поставщика передавать ему заверенные копии сертификатов соответствия, следует признать необоснованными, поскольку передача поставщиком товарно-сопроводительных документов с указанием в них сведений о подтверждении соответствия товара установленным требованиям соответствует требованиям действующего законодательства и не ущемляет интересов покупателя.

    Читать еще:  Учет налоги право незлобин

    И.Алещев
    Руководитель
    юридического отдела «ЭЖ-Юрист»
    Подписано в печать
    15.12.2006

    #4 17.05.2017 11:41:16

    Re: копия сертификата соотвествия

    Добрый день! Очень полезный форум, но хотелось бы уточнить еще один вопрос:

    Мы являемся розничным магазином и наши поставщики присылают нам сертификаты соответствия, однако многие из них на своих официальных сайтах имеют сертификаты в общем доступе в электронном виде (сканы, например).

    Обязаны ли мы держать у себя сертификаты в бумажном виде или, по требованию покупателя или проверяющего органа, можем перенаправить его на Интернет-ресурс поставщика?
    Спасибо

    Кем может быть заверена копия декларации или сертификата соответствия?

    Правила продажи отдельных видов товаров, п.12 гласит: При продаже товаров продавец доводит до сведения покупателей информацию о подтверждении соответствия товаров установленным требованиям путем маркировки товаров в установленном порядке знаком соответствия и ознакомления потребителя по его требованию с одним из следующих документов:

    • сертификат или декларация о соответствии;
    • копия сертификата, заверенная держателем подлинника сертификата (нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат);
    • товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком (продавцом) и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший).

    Эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона.

    Держателем подлинника сертификата является тот, кто указан в графе «Сертификат Выдан». Любые другие предприятия не имеют права заверять его копии. Иными словами, организации, через которые реализуется продукция (поставщики) не имеют права заверять сертификаты, если они не отражены в сертификате в соответствующей графе — такая копия считается недейстивительной!

    Внимание: На копиях документов обязательно должна быть живая печать, надпись «копия верна», подпись ответственного лица.

    Статья была опубликована в Понедельник, 06 Августа 2012.
    С момента публикации статья была просмотрена 7075 раз.

    Такойто Такойтович,
    директор такойто компании

    Статьи и нормативы

    Порядок ввоза (импорта) товаров, подлежащих обязательной сертификации
    Сертификация продукции устанавливается основополагающими документами системы сертификации в .

    Технический регламент «О безопасности упаковки»
    1 июля 2012 года вступает в силу Технический регламент Таможенного союза «О безопасности .

    Кем может быть заверена копия декларации или сертификата соответствия?
    Правила продажи отдельных видов товаров, п.12 гласит: При продаже товаров продавец доводит до .

    10 основных схем сертификации в системе ГОСТ Р
    Cхемы сертификации в системе сертификации ГОСТ Р — это определенный порядок действий по .

    Вопросы и ответы

    Хотите быть в курсе самых последних новостей в области сертификации продукции, а также специальных акций от Органа по сертификации продукции «Планета-Тест»? Подпишитесь на нашу электронную рассылку!

    Правила заверения копии сертификата соответствия

    В повседневной жизни зачастую возникают ситуации, при которых необходимо иметь и предъявлять заверенную копию сертификата соответствия. Перечень документов, которыми в РФ определяется каким образом и кем должен быть заверен сертификат соответствия на продукцию, приводится ниже.

    1. опубликованное 19.01.96 письмо ГТК РФ, имеющее регистрационный № 02-23/935, которое посвящено указанной теме в прямой постановке;
    2. датированное 19.12.06 письмо за № 06-73/44906, которым ФТС РФ утвердило список продукции, для которой в обязательном порядке требуется документальное подтверждение факта проведения обязательной сертификации последней. Документ дополнен 19.01.09 и был принят во исполнение требований правительственного постановления за № 718, датированного 27.11.06;
    3. опубликованное 04.12.2000 Госстандартом РФ письмо за № ГВ-110-19/3864, в котором изложены рекомендации, выполнение которых гарантирует защиту от подделки официальной копии сертификата;
    4. датированное 19.01.98 Постановление Правительства РФ за № 55, которым были утверждены «Правила продажи…»;
    5. опубликованное 22.09.2000 письмо за № ИК-110-19/3022, которым Госстандарт РФ разъяснил порядок предоставления информации по указанному вопросу.

    Указанными документами определены всего 4 юридических лица, которые имеют право заверять копии сертификата. Это держатель подлинника документа, нотариус (субъект права по законодательству РФ) и орган по сертификации, которым был выдан документ. при таможенном оформлении могут также использоваться копии сертификатов заверенные нотариусом иного государства. Но, в данном случае, к указанному документу должен прилагаться также нотариально заверенный его перевод на русский язык. Четвёртое лицо – консульское учреждение РФ.

    Держатель подлинника заверяет сертификат оригинальной подписью лица, имеющего право подписания документов от имени организации-держателя (с её расшифровкой), и оригинальным оттиском мастичной печати организации. При этом заверяемая копия должна полностью воспроизводить содержание и форму оригинала.

    Если сертификат соответствия (в копии) заверяется нотариусом, то последний делает на нём удостоверительную надпись.

    Орган, проводивший сертификацию и выдавший документ, копия которого заверяется, делает это проставлением на копии подлинной печати и подписи руководителя данной организации или его заместителя, с последующей расшифровкой последней.

    Консульское учреждение заверяет копию в соответствии с нормами международного права.

    Наносить на заверенные в порядке, определённом выше, копии сертификата соответствия голографическую защиту не обязательно.

    В соответствии с положениями постановления № 55 продавцу предоставлено право размещать информацию о том, что продукция прошла обязательную сертификацию в товарно-сопроводительной документации, которые оформлены изготовителем (поставщиком) данного товара. В том случае, если в этих документах по каждой товарной позиции содержится информация о прохождении обязательной сертификации, а именно: номер выданного сертификата, дата выдачи, срок действия, адрес и наименование выдавшего органа, заверенные оригинальной печатью и подписью изготовителя (продавца, поставщика), дополнительная копия сертификата соответствия не нужна.

    Обратившись в «Ростест Казань» вы можете получить не только требующийся вам сертификат, но и необходимое количество его копий, заверенных в строгом соответствии с действующим законодательством.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector