Как правильно заверять сертификаты соответствия
Копии сертификатов и деклараций о соответствии
После прохождения сертификации или декларирования, заявитель получает на руки оригиналы соответствующих разрешительных документов в единичном экземпляре. При этом согласно законодательству, он обязан предоставить их по требованию потребителей, надзорных органов и прочих заинтересованных сторон. Для этого заявителю потребуются копии сертификата и декларации.
В этой статье мы подробно расскажет о требованиях к копиям разрешительных документов, ответим на наиболее распространенные вопросы о применении копий, а также уделим внимание понятию «электронная копия».
Необходимость информирования всех заинтересованных лиц о полученных разрешительных документах закреплена в федеральном законе № 184-ФЗ « О техническом регулировании » от 27 декабря 2002 года (статья 28, пункт 2).
Правилами продажи отдельных видов товаров , принятых постановлением Правительства РФ № 55 от 19 января 1998 года, также установлено, что в качестве сведений о подтверждении соответствия продукции могут быть использованы копии сертификатов и деклараций.
Что собой представляют копии сертификатов и деклараций
Копия сертификата или декларации о соответствии изготовляется держателем документа на листке белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Нанесение защитных знаков на такие копии не предусмотрено.
В соответствии с разъяснительным Письмом Росстандарта № ГВ-110-19/3864 от 4 декабря 2000 года, подготовленным с целью ответа на многочисленные запросы о защите копий, указано, что специальные голографические знаки на копиях могут применяться только по желанию держателя документов.
Какая копия считается верной
Не все копии могут быть использованы в качестве официальных документов. Для целей подтверждения соответствия применяются только надлежащим образом заверенные копии сертификатов и деклараций.
На копиях в обязательном порядке должны проставляться рукописные подписи, а также штамп «копия верна». В некоторых случаях на документе указывается дата заверения и ФИО заверителя.
Требования к копиям также утверждены решением Коллегии Евразийской экономической комиссии № 293 от 25 декабря 2012 года , где установлены единые формы сертификата и декларации о соответствии техническим регламентам Таможенного союза, а также требования к их заполнению.
В пункте 9 правил оформления сертификата и пункте 6 правил к декларациям указано, что копии в обязательном порядке должны быть заверены подписью и печатью заявителя (для индивидуальных предпринимателей допускается использование только подписи).
Кто может заверять и применять копии
Официально заверить копию сертификата или декларации о соответствии можно одним из трех способов:
- Печатью держателя подлинника.
Остановимся подробнее на первом варианте. Держателем подлинника является тот, кто указан в графе «Заявитель», как в сертификате соответствия техрегламенту Таможенного союза или «Сертификат выдан», как в сертификате ГОСТ Р. В декларациях эта строка обозначается, как «Декларант, в лице». Это означает, что лица, не указанные в соответствующих полях, не могут заверять копии.
При этом уже заверенные копии могут применяться продавцами, дистрибьюторами, поставщиками и прочими посредниками, не являющимися держателями сертификатов и деклараций.
Допустимы ли электронные версии сертификатов и деклараций
В качестве официальных документов, подтверждающих соответствие продукции установленным требованиям, электронные копии сертификатов и деклараций выступать не могут.
В пункте 12 Правил продажи отдельных видов товаров среди допустимых документов, указывающих на безопасность продукции, не приводятся электронные версии.
По требованию потребителей и прочих заинтересованных сторон обязательно нужно предоставлять оригиналы, либо надлежащим образом заверенные копии разрешительных документов об оценке соответствия. Электронные версии подходят только в качестве информирования и могут размещаться на сайтах или пересылаться для демонстрации.
КонсультантПлюс:Форумы
Страницы: 1
#1 20.07.2006 14:05:03
копия сертификата соотвествия
Такая ситуация: закупаем продукцию у поставщика, получаем сертификат соотвествия, заверенный его синей печатью. Товар перепродается, сертификат ксерим и ставим свою синюю печать. Покупатель говорит, что ему нужен оригинал сертификата или копия, заверенная держателем сертификата. Посмотрела в Законе: вроде покупатель прав, хотя обычно всех устраивала копия с нашей печатью. Как быть? цепочка поставщиков длинная, получить заверенный сертификат от держателя просто нереально. 😯
прочла еще в законе, что возможен вариант, когда номер сертификата указывается в накладной и тогда самого сертификата не требуется. Кто-нибудь работал по такой схеме?
#2 27.07.2007 14:28:17
Re: копия сертификата соотвествия
Ситуация близка к этой, пришла проверка, проверяют практически весь район, нашли пару замечаний, но основное, когда начали проверять сертификаты на закупаемое сырье и материалы то потребовали либо оригиналы, либо копии заверенные или у натариуса или в ЦСМ, но цепочка от производителя до конечного потребителя включает несколько посредников, как быть в этом случае? Где найти ссылку на статью о правомочности требований проверяющего.
#3 27.07.2007 14:52:55
Re: копия сертификата соотвествия
Не буду изобретать вилосипед:
«ЭЖ-Юрист», 2006, N 49
Вопрос: Покупатель по договору поставки предъявляет требование о включении в договор положений, обязывающих поставщика передавать ему заверенные копии сертификата соответствия. Правомерно ли будет закрепить в договоре обязанность поставщика передавать покупателю не копии сертификатов, а товарно-сопроводительные документы с указанием сведений о подтверждении соответствия товара установленным требованиям?
М.Тарасов
Ответ: В настоящее время отношения по обязательному подтверждению соответствия качества товаров регулируются переходными положениями ст. 46 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании» в связи с тем, что технические регламенты на большинство видов товаров на данный момент еще не приняты. При этом в силу п. 2 ст. 46 Закона обязательное подтверждение соответствия осуществляется в отношении продукции, выпущенной в обращение на территории РФ, а требования к качеству товаров, установленные ранее принятыми нормативными актами (в том числе государственными стандартами) действуют в части, соответствующей целям защиты жизни или здоровья граждан, имущества физических или юридических лиц, государственного или муниципального имущества; охраны окружающей среды, жизни или здоровья животных и растений; предупреждения действий, вводящих в заблуждение приобретателей (п. 1 ст. 46 Закона).
Согласно п. 4 ст. 7 Закона РФ «О защите прав потребителей» не допускается продажа товара без информации об обязательном подтверждении его соответствия обязательным требованиям, обеспечивающим его безопасность для жизни, здоровья потребителя, окружающей среды и предотвращение причинения вреда имуществу потребителя.
В развитие этой нормы в силу п. 12 Правил продажи отдельных видов товаров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 N 55, на продавца, осуществляющего продажу товаров потребителям, возложена обязанность доводить до сведения покупателей информацию о подтверждении соответствия товаров установленным требованиям, в том числе путем ознакомления потребителя по его требованию с одним из следующих документов:
— сертификат или декларация о соответствии;
— копия сертификата, заверенная держателем подлинника сертификата, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат;
— товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком (продавцом) и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Перечисленные документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона.
Следовательно, покупатель, приобретающий товар по договору поставки с целью последующей продажи его потребителям, имеет право потребовать от поставщика передачи ему одного из указанных выше документов (п. 2 ст. 456 ГК РФ).
В то же время требования покупателя по включению в договор условий о передаче поставщиком именно копии сертификата (а не, например, товарно-сопроводительных документов с указанием в них сведений о подтверждении соответствия товара установленным требованиям) представляются необоснованными.
Попутно отметим, что предусмотренный в п. 2 ст. 14.14 КоАП РФ состав административного правонарушения («продажа товаров. без сертификата соответствия (декларации о соответствии), удостоверяющего (удостоверяющей) безопасность таких товаров, работ либо услуг для жизни и здоровья людей») необходимо применять с учетом изложенных выше норм Постановления Правительства РФ от 19.01.1998 N 55. Данный состав административного правонарушения возникает, когда у лица, продающего товары потребителям, нет ни одного из вышеперечисленных документов.
В случае если у розничного продавца отсутствует сертификат соответствия, но имеются, например, его заверенная копия либо товарно-сопроводительные документы с указанием в них сведений о подтверждении соответствия товара установленным требованиям, административная ответственность по п. 2 ст. 14.14 КоАП РФ к продавцу применена быть не может.
Правильность такого подхода подтверждается сложившейся арбитражно-судебной практикой (см.: Постановление ФАС ВВО от 04.02.2005 N А29-5882/2004а, Постановление ФАС ПО от 08.11.2005 N А65-3252/05-СА2-38, Постановление ФАС СЗО от 20.07.2005 N А56-2988/2005, Постановление ФАС ЦО от 19.07.2004 N А08-1028/04-21 и др.)
Таким образом, требования покупателя о включении в договор условий, обязывающих поставщика передавать ему заверенные копии сертификатов соответствия, следует признать необоснованными, поскольку передача поставщиком товарно-сопроводительных документов с указанием в них сведений о подтверждении соответствия товара установленным требованиям соответствует требованиям действующего законодательства и не ущемляет интересов покупателя.
И.Алещев
Руководитель
юридического отдела «ЭЖ-Юрист»
Подписано в печать
15.12.2006
#4 17.05.2017 11:41:16
Re: копия сертификата соотвествия
Добрый день! Очень полезный форум, но хотелось бы уточнить еще один вопрос:
Мы являемся розничным магазином и наши поставщики присылают нам сертификаты соответствия, однако многие из них на своих официальных сайтах имеют сертификаты в общем доступе в электронном виде (сканы, например).
Обязаны ли мы держать у себя сертификаты в бумажном виде или, по требованию покупателя или проверяющего органа, можем перенаправить его на Интернет-ресурс поставщика?
Спасибо
Кем может быть заверена копия декларации или сертификата соответствия?
Правила продажи отдельных видов товаров, п.12 гласит: При продаже товаров продавец доводит до сведения покупателей информацию о подтверждении соответствия товаров установленным требованиям путем маркировки товаров в установленном порядке знаком соответствия и ознакомления потребителя по его требованию с одним из следующих документов:
- сертификат или декларация о соответствии;
- копия сертификата, заверенная держателем подлинника сертификата (нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат);
- товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком (продавцом) и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший).
Эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона.
Держателем подлинника сертификата является тот, кто указан в графе «Сертификат Выдан». Любые другие предприятия не имеют права заверять его копии. Иными словами, организации, через которые реализуется продукция (поставщики) не имеют права заверять сертификаты, если они не отражены в сертификате в соответствующей графе — такая копия считается недейстивительной!
Внимание: На копиях документов обязательно должна быть живая печать, надпись «копия верна», подпись ответственного лица.
Статья была опубликована в Понедельник, 06 Августа 2012.
С момента публикации статья была просмотрена 7075 раз.
Такойто Такойтович,
директор такойто компании
Статьи и нормативы
 Порядок ввоза (импорта) товаров, подлежащих обязательной сертификации |
Технический регламент «О безопасности упаковки» |
Кем может быть заверена копия декларации или сертификата соответствия? |
10 основных схем сертификации в системе ГОСТ Р Вопросы и ответы Хотите быть в курсе самых последних новостей в области сертификации продукции, а также специальных акций от Органа по сертификации продукции «Планета-Тест»? Подпишитесь на нашу электронную рассылку! Правила заверения копии сертификата соответствияВ повседневной жизни зачастую возникают ситуации, при которых необходимо иметь и предъявлять заверенную копию сертификата соответствия. Перечень документов, которыми в РФ определяется каким образом и кем должен быть заверен сертификат соответствия на продукцию, приводится ниже.
Указанными документами определены всего 4 юридических лица, которые имеют право заверять копии сертификата. Это держатель подлинника документа, нотариус (субъект права по законодательству РФ) и орган по сертификации, которым был выдан документ. при таможенном оформлении могут также использоваться копии сертификатов заверенные нотариусом иного государства. Но, в данном случае, к указанному документу должен прилагаться также нотариально заверенный его перевод на русский язык. Четвёртое лицо – консульское учреждение РФ. Держатель подлинника заверяет сертификат оригинальной подписью лица, имеющего право подписания документов от имени организации-держателя (с её расшифровкой), и оригинальным оттиском мастичной печати организации. При этом заверяемая копия должна полностью воспроизводить содержание и форму оригинала. Если сертификат соответствия (в копии) заверяется нотариусом, то последний делает на нём удостоверительную надпись. Орган, проводивший сертификацию и выдавший документ, копия которого заверяется, делает это проставлением на копии подлинной печати и подписи руководителя данной организации или его заместителя, с последующей расшифровкой последней. Консульское учреждение заверяет копию в соответствии с нормами международного права. Наносить на заверенные в порядке, определённом выше, копии сертификата соответствия голографическую защиту не обязательно. В соответствии с положениями постановления № 55 продавцу предоставлено право размещать информацию о том, что продукция прошла обязательную сертификацию в товарно-сопроводительной документации, которые оформлены изготовителем (поставщиком) данного товара. В том случае, если в этих документах по каждой товарной позиции содержится информация о прохождении обязательной сертификации, а именно: номер выданного сертификата, дата выдачи, срок действия, адрес и наименование выдавшего органа, заверенные оригинальной печатью и подписью изготовителя (продавца, поставщика), дополнительная копия сертификата соответствия не нужна. Обратившись в «Ростест Казань» вы можете получить не только требующийся вам сертификат, но и необходимое количество его копий, заверенных в строгом соответствии с действующим законодательством.   Загрузка...Похожие публикации detector |
