Star-company.ru

Лайфхаки от Кризиса
10 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно заполнить инвентарную карточку 0504031

Тема: Заполнение инвентарной карточки 0504031

Опции темы
Поиск по теме

Заполнение инвентарной карточки 0504031

Добрый вечер. Вопрос про заполнение инвентарной карточки. У нас в Вузе программа не 1 С. Заполнение карточек никогда ни кто не проверял.
У меня несколько вопрос:
1. Как должна выглядеть карточка по 21 счету ( Объекты до 10 000)?
2. При 100 % амортизации (т.е. основное средство стоимость от 10 000-100 000)?
3. Линейный метод (Основные средства стоимость более 100 000).

Конкретно интересует заполнение определенных граф.
По 21 счету.
Раздел 1- Сведения об объекте — нужно ли заполнять графу 6 » дата ввода в эксплуатацию»
Раздел 2-Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации — как заполнять графы с 8-15. (Все что я нашла в интернете мне не ясно)

По Основных средства от 10 000-100 000
Как заполнять графы Раздела 2 с 8-15. В частности:
Должна ли информация в графе 8 = графе 14

По Основным средствам свыше 100 000 —
Такой же вопрос: Должна ли информация в графе 8 = графе 14

И что за данные нужно указывать в поле Амортизация на дату принятия к учету (потом пустой длинный прямоугольник).

Для информации прикрепляю файлы которые нашла по заполнению карточек из программы 1с. Но меня кажется что там что-тол не верно заполнено.

Однозначно могу ответить, что по 21 счету инвентарная карточка не открывается, аналитический учёт ведётся в карточке количественно-суммового учета

Подскажите — печатаете ли эту карточку и как часто?

А как эта карточка будет выглядит при списании? К акту на списание нужно ее подкладывать. Допустим на учёте 20 скамеек. Списываем 1 штуку. К акту нужно подложить инвентарную карточку. Какого она будет вида?

В инструкции написано:
Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032) (далее — Инвентарная карточка (ф. 0504032) предназначена для учета группы однородных объектов основных средств: мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40000 рублей включительно.

Закрывается при выбытии объектов учета на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144)

Тогда мы в своём вузе не верно списывает все что числиться на 21 счёте.
Мы используем обычный Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств). ф.0504104.

Я в растерянности. Так списываем уже лет 5.

Нет, не так.
Прежде чем попасть на 21 счет, любое (ну за особым случаем передачи напрямую с 21 на 21 между учреждениями . )
так вот — любое основное средство сначала приходуется на 101 счет. И списывается с балансового учета и ставится на забалансовый учет только лишь в момент выдачи в эксплуатацию. Этот момент может быть сразу после принятия к учету, а может быть и спустя несколько месяцев.
В любом случае принятие к учету происходит на 101 счет. И вот в этот момент инвентарная карточка открывается и имеется, ничего не попишешь.
Так что да, на 21 счете инвентарной карточки нет, но, пока ОС числилось на 101 счете (до момента выдачи в эксплуатацию), инвентарная карточка была на него заведена (и номер инвентарной карточке был присвоен). Поэтому насчет «инвентарная карточка не открывается» вы неправы.

И мы распечатываем такую инвентарную карточку (на такое ОС).
Просто, если выдача в эксплуатацию происходит непосредственно после принятия к учету, то в карточке сразу заполнены даты поступления и выбытия (со 101 счета) /и дата закрытия инвентарной карточки.
А дальше да — дальше учет на 21 счете в карточке количественно-суммового учета.

Последний раз редактировалось VLDMR; 28.02.2019 в 09:37 .

Нет, не так.
Прежде чем попасть на 21 счет, любое (ну за особым случаем передачи напрямую с 21 на 21 между учреждениями . )
так вот — любое основное средство сначала приходуется на 101 счет. И списывается с балансового учета и ставится на забалансовый учет только лишь в момент выдачи в эксплуатацию. Этот момент может быть сразу после принятия к учету, а может быть и спустя несколько месяцев.
В любом случае принятие к учету происходит на 101 счет. И вот в этот момент инвентарная карточка открывается и имеется, ничего не попишешь.
Так что да, на 21 счете инвентарной карточки нет, но, пока ОС числилось на 101 счете (до момента выдачи в эксплуатацию), инвентарная карточка была на него заведена (и номер инвентарной карточке был присвоен).

И мы распечатываем такую инвентарную карточку (на такое ОС).
Просто, если выдача в эксплуатацию происходит непосредственно после принятия к учету, то в карточке сразу заполнены даты поступления и выбытия (со 101 счета) /и дата закрытия инвентарной карточки.
А дальше да — дальше учет на 21 счете в карточке количественно-суммового учета.

«И мы распечатываем такую инвентарную карточку (на такое ОС).» — в какой момент вы распечатываете такую карточку?
Можно посмотреть как она выглядит в запалённом виде?
И как выглядит заполненная карточка количественно-суммового учета?
Спасибо)))

Получается следующая ситуация:
1. Поступило основное средство Принтер стоит 9500р. — 1шт. Приход 01.01.2016. Мы его ставим на 101 счет. А 15.01.2016 мы его вводим в эксплуатацию. Затем к примеру 25.02.2019 мы его будем списываться.
Что получается? Что до 15.01.2016 по этому принтеру должна быть сформирована карточка формы 0504031? а с 15.01.2016 Принтер перешел со счета 101 на 21 и по нему сразу начислена 100% амортизация карточка по какой форме будет за Принтером с 15.01.2016?
Наступает 25.02.2019 Принтер списываем:
1. Какой формы акт для списания мы используем?
2. Какой формы карточку мы прикладываем при списании?

А как же п. 54 инструкции 157н, про то, что инвентарная карточка открывается на объекты за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 10000 руб.

в любой, смотри дату формирования (я там повытирал все ненужное, но суть осталась)
хм.. почему то у меня не прикрепляются файлы xls.
ладно, попробуем так:
https://yadi.sk/d/xxe1ALb5IsnP4A
https://yadi.sk/d/9331qz748_qU4g

Читать еще:  Дело правоустанавливающих документов

Не пойму, как этот объект из капвложений попадает на 101 счет без ввода в эксплуатацию? Или Вы карточку распечатываете на капвложения?

Какая каша. просто ужас.
Или вы начисляете по нему 100% амортизацию и он у вас числится на балансе, или вы списываете его с балансового учета и ставите на забалансовый учет.
Одновременно начислить 100% амортизацию и списать с баланса и поставить на 21 счет — это ж надо так чудить.

Что касается конкретно вашего принтера стоимостью 9500 руб., то в 2016 году ему на 21 счете делать вообще нечего. Потому что в 2016 году списывались при вводе в эксплуатацию ОС стоимостью до 3000. Поэтому принтер стоимостью 9500 руб. ни на каком 21 счете быть не может. Обычный учет на обычном балансовом счете 101.34 Обычная 100% амортизация. Обычная инвентарная карточка. Обычное списание основного средства. Никакого 21 счета, никакой карточки количественно-суммового учета, никакой акта о списании хозинвентаря. Ничего сверхъестественного.

как-как? — молча.
у-у-у, как все печально, мало того, что со 100% амортизацией да на 21 счет,
так вы еще и момент принятия к учету и момент ввода в эксплуатацию не различаете?

на 101 счет ОС попадает в момент принятия к учету.
Это не значит, что ОС сразу ввели в эксплуатацию. Отнюдь.
Может, его на склад положили. А в эксплуатацию выдали со склада только через месяц.
Так вот этот месяц Ос числится на 101 счете, а списывается (на 21) только в момент выдачи со склада.
И, к сожалению, здесь в инструкции некое маленькое противоречие. С одной стороны, аналитический учет на 21 счете ведется в карточке количественно-суммового учета, а с другой стороны, ОС стоимостью до 10000 у нас может месяц/другой лежать на складе, учитываться на 101, и ни на каком 21 счете не учитываться (соответственно и аналитического учета на 21 не может быть). Поэтому мы все-таки распечатываем инвентарную карточку и на такие ОС. А елси она по требованию инструкции не нужна, то и бога ради — ну не потребуют ее проверяющие и только то.

Вот сейчас (в феврале) мы приобрели сплит-систему. Обычную, офисную, недорогую, дешевле 100000. почему сейчас — потому что с хорошей скидкой. А устанавливать/монтировать мы ее будем в марте (а може в апреле). Поэтому сейчас эта сплит-система лежит на складе, в эксплуатацию не выдана и амортизация 100% на нее не начислена. А на 101 счете она уже учитывается.

Та елки-палки. Чем дальше в лес, тем толще партизаны. Теперь еще и карточки на объекты библиотечного фонда оказывается не открываются

ничего подобного.
Более того, в п.54 157н сказано ровно наоборот:

А то, что вы подразумеваете, так это

Понимаете разницу? Между «инвентарная карточка не открывается» вообще и «инвентарная карточка открывается (обязана открываться), но аналитический учет ведется не по ней«?

в общем, помедитируйте над двумя цитатами из упомянутого вами п.54 157н.

Последний раз редактировалось VLDMR; 28.02.2019 в 12:15 .

на 101 счет ОС попадает в момент принятия к учету.
А устанавливать/монтировать мы ее будем в марте (а може в апреле). Поэтому сейчас эта сплит-система лежит на складе, в эксплуатацию не выдана и амортизация 100% на нее не начислена. А на 101 счете она уже учитывается.

Не валите всех Анонимов в одну кучу! Это я спрашивала про ввод в эксплуатацию
И как Вы в прошлом году считали по таким объектам налог на имущество? И почему эта сплит-система не ждет своей участи в капвложениях?
У нас бывали случаи, когда за такие покупки наказывали. Особенно если деньги программные, а имущество даже не потрудились ввести в эксплуатацию.

И вот ещё:
В соответствии с п. 99 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 №157н (далее — Инструкция № 157н), оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки, относится к материальным запасам. К оборудованию, требующему монтажа, относится, в частности, оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений. То есть кондиционер является оборудованием, требующим монтажа.

Таким образом, при приобретении учреждением кондиционера по договору (контракту), которым не предусмотрен его монтаж, он принимается к учету в составе материальных запасов (как оборудование, требующее монтажа).

Последний раз редактировалось ЦБ; 28.02.2019 в 12:54 .

Инвентарная карточка нефинансовых активов

Форма 0504031 и ее назначение

Учетная форма 0504031 для нефинансовых активов утверждена Приказом Минфина от 30.03.15 № 52н. Относится она к документам формирования регистров бухучета органами государственной и муниципальной власти, а также государственными учреждениями.

Форма 0504031, инвентарная карточка учета основных средств

Составляется и хранится документ в одном экземпляре. Вестись регистр с использованием бланка 0504031 может:

  • в форме бумажного документа: в этом случае она должна быть подписана уполномоченными должностными лицами;
  • в электронной форме: документ должен быть подписан электронно-цифровой подписью уполномоченного лица.
Читать еще:  Портал правовой информации вологодской

Порядок составления и ведения устанавливается госорганом или госучреждением самостоятельно в учетной политике.

При необходимости учреждение может вносить в бланк дополнительные реквизиты. А вот удаление реквизитов из форм, утвержденных Приказом 52н, не допускается.

Порядок открытия и первичного заполнения

Инвентарная карточка нефинансовых активов применяется для учета объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов. На каждый объект основных средств заводится отдельная карточка.

Первично заполняется она на основании первичных учетных документов по поступлению (или созданию) объекта:

  • накладной на приобретение;
  • акта о приеме-передаче ОС;
  • приходного ордера на приемку объекта основных средств;
  • паспортов заводов-изготовителей, иной технической документации.

Не применяется форма 0504031 для следующих объектов:

  • движимого имущества до 10 000 руб. включительно;
  • библиотечного фонда.

Образец заполнения инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Бланк учета 0504031 включает заголовочную часть и 5 разделов.

Заголовочная часть заполняется при открытии инвентарной карточки нефинансового актива. Регистру присваивается номер, заполняются сведения об учреждении (наименование и реквизиты), прописывается подразделение, в котором будет эксплуатироваться объект. Далее указываются данные о самом активе: его наименование и инвентарный номер, дата принятия к учету.

В течение срока эксплуатации нефинансового актива в соответствующих разделах отражается информация о находящемся на учете основном средстве, всех изменениях и событиях, связанных с объектом:

  • изменение стоимости и начисленной амортизации;
  • данные о ремонте, модернизации и консервации;
  • о внутренних перемещениях;
  • индивидуальные технические, качественные и количественные характеристики объекта;
  • данные о принятии и о выбытии (с указанием наименований документов, их дат и причины списания).

Инвентарная карточка закрывается на дату выбытия основного средства. При этом в разделе 3 делается отметка о дате и причине списания. Если карта формировалась в электронном виде, то на дату выбытия ОС необходимо изготовить бумажную копию и передать ее в архив.

Разобраться в порядке заполнения поможет образец, приведенный ниже.

Инвентарная карточка нефинансовых активов

Телефон Юриста в Москве +7 (499) 703-51-48 в Санкт-Петербурге +7 (812) 309-42-67

Форма 0504031 и ее назначение

Учетная форма 0504031 для нефинансовых активов утверждена Приказом Минфина от 30.03.15 № 52н. Относится она к документам формирования регистров бухучета органами государственной и муниципальной власти, а также государственными учреждениями.

Форма 0504031, инвентарная карточка учета основных средств

Составляется и хранится документ в одном экземпляре. Вестись регистр с использованием бланка 0504031 может:

  • в форме бумажного документа: в этом случае она должна быть подписана уполномоченными должностными лицами;
  • в электронной форме: документ должен быть подписан электронно-цифровой подписью уполномоченного лица.

Порядок составления и ведения устанавливается госорганом или госучреждением самостоятельно в учетной политике.

При необходимости учреждение может вносить в бланк дополнительные реквизиты. А вот удаление реквизитов из форм, утвержденных Приказом 52н, не допускается.

Порядок открытия и первичного заполнения

Инвентарная карточка нефинансовых активов применяется для учета объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов. На каждый объект основных средств заводится отдельная карточка.

Первично заполняется она на основании первичных учетных документов по поступлению (или созданию) объекта:

  • накладной на приобретение;
  • акта о приеме-передаче ОС;
  • приходного ордера на приемку объекта основных средств;
  • паспортов заводов-изготовителей, иной технической документации.

Не применяется форма 0504031 для следующих объектов:

  • движимого имущества до 10 000 руб. включительно;
  • библиотечного фонда.

Образец заполнения инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Бланк учета 0504031 включает заголовочную часть и 5 разделов.

Заголовочная часть заполняется при открытии инвентарной карточки нефинансового актива. Регистру присваивается номер, заполняются сведения об учреждении (наименование и реквизиты), прописывается подразделение, в котором будет эксплуатироваться объект. Далее указываются данные о самом активе: его наименование и инвентарный номер, дата принятия к учету.

В течение срока эксплуатации нефинансового актива в соответствующих разделах отражается информация о находящемся на учете основном средстве, всех изменениях и событиях, связанных с объектом:

  • изменение стоимости и начисленной амортизации;
  • данные о ремонте, модернизации и консервации;
  • о внутренних перемещениях;
  • индивидуальные технические, качественные и количественные характеристики объекта;
  • данные о принятии и о выбытии (с указанием наименований документов, их дат и причины списания).

Инвентарная карточка закрывается на дату выбытия основного средства. При этом в разделе 3 делается отметка о дате и причине списания. Если карта формировалась в электронном виде, то на дату выбытия ОС необходимо изготовить бумажную копию и передать ее в архив.

Разобраться в порядке заполнения поможет образец, приведенный ниже.

Нефинансовые активы: какие новшества в документальном оформлении?

Автор: Мишанина М., редактор журнала

Минфин своим Приказом № 194 внес поправки в Приказ № 52н, устанавливающий порядок применения организациями госсектора форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. Новшества касаются документального оформления операций с нефинансовыми активами. Ознакомимся с ними в статье.

Вначале расскажем о незначительных поправках, которые были внесены в формы первичных документов и регистров учета. Это замена слов «материально ответственное лицо(а)» на слова «ответственное(ые) лицо(а)» в формах:

акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835);

инвентарной карточки нефинансовых активов (ф. 0504031);

инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032);

инвентарного списка нефинансовых активов (ф. 0504034);

оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035);

карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);

инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее – инвентаризационная опись (ф. 0504087));

ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) (далее – ведомость расхождений (ф. 0504092)).

Ответственными лицами могут быть как лица, ответственные за сохранность имущества, так и лица с полной материальной ответственностью.

Значительная часть изменений, предусмотренных Приказом № 194н, коснулась последних двух документов. Поменялись не только формы инвентаризационной описи (ф. 0504087) и ведомости расхождений (ф. 0504092), но и порядок их заполнения.

Читать еще:  52 оз об административных правонарушениях

Инвентаризационная опись (ф. 0504087).

Инвентаризационная опись (ф. 0504087), как и прежде, составляется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов с указанием:

места проведения инвентаризации;

приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации (с отражением номера и даты приказа);

даты начала и окончания инвентаризации.

Эта информация размещается в заголовочной части описи на странице 1. Там же ответственным лицом заполняется поле «РАСПИСКА», где подтверждается, что к началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу или расходу активов, сданы в бухгалтерию и никаких неоприходованных или списанных в расход активов не имеется.

По содержанию инвентаризационная опись (ф. 0504087) стала более объемной, в ней появились новые графы и дополнительная страница 4. На этой странице теперь указывается информация о согласии ответственного лица с результатами проверки, об объяснении им причин расхождений (при наличии), а также приводятся заключение комиссии по результатам инвентаризации и соответствующие подписи. Напомним, что ранее данные сведения отражались на странице 1.

На странице 2 инвентаризационной описи (ф. 0504087) в графе 3 сейчас следует проставлять номер (код) объекта учета (инвентарный или иной). Он отражается в соответствии с прилагаемой к объекту нефинансовых активов документацией. Для инвентарных объектов учета указывается инвентарный номер, для иных – номер (код), позволяющий однозначно идентифицировать объект учета (серия, партия, заводской номер или иная информация).

В графе 5 отражается цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации. В порядке заполнения этой графы уточняется, что если проводится инвентаризация материальных ценностей, предназначенных для реализации, то указывается цена продукции, товара, при выявлении излишков – оценочная стоимость объекта.

Напомним, что оценочная стоимость нефинансовых активов определяется на основании п. 25 Инструкции № 157н[1]. Ею признается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи названных активов на дату принятия их к учету.

Еще одно новшество – появление на странице 2 инвентаризационной описи граф 8 «Статус объекта учета» и 9 «Целевая функция актива».

Статус объекта учета – это состояние объекта имущества на дату инвентаризации исходя из оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот. Например, статусы объектов нефинансовых активов, отражаемые в графе 8 описи, могут быть следующие:

Объекты незавершенного строительства

В запасе (для использования)

Строительство (приобретение) ведется

В запасе (на хранении)

Находится на консервации

Строительство объекта приостановлено без консервации

Не соответствует требованиям эксплуатации

Передается в собственность иному публично-правовому образованию

Не введен в эксплуатацию

Истек срок хранения

Целевая функция актива, которая указывается в графе 9 описи, – это возможные способы вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности – способы выбытия объекта. Например, целевые функции нефинансовых активов могут быть следующие:

Объекты незавершенного строительства

Введение в эксплуатацию

Завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения)

Приватизация (продажа) объекта

Передача объекта другим субъектам хозяйственной деятельности

Способ указания в соответствующих графах статуса объекта учета, целевой функции актива, например по наименованию и (или) коду, устанавливается субъектом учета при формировании своей учетной политики.

На странице 3 инвентаризационной описи (ф. 0504087) появились графы для указания номера (кода) счета бухгалтерского учета, это графа 10, а также для отражения информации об объектах, в отношении которых комиссией учреждения установлено их несоответствие условиям признания активов в целях ведения бухгалтерского учета, – графы 17, 18.

В графе 17 указывается количество объектов, которые не соответствуют критериям признания активов в целях ведения бухгалтерского учета, а в графе 18 – сумма, которая определяется путем умножения показателя графы 17 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11.

В графе 19 «Примечание» приводится информация, не нашедшая отражения в предыдущих графах, например:

при выявлении недостач проставляется количество объектов учета, выбывших в пределах норм естественной убыли;

при изменении статуса и (или) целевой функции объекта учета с предыдущей инвентаризации отражаются причины (основания) таких изменений.

Отметим, что новые графы (в частности, 8, 9, 17, 18) добавлены в инвентаризационную опись (ф. 0504087) с целью соответствия этого документа положениям федеральных стандартов – Концептуальные основы[2], Основные средства[3] и Обесценение активов[4], которые применяются с 2018 года. Ими определено отражать на балансе активы, соответствующие требованиям, главное из которых – извлечение полезного потенциала от актива или получение от него будущих экономических выгод в процессе достижения целей деятельности (выполняемых функций, полномочий) учреждения.

Согласно федеральным стандартам учет отдельных объектов нефинансовых активов осуществляется по справедливой стоимости – в оценке, соответствующей цене, по которой может быть произведен переход права собственности на актив между независимыми сторонами сделки, осведомленными о предмете сделки и желающими ее совершить. Если актив учитывается на балансе по стоимости, превышающей его справедливую стоимость, то в учете отражается убыток от обесценения. А выявление признаков обесценения актива осуществляется в рамках инвентаризации, проводимой в целях обеспечения достоверности данных годовой отчетности, путем анализа наличия любых признаков, указывающих на возможное обесценение актива.

Ведомость расхождений (ф. 0504092).

Согласно обновленным положениям Приказа № 52н ведомость расхождений (ф. 0504092) следует составлять на основании инвентаризационных описей (ф. 0504087) в целях обобщения информации об установленных в ходе инвентаризации отклонениях с данными бухгалтерского учета. Показатели, отражаемые в ведомости и описях, практически идентичны. В форме также предусмотрены графы для приведения информации об объектах учета, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива в целях ведения бухгалтерского учета. Помимо этого, новшеством считается появление в ведомости отметки бухгалтерии о принятии данных к учету.

Рассмотрим, как формируются показатели в соответствующих графах ведомости расхождений (ф. 0504092):

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector