Как правильно заполнить акт скрытых работ

Как заполнять акт скрытых работ в строительстве и при проведении перепланировки

Акт освидетельствования скрытых работ является важным документом, без которого приемочная комиссия не сможет принять в эксплуатацию построенный объект или объект (квартиру) после перепланировки. При возведении, например, жилого многоквартирного дома проводится очень большое количество разных типов работ. Результат качественного исполнения всех этапов существенным образом влияет на общие функциональные характеристики здания и безопасность его эксплуатации.

Результат некоторых работ увидеть и проверить после завершения постройки объекта или его перепланировки уже невозможно, т. к. они скрыты другими этапами строительства. Такого рода работы называют скрытыми. Это может быть, например, установка арматуры перед заливкой фундамента, наличие гидроизоляции в ванной комнате после ремонта, соответствие прокладки утеплителя в полу или изменение послойности при его заливке, усиление проемов несущих стен при перепланировке и многое другое.

Что это такое, на что он составляется

Для того чтобы обеспечить соответствующее качество выполнения работ и подтвердить это документально составляется «акт освидетельствования скрытых работ» (далее по тексту акт). Он относится к исполнительной производственной документации, является первичным документом, подтверждающим соответствие выполненных работ запланированным.

Основным юридическим документом, определяющим требования к этому акту, является Приказ Ростехнадзора от 26.12.2006 № 1128.

Акт используется для подтверждения качества скрытых работ на каждом этапе, или когда они уже завершены, но еще не спрятаны под другими. Если следующий вид работ необходимо начинать через какое-то время, то акт составляется один раз непосредственно перед началом проведения следующего этапа или два раза — сразу после окончания работ и перед началом следующего этапа.

Согласно требованию законодательства, запрещено начинать какие-либо работы до его подписания. Документ составляется на все скрытые работы, влияющие на безопасность здания. Их перечень должен быть указан в проектной документации. Для некоторых ответственных конструкций необходимо составлять акты промежуточной проверки во время проведения некоторых видов работ, но еще до полного их завершения. Перечень таких конструкции тоже должен быть прописан в проекте.

Стандартизированного перечня скрытых работ нет, ниже приведен примерный их список:

• При строительстве объектов:
  • земляные – укрепление грунта, укрепление основания для фундамента, дренаж, подготовка ямы для фундамента или другие нужды и т. д.;
  • фундаментные – основания для фундамента или любого другого объекта, бурение скважин, укладка щебня, выполнение дренажа и т. д.;
  • заливка бетона — включая укладку арматуры, установку опалубки, сборку монолитных конструкций и антикоррозионную обработку;
  • монтаж железобетонных и бетонных конструкций – установка, сварка, герметичность соединений, установка любого вида изоляции и пр.;
  • монтаж конструкций из металла – уровень подготовки поверхности, установка, защита, монтаж и т. д.;
  • монтаж деревянных конструкций – обработка антисептиком и огнезащитными средствами, монтаж оконных и дверных конструкций и пр.;
  • монтаж легких ограждений – крепление, изоляция стыков и т. д.;
  • строительство каменных конструкций — армированность кладки, защита, качество швов и их стрессоустойчивость;
  • установка гидро-, тепло- и звукоизоляции;
  • укладка полов – устройство основания, подстилки, гидроизоляция, стяжка, вентиляция и т. д.
• При перепланировке (ремонте) квартир или нежилых помещений в жилых домах:
  • установка гидроизоляции, труб и дренажа (санузлы, ванные комнаты, балконы, террасы);
  • изменение пола и заливка стяжки;
  • использование металлических изделий для усиления проемов в несущих стенах;
  • замена электрической проводки и пр.

При отсутствии документа приемочная комиссия или собственник квартиры должны затребовать вскрытие отделки или даже разборку объекта для проверки качества проведенных скрытых работ.

Для чего нужен и как заполняется отчет об изменениях капитала по форме №3 — смотрите здесь.

Зачем в организации нужна должностная инструкция юриста — читайте в этой статье.

Кто его оформляет и подписывает

Вся исполнительная документация ведется только организацией, осуществляющей строительство. Соответственно, составлением акта занимается строительная организация, выполнившая работы.

Само освидетельствование и подписание проводят:

• при строительстве:
  • субподрядчик, как исполнитель работ;
  • подрядчик (ген. подрядчик), как контролирующий орган качества исполнения работ субподрядчиком;
  • представители служб строительного или авторского контроля на соответствие работ проектным требованиям;
  • заказчик (главный застройщик);
  • другие лица, участвующие в строительстве или имеющие полномочия по освидетельствованию работ (например, при строительстве лабораторий они должны соответствовать определенным стандартам, и соответствие могут проверять только специально уполномоченные на это организации).
• при перепланировке (ремонте) квартиры:
  • собственник квартиры;
  • автор проекта по перепланировке;
  • подрядчик (строительная компания, у которой обязательно должен быть допуск СРО, иначе проводить такого рода работы она не может);
  • управляющая компания жилого дома.

Акт должен составляться сразу после обследования комиссией объекта на месте. Он может быть подписан только после того, как все работы этого типа закончены на всем объекте. Если нужно принимать такие работы частично, то на обороте бланка делается соответствующая запись, и когда все работы будут завершены, документ будет подписан на основании этих записей.

После того, как подписан главный экземпляр, необходимо заполнить копии для всех участвующих в подписании сторон.

Разбор заполнения документа на одном из примеров скрытой работы — на следующем видео:

Процесс заполнения документа

Порядок действий по приемке и подписанию:

1. Проверяется наличие в проектной документации перечня скрытых работ, подлежащих освидетельствованию.
2. Осуществляется выборочный контроль должного качества работ на каждом этапе и по их завершении.
3. Проводится сверка соответствия выполненных работ рабочему проекту.
4. Проверяется правильность заполнения документа.
5. Подписывается сам акт и составляются необходимые копии.
6. В качестве дополнений могут прилагаться соответствующие схемы и планы.

При составлении необходимо:

• использовать только стандартные формы, предусмотренные законодательством именно для этого вида работ;
• заполнять все строки, пропуски делать нельзя;
• избегать исправлений и сокращений, они не допускаются;
• при заполнении данных организаций внести полностью их реквизиты (ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты, номера телефонов, факс), а также номер приказа или доверенности о назначении ответственного лица для подписания акта;
• указать вид работ, которые будут освидетельствованы, использованные материалы и оборудование (в одном документе указывается только один вид работ);
• описать, на основании какой проектной документации работы были выполнены;
• перечислить документы, которые подтверждают, что работы соответствуют предъявляемым к ним требованиям;
• дату начала и окончания работ;
• сделать расшифровку подписей лиц в документе;
• поставить дату составления.

Документ необходимо распечатывать на одном листе двухсторонней печатью. Это нигде не регламентируется, но отсутствие подписей на одном из листов в случае печати на двух листах может стать причиной отказа в приемке.

Все акты должны быть пронумерованы и в хронологическом порядке внесены в раздел №6 общего журнала работ.

Акт освидетельствования скрытых работ

Некоторые работы после окончания строительства невозможно проверить. Это касается работ, проведенных внутри строительных конструкций и коммуникаций, например

• установки арматуры в бетонных стенах,
• грунтования поверхности перед окрашиванием,
• толщины песочной подложки под брусчаткой,
• укладки труб перед засыпанием грунтом,
• гидро–, звуко-, теплоизоляции и т.п.

Такие «промежуточные» работы называются скрытыми и их нельзя увидеть глазами после завершения строительства, поэтому для подтверждения их качества составляются специальные акты непосредственно после их выполнения. Механизм данной проверки такой: до закрытия конструкций или коммуникаций, специально созданная комиссия проверяет качество выполненных работ и примененных материалов, а затем подписывает акт на скрытые работы.

Следует отметить, что подобные работы обычно обеспечивают безопасность при эксплуатации зданий и сооружений, поэтому контроль за ними должен производиться особенно тщательно.

Готовые строительные объекты могут быть не введены в эксплуатацию, если в документации отсутствуют акты о скрытых работах.

В случаях, если по какой-либо причине данный акт не будет составлен своевременно, представители проверяющих инстанций, ровно как и представители заказчика, могут потребовать устранения этого нарушения путем выборочного или полного вскрытия конструкций или коммуникаций и даже переделки произведенных работ.

Правила составления акта

Данный документ не имеет унифицированной, единой для всех формы, так что составлять его можно по разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону или в свободном виде. Главные условия: акт должен содержать информацию о подрядчике, проводящем работы, сведения обо всех членах проверяющей-принимающей комиссии, наименовании работ, а также выводах комиссии об их качестве и соответствии строительным нормам и правилам.

Обычно в состав комиссии входят представители генеральной подрядной, субподрядной компаний, авторского надзора проектной организации, а также технического надзора заказчика.

Акт составляется на листе формата А4 в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон и каждая копия в обязательном порядке должна быть заверена всеми членами приемной комиссии. Удостоверять документ печатями необязательно, поскольку юридические лица с 2016 года имеют право не пользоваться печатями и штампами, но следует иметь ввиду, что в случае возникновения разногласий и обращения в судебную инстанцию, судья может потребовать наличия оттиска на документе.

При необходимости к акту могут быть приложены другие документы, а также фотографии, свидетельствующие о том, что этап производства скрытых работ выполнен качественно или некачественно (в зависимости от ситуации).

Инструкция по оформлению акта скрытых работ

С точки зрения делопроизводства данный акт является вполне стандартным и не должен вызвать больших затруднений при заполнении.

1. В первой части документа пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «акт скрытых работ»), а также указывается город, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается точное обозначение произведенных внутренних работ. Если их несколько – лучше вносить их попунктно, а не через запятую.
2. Далее нужно указать наименование строительного объекта, а также его адрес.
3. В следующие строки вписывается состав комиссии. Здесь нужно указать организацию, которую представляет тот или иной человек, а также его должность, фамилию, имя, отчество.
4. Следующая часть акта включает в себя фиксацию факта осмотра выполненных скрытых работ подрядчиком. Здесь отдельными пунктами указываются наименование работ, разработчик проекта и сведения о заказе (дата, номер), примененные материалы, а также дата начала и окончания работ.

После подписания акта скрытых работ

После того, как комиссия проведет полный контроль и установит, что все выполнено качественно и в соответствии с существующими нормативами, строители могут приступать к дальнейшим работам. Если же в процессе проверки выяснится, что работы выполнены плохо или же использовались низкокачественные материалы и т.п., то придется устранять выявленные недочеты за счет подрядной организации.

Как правильно заполнить акт скрытых работ

СОЮЗ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ УРАЛА И СИБИРИ

РЕКОМЕНДАЦИИ О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ АКТОВ ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ РАБОТ, КОНСТРУКЦИЙ, УЧАСТКОВ СЕТЕЙ ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Рекомендации актуализированы по состоянию на 01.10.2018 г.

1 Общие положения

1 Общие положения

Настоящие рекомендации по заполнению актов освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, разработаны специалистами ООО «Инжстройпроект» И.Е.Видениным, О.Б.Ксензовой.

Рекомендации разработаны на основании технического задания, утверждённого генеральным директором Челябинского межрегионального Союза строителей, от 10.05.2016. Рекомендации утверждены общим собранием ССК УрСиб, протокол от 20.10.2016 N 19.

Рекомендации предназначены для строительных организаций, членов ССК УрСиб, выполняющих функции технического заказчика, генерального подрядчика или подрядчика при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства.

Рекомендации разработаны с учетом требований нормативных документов, регламентирующих требования к порядку и правилам ведения исполнительной документации при строительстве объектов капитального строительства.

Рекомендации разработаны в качестве практического пособия по реализации требований СТО ССК УрСиб 05-2016, РД-11-02-2006, с учётом приказа Ростехнадзора от 09.11.2017 N 470.

Примерная форма заполнения актов в рекомендациях представлена в виде приложений:

— Приложение А (рекомендуемое). Примерная форма заполнения акта освидетельствования геодезической разбивочной основы;

— Приложение Б (рекомендуемое). Примерная форма заполнения акта освидетельствования разбивки осей объекта капитального строительства;

— Приложение В (рекомендуемое). Примерная форма заполнения акта освидетельствования скрытых работ;

— Приложение Г (рекомендуемое). Примерная форма заполнения акта освидетельствования ответственных конструкций;

— Приложение Д (рекомендуемое). Примерная форма заполнения акта освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения.

2 Термины и определения

3 Сокращения

В настоящих рекомендациях применяются следующие сокращения:

— ГОСТ — межгосударственный стандарт;

— ГОСТ Р — национальный стандарт Российской Федерации;

— ГСН — государственный строительный надзор;

— РД — руководящий документ;

— СНиП — строительные нормы и правила;

— СП — свод правил;

— СТО — стандарт организации.

Приложение А (рекомендуемое). Примерная форма заполнения акта освидетельствования геодезической разбивочной основы

Приложение А
(рекомендуемое)

Объект капитального строительства

Десятиэтажный жилой дом серии-97, расположенный по строительному адресу: г.Челябинск, проспект Победы, дом N 1

(наименование проектной документации, почтовый или строительный адрес объекта капитального строительства)

Застройщик или технический заказчик

(фамилия, имя, отчество , адрес места жительства, ОГРНИП, ИНН индивидуального предпринимателя,

ЗАО «Восход», ОГРН 10275149936ХХ, ИНН 74530152ХХ, 454006, г.Челябинск, Комсомольский проспект, 32, офис 567, тел. (351)265-45-ХХ, факс (351)265-45-ХХ, e-mail: XXX

наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения юридического лица, телефон/факс,

ССК УрСиб, ОГРН 10874000018ХХ, ИНН 74531986ХХ

наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации, членом которой является — для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц;

фамилия, имя, отчество , паспортные данные, адрес места жительства, телефон/факс — для физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями)

Лицо, осуществляющее строительство

(фамилия, имя, отчество , адрес места жительства, ОГРНИП, ИНН индивидуального предпринимателя,

ООО «Строитель», ОГРН 10275149936ХХ, ИНН 74530152ХХ, 454018, г.Челябинск, ул.Береговая, 11в, офис 18, тел. (351) 791-75-ХХ, факс (351) 791-75-ХХ, e-mail: XXX

наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения юридического лица, телефон/факс,

ССК УрСиб, ОГРН 10874000018ХХ, ИНН 74531986ХХ

наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации, членом которой является )

Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации

(фамилия, имя, отчество , адрес места жительства, ОГРНИП, ИНН индивидуального предпринимателя,

ООО «Проектировщик», ОГРН 10275149936ХХ, ИНН 74530152ХХ, 454004, г.Челябинск, ул.Механическая, 12, офис 5, тел. (351) 259-86-ХХ, факс (351) 259-86-ХХ, e-mail: XXX

наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения юридического лица, телефон/факс,

НП «СРО СПО Южного Урала», ОГРН 10974000006ХХ, ИНН 74532060ХХ

наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации, членом которой является )

АКТ
освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства