Star-company.ru

Лайфхаки от Кризиса
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно списать спецодежду в 1с

Учет спецодежды в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Учет спецодежды в 1С 8.3 полностью автоматизирован. Рассмотрим в инструкции подробно каждый шаг на наглядном примере и разберем:

  • какие настройки необходимо выполнить в 1С;
  • как списывать спецодежду в 1С 8.3;
  • каким документом можно оформить возврат спецодежды из эксплуатации.

Пошаговая инструкция по списанию спецодежды в 1С 8.3

05 июля Организация приобрела спецодежду: халат хозяйственный женский «Сафари» — 1 шт. стоимостью 885 руб. (в т. ч. НДС 18%).

20 августа с основного склада Аксютиной Ксении Витальевне выдана спецодежда — халат хозяйственный женский «Сафари» в количестве 1 шт.

14 декабря халат хозяйственный женский «Сафари» был возвращен из эксплуатации в связи с увольнением сотрудника.

Согласно учетной политике способ погашения стоимости спецодежды установлен для НУ и БУ — линейный. Срок использования — 5 месяцев. Затраты учитываются в составе материальных расходов малярного цеха.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

ДатаДебетКредитСумма БУСумма НУНаименование операцииДокументы (отчеты) в 1С
ДтКт
Приобретение спецодежды
5 июля10.1060.01750750750Принятие к учету спецодеждыПоступление (акт, накладная) —
Товары (накладная)
19.0360.01135135Принятие к учету НДС
Списание (передача в эксплуатацию) спецодежды
20 августа10.11.110.10750750750Списание материаловПередача материалов в эксплуатацию
МЦ.02750750Отражение стоимости спецодежды в эксплуатации на забалансовом счете
Погашение стоимости спецодежды
30 сентября20.0110.11.1150150150Погашение стоимости спецодеждыЗакрытие месяца —
Погашение стоимости спецодежды и спецоснаски
Возврат спецодежды из эксплуатации
14 декабря20.0110.11.1150150150Погашение стоимости спецодеждыВозврат материалов из эксплуатации
10.1010.11.1150150150Возврат спецодежды из эксплуатации
МЦ.02750750Списание стоимости спецодежды в эксплуатации с забалансового счета

Настройки учета спецодежды

Настройки учетной политики

Определите способ погашения стоимости спецодежды для целей НУ в настройках УП по НУ в разделе Главное — Настройки — Налоги и отчеты — вкладка Налог на прибыль .

  • Единовременно — стоимость спецодежды в НУ будет погашена в момент передачи ее в эксплуатацию.

  • Указывается при передаче в эксплуатацию — погашение стоимости будет осуществляться аналогично БУ и устанавливается в Назначении использования при ее выдаче.

Ввод спецодежды

Занесите спецодежду в справочник Номенклатура в разделе Справочники — Товары и услуги — Номенклатура .

В карточке укажите:

  • Вид номенклатурыСпецодежда.

Назначение использования

По ссылке Назначение использования в карточке номенклатуры задайте по кнопке Создать параметры эксплуатации и списания стоимости:

  • Наименование — наименование, которое более полно описывает использование спецодежды (или уникальное название), чтобы вы не спутали это назначение.
  • Количество по нормативу выдачи — информативное поле, используется только для заполнения графы Количество в документе Передача материалов в эксплуатацию . Нормативы выдачи не отслеживается в программе.
  • Способ погашения стоимости — способ списания стоимости для БУ и для НУ (только если в УП по НУ задан метод — Указывается при передаче в эксплуатацию ).
  • Способ отражения расходов — способ учета затрат.

Назначение использования задается отдельно для каждой номенклатурной позиции спецодежды. Если спецодежду используете в разных подразделениях (по-разному отражаются затраты) или параметры выдачи ее отличаются, то создавайте для каждых параметров отдельное назначение использования спецодежды в 1С 8.3. Бухэксперт8 не рекомендует изменять параметры уже введенного назначения использования.

Приобретение спецодежды

Оприходование спецодежды отражайте документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные) .

Читать еще:  Печать на право подписи документов

В табличной части укажите наименование спецодежды, поступившей в организацию, ее количество и стоимость.

Ознакомиться с нюансами заполнения каждого поля и графы в путеводителе

Проводки

Списание (выдача) спецодежды в 1С 8.3

Как списать спецодежду в 1С 8.3? Выдайте спецодежду документом Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Передача материалов в эксплуатацию .

Заполните вкладку Спецодежда передаваемой спецодеждой:

  • Физическое лицо — работник, получивший спецодежду;
  • Назначение использования — порядок списания спецодежды.

Проводки

Погашение стоимости спецодежды в 1С 8.3

Параметры погашения стоимости задаются:

  • для БУ — в документе Передача материалов в эксплуатацию ;
  • для НУ — в настройках учетной политики.

Ежемесячное погашение стоимости происходит при выполнении процедуры Закрытие месяца операцией Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в 1С 8.3, раздел Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца .

Халат хозяйственный женский «Сафари» выдан сотруднику 20 августа. Следовательно, погашение стоимости начинается с сентября.

Аналогично осуществляется погашение стоимости за следующие месяцы до ее полного погашения. При выбытии (возврате) спецодежды стоимость погашается за последний месяц в документе выбытия, например, в документе Возврат материалов из эксплуатации .

Ежемесячная сумма, на которую погашается стоимость спецодежды, в 1С рассчитана правильно.

Возврат спецодежды при увольнении работника в 1С 8.3

Возврат спецодежды сотрудником оформите документом Возврат материалов из эксплуатации в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Возвраты материалов из эксплуатации .

Документ Возврат материалов из эксплуатации используйте только, если возвращаемая спецодежда пригодна для дальнейшей эксплуатации. Если спецодежда непригодна, тогда спишите ее документом Списание материалов из эксплуатации в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Списание материалов из эксплуатации .

На вкладке Спецодежда укажите возвращаемую спецодежду, документ партии выдачи и сотрудника, который ее возвращает.

Документ можно заполнить автоматически номенклатурными позициями спецодежды находящейся в эксплуатации, по кнопке Заполнить — Заполнить по остаткам .

Проводки

Проверьте себя! Пройдите тест:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Производственный календарь на 2020 год в 1СНе все знают, что в программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть.
  2. Перемещение товара в 1С 8.3: пошаговая инструкцияПеремещение материально-производственных запасов с одного склада организации на другой является.
  3. Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0Отражение зарплаты в бухучете организации может быть различным. Чтобы каждый.
  4. Путевые листы в 1СПутевой лист — один из документов, на основании которых производится.

Карточка публикации

Разделы:Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика:1С Бухгалтерия 8.3
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение:12.04.2019

>ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

Читать еще:  Постановление правительства 461

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Учет и списание спецодежды 1С 8.3 — пошаговая инструкция и настройка

Рассмотрим инструкцию по списанию спецодежды и спецоснастки в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Инструкция по шагам

Регламент учета спецодежды выглядит следующим образом:

  1. Для корректного учета спецодежды важно правильно отразить приход спецодежды:
  2. Проверить счета учета номенклатуры. Счет учета спецодежды на складе — 10.10, в производстве – 10.11.1. Счета учета можно проверить в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» (Все функции – Регистры сведений):
  3. Сформировать документ «Передача материалов в эксплуатацию» для выдачи спецодежды. В 1С можно использовать ввод списания спецодежды на основании поступления:
  4. Важный момент – корректно заполнить справочник «Назначение использования»:
    и правильно выбрать способ отражения расходов:
  5. Закрыть месяц и проверить погашение стоимости спецодежды и спецоснастки, а также формирование временных разниц в 1С (рис.10): Если в течение отчетного периода были обороты по счетам 10.10 и 10.11, то в списке регламентных операций появляется пункт «Погашение стоимости спецодежды спецоснастки». Этот пункт можно добавить вручную в журнале регламентных операций.

Настройка списания спецодежды

Теперь немного об особенностях справочника «Назначение использования» спецодежды в 1С 8.3. В нашем примере мы оприходовали одним документом поступления две позиции номенклатуры: «Комбинезон рабочий» и «Рукавицы». Эти элементы отличаются сроком полезного использования. Комбинезон предполагается эксплуатировать в течение года, а рукавицы выдаются на 3 месяца.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Чтобы правильно учесть затраты во всех видах учета, как в БУ, так и в НУ, создадим для них разные объекты справочника «Назначение использования» с разными наименованиями. Для комбинезона в нашем примере выберем линейный способ погашения стоимости:

а для рукавиц – «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию»:

Сформируем один документ «Передача материалов в эксплуатацию» для комбинезона и аналогичный — для рукавиц. Сравним проводки.

Что видим? Есть отличие, оно заключается в том, что для комбинезона в проводке по дебету 25 счета и кредиту 10.11.1 стоимость в бухгалтерском учете равна нулю. Зато в налоговом учете и по дебету, и по кредиту фигурируют суммы временных разниц (ВР).

В дальнейшем временные разницы будут уменьшаться до полного списания (за все 12 месяцев спишутся в ноль, тоже автоматически). Ежемесячное списание стоимости спецодежды выполняется аналогично начислению амортизации регламентной операцией «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки» при закрытии месяца.

Важно помнить, что погашение начинается в месяце, следующем за месяцем оприходования. В нашем примере для комбинезона погашение начнется в марте:

Стоимость рукавиц спишется сразу в феврале согласно выбранному способу:

Проверка расчета стоимости спецодежды

В заключение посмотрим, что показывают оборотно-сальдовые ведомости, и проверим формирование временных разниц после закрытия периода.

Как видно, в феврале полностью списалась стоимость рукавиц (50 рублей по 25 счету). А вот справка-расчет калькуляции за февраль показывает, что в себестоимость попала только часть суммы (1,39 руб.):

Это связано с тем, что косвенные расходы списываются пропорционально реализации текущего периода. В результате возникают временные разницы:

В марте произошло, во-первых, начисление суммы погашения спецодежды по нашему комбинезону (83,33 руб.), во-вторых, списание этой же суммы на затраты. В-третьих, погашение временных разниц:

Читать еще:  Согласно статье или статьи как правильно

Сумма 16.67 (83.33 * 0,2) списывается в дебет 77 счета.

Как видим, учет временных разниц при списании спецодежды в конфигурациях 1С 8.3 полностью автоматизирован. К радости бухгалтера!

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Учет списания спецодежды в 1С 8

Рассмотрим пошаговую инструкцию списания спецодежды в 1С 8.2. Единовременное списание стоимости спецодежды можно в случае, если срок эксплуатации ее превышает 12 месяцев, в момент ее отпуска сотрудникам организации. Спецодежда независимо от стоимости и срока полезного использования включается в состав оборотных активов и учитывается на счете 10 Материалы. Такая возможность предусмотрена п. 21 Методических указаний N 135н 26 декабря 2002г.

Если срок эксплуатации спецодежды не превышает 12 месяцев, она не может быть списана непосредственно в момент ее выдачи работнику. В этом случае в соответствии с п. 26 Методических указаний N 135н от 26 декабря 2002г. стоимость спецодежды погашается линейным способом исходя из сроков ее полезного использования.

В целях бухгалтерского учета, расходы на обеспечение работников спецодеждой, относятся к расходам по обычным видам деятельности, в соответствии с п. 5 ПБУ 10/99.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете отражается, как:

Дт 10.11.1 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Кт 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» — отражена передача спецодежды в эксплуатацию;

Дт 20.01 «Основное производство» Кт 10.11.1 — отражена сумма ежемесячного погашения стоимости спецодежды. Такая же проводка формируется в том случае, если списание производиться до истечения срока эксплуатации спецодежды.

Создадим новый документ «Списание материалов из эксплуатации».

Откроем меню «Производство» выберем документ «Списание материалов из эксплуатации». Нажмем «Добавить»

Заполним поля документа.

  • поле «От» — выставим дату отражения списания в программе.
  • поле «Местонахождение» выставим подразделение организации.

Перейдем на вкладку «Спецодежда». Нажмем «Добавить».

  • поле «Номенклатура» выставим из справочника «Номенклатура» спецодежду которую списываем.
  • поле «Партия материалов в эксплуатации» — в данном поле выставляется документ, которым происходила передача спецодежды в эксплуатацию, выбираем из списка.
  • поле «Физическое лицо» — из справочника «Сотрудники» выставляем физлицо которому выдавалась спецодежда.
  • поле «Количество» заполняем количество списываемой спецодежды.
  • поле «Счет передачи» заполняется автоматически, проверяем правильность выставления счетов.

В том случае, как я говорил ранее, если стоимость спецодежды на момент списания полностью не погашена, то заполняется вкладка «Списание расходов».

В данной вкладке необходимо выбрать «Способ списания» из всплывающего списка. При указании значения «По назначению использования» стоимость спецодежды будет списываться на расходы. (Дт 20.01 Кт 10.11.1).

При указании значения «В дебет счета, указанного в документе» то в появившемся поле «Счет», необходимо указать счет затрат, на который будет списана стоимость спецодежды. (Дт 91.2 Кт 10.11.1).

Записываем документ и нажимаем «ОК». Документ сформирован.

Уроки 1С смотрите в моем платном курсе:

Проверим правильность сформированных проводок, для просмотра проводок нажимаем кнопку «Результат проведения документа».

В том случае, когда стоимость спецодежды полностью списана, например при выбытии по окончании срока эксплуатации, по сч. 10.11.1 будет отражено только количество спецодежды.

В случае, если при списании спецодежды, стоимость была не списана полностью, например при выбытии раньше срока эксплуатации спецодежды, то в проводках отражается сумма списания.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector