Star-company.ru

Лайфхаки от Кризиса
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность на право подписи срок действия

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

Читать еще:  Как правильно установить заработную плату

В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Доверенность или приказ?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Образец доверенности на подписание первичных документов

Доверенность на подписание первички следующую информацию:

  1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на. »).
  2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
  3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
  4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
  5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
  6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
  7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
  8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
  9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать здесь.

Доверенность на право подписи документов: образец и бланк

В процессе работы любого предприятия, при осуществлении им хозяйственной деятельности, очень часто директор отсутствует на своем месте по целому ряду причин. Однако производственный цикл на предприятии продолжается, и в течение рабочего дня неоднократно требуется подпись начальника. Чтобы избежать остановки предприятия или сбоя в работе, руководитель своим решением передоверяет право подписи, а организация составляет на такого человека доверенность на право подписи документов, в том числе и бухгалтерских.

Необходимость составления общей доверенности

Необходимость выдачи доверенности ответственному лицу нужна при бесперебойной работе предприятия или организации, деятельность которой в обязательном порядке нуждается в постоянной подписи директора или руководителя предприятия либо организации.

Чтобы избежать простоев или непреднамеренной задержки отправки продукции или документов на подобных предприятиях, как правило, всегда есть лицо, с правом подписи и разрешения всех возникающих вопросов, которые постоянно возникают на предприятии в рабочее время.

Конечно, такой документ выдается только надежному и проверенному сотруднику, который сможет подписывать контракты, договора и предложения партнеров, для осуществления успешного развития бизнеса, и предприятия в целом.

Существует три основных положения необходимости использования доверенности:

  1. Если нужно получить товарные или материальные ценности.
  2. Если составляются документы товаротранспортного назначения или при отправке продукции, когда подпись руководителя или директора необходима.
  3. В случаях, когда есть необходимость в подписании бухгалтерских документов или бумаг общего, организационного назначения, для осуществления дальнейшего сотрудничества.

Сроки действия доверенности

Ранее до две тысячи тринадцатого года было оговорено условие действия доверенности максимально на три года.

Новая редакция отменила это требование, и теперь доверенность может выдаваться на срок от одного дня, до нескольких десятков лет.

Указание срока действия этого документа необязательно для его составления, однако при этом он будет действителен на протяжении одного года.

Если подобной даты в этом официальном документе не указано, то в соответствии с п.2 ч.1 ст.186 ГК РФ никакой ответственности доверителя и доверенного лица не наступает, как и не предоставляет никаких прав, и не требует выполнения обязанностей.

Читать еще:  Постановление правительства рф информационное общество

Максимальный срок действия доверенности законодатель не указывает, а соответственно и Гражданский Кодекс нашей страны не устанавливает временные рамки действия такого документа. Однако в самом экземпляре указывается срок действия настоящего соглашения до того момента, пока лицо доверяющее не отзовет саму доверенность, после чего представитель утратит делегированные ему полномочия.

Следует знать, что срок действия может быть прекращен изменением статуса доверителя, это когда доверенность выдавалась на определенный период какого-то срока. Например, окончание учебы прошло, и доверенность на право получения стипендии утратила свою силу.

В каком порядке происходит процесс прекращения действия доверенности

Порядок прекращения доверенности указан в п.1-2 ст.188 Гражданского кодекса России. В частности, закон гласит, что действие этого документа полностью прекращается, если лицо, выдавшее ее, отменяет свое решение.

Сам порядок прекращения действия доверенности прописан в п.1 ст. 189 ГК РФ:

  • срок действия доверенности истек;
  • доверитель отменил сам документ;
  • представитель отказался от своих прав и обязанностей в рамках этого документа;
  • юридическое лицо, выдавшее распоряжение, больше не работает;
  • организация, которая получила доверенность, не работает;
  • человек, выдавший доверенность, является психически больным;
  • в случае летального исхода доверителя, его недееспособности или частичной недееспособности, а также неизвестное нахождение самого лица.

О прекращении обязанностей представителя должны быть уведомлены и третьи лица, с которыми он имел дела от самого доверителя.
Точно такие же обязанности распространяются на наследников или правопреемников доверителя.

Само представительство имеет решающее значение, если в природу своей занятости или болезни доверитель не может присутствовать в процессе определенных отношений.

Порядок составления доверенности на право подписи документов

Доверенность есть документ, который составляется исключительно в письменном виде и должен содержать все реквизиты, так как без этого она утрачивает свою силу.

При оформлении в первую очередь нужно обратить внимание на следующие позиции:

  • на дату, с которой выдается официальная бумага;
  • иметь все сведения о доверителе и его представителе;
  • конкретно, под какие цели и задачи выдан этот документ;
  • наличие подписи лица выдавшего оригинал и печать организации.

Форма доверенности подразделяется на два вида. К первому относится нотариально заверяемые экземпляры. Ко второй форме выделяют выдаваемые организациями и доверителями деловые бумаги.

Если к первой категории относятся случаи, когда человек в силу обстоятельств или здоровья ограничен в возможностях личного присутствия при определенных законных действиях, то тогда он заверяет свою доверенность у нотариуса и отсылает по месту требования или рассмотрения.

Вторая категория наиболее распространенная, и относится:

  • к получению зарплаты или других средств, которые наступают в результате трудовых отношений;
  • вознаграждение авторских и изобретательских прав, пенсий, субсидий, грантов и других случаях;
  • для получения денег и посылок по почте.

Для составления доверенности обычно используют свободную форму повествования с обязательным указанием реквизитов указанных выше.

Кроме этого, образец доверенности на право подписи документов у каждого финансового учреждения свой и однотипного образца не существует.

Скачать образец доверенности на право подписи документов

Скачать бланк доверенности на право подписи документов

В сети Интернет и специализированных конторах по составлению различного вида документов есть масса образцов составления доверенностей любых видов, но это не столь важно, если вы укажете основные показатели для действия доверенности в законно-правовом поле.

Доверенность на право подписи договоров за директора

Подписывает документацию в организации директор. Однако у него не всегда присутствует возможность выполнять действия. Закон позволяет передать соответствующие полномочия другому лицу. Для этого потребуется подготовить доверенность на право подписи договоров за директора. Документ необходимо оформить, соблюдая установленные правила. В иной ситуации его признают недействительным. В бумаге потребуется отразить перечень обязательных сведений. О том, как правильно подготовить документ, о форме бумаги, которую необходимо использовать, о перечне полномочий, передаваемых представителю, поговорим далее.

Образец доверенности на право подписи договоров за директора

Оформляя доверенность на подписание договоров от имени юридического лица, нужно соблюдать ряд правил. Чтобы упростить внесение данных, эксперты рекомендуют использовать готовый образец. Его применение минимизирует вероятность возникновения ошибок. Вам потребуется лишь указать в бумаге персональные данные. Готовый образец ускоряет внесение сведений.

Читать еще:  Законопроект 424632 7 правовые позиции

Правила подготовки доверенности на право подписи договоров за директора

Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется соблюдать общие нормы оформления и содержания документа.

Необходимо соблюдать следующие принципы:

  • Если в организации присутствует разработанный бланк, для внесения данных рекомендуется использовать именно его. Учитывайте, что условие не является обязательным к выполнению. Если вы составите документ на стандартном листе А4, он будет иметь точно такую же силу, как и при использовании бланков организации.
  • К оформлению доверенности на право подписи договоров от имени директора лучше привлечь профессионала. Специалист составит бумагу без ошибок, подберет формат, который необходимо использовать, примет во внимание иные нюансы.
  • Изначально необходимо указать название документа, расположив его в центре листа. Затем фиксируется информация о месте составления доверенности и сроке, в течение которого документ будет действовать.
  • В основной части прописывают передаваемые полномочия, сведения о участниках сделки, а в конце представляют подписи. В финале документа фиксируется печать и номер регистрации в журнале.

Дополнительные нормы, которые необходимо учитывать при составлении доверенности

Перечень полномочий директора, в зависимости от его типа, может существенно различаться. Особенности необходимо учитывать, оформляя документацию. Так, может потребоваться образец доверенности на право подписи за генерального директора. Это лицо обладает максимальным перечнем полномочий. Поэтому бумага требует особой проработки. Обычно документ оформляют разово на определенный срок. В бумаге фиксируются договора, которые лицо имеет право обсуждать с контрагентами от имени генерального директора.

Если оформляется доверенность от коммерческого директора, в ней перечисляется список документации, которую лицо будет иметь право подписать от его имени. На бумаге должна быть проставлена подпись вышестоящего руководства. Если она отсутствует, лицо не получит право на заключение сделок от имени организации.

Кстати! В документе может быть установлено ограничение на суммы, с которыми может совершать операции доверенное лицо от имени директора.

Если доверенность оформляют от имени подписанта, в роли которого выступает исполнительный директор коммерческой фирмы, приводятся ссылки на учредительную документацию, регулирующую выдачу бумаги. Дополнительно нужно обосновать необходимость выдачи доверенности. На бланке обязательно проставляют подписи учредитель и генеральный директор. Передаваемые полномочия не могут выходить за рамки должностных обязанностей доверителя.

Кто имеет право подписывать доверенность и когда её необходимо оформлять

Оформляя документ на заключение сделок от имени ООО или компании, выбравшей иную форму собственности, нужно внимательно относиться к деталям и досконально прорабатывать его. К подписям также присутствуют определенные требования.

Расписаться на готовой доверенности должны руководитель компании и лицо, которому передают полномочия. Дополнительно должна быть проставлена печать и отражен регистрационный номер бумаги. Доверенность необходима для того, чтобы третье лицо могло заключить сделку от имени директора, который по тем или иным обстоятельствам не может присутствовать во время процедуры. Так, бумага может быть оформлена на его заместителя.

Передача права подписи необходима в следующих ситуациях:

  • оформляются документы, на которых в обязательном порядке должна быть проставлена подпись руководителя;
  • предоставляется отчетность в государственные органы;
  • нужно подписать договора, которые по каким-либо причинам должны быть рассмотрены незамедлительно;
  • необходимо одобрить коммерческое предложение, выдвинутое в адрес компании;
  • требуется подписать документацию, касающуюся оплаты труда работников.

Обычно доверенности выписывают на юристов, начальников отделов, бухгалтеров и иных вышестоящих лиц с учетом их полномочий. Оформлением бумаги занимается делопроизводитель или юрист организации. Подпись проставляет руководитель компании.

Полномочия, которые можно передать, и срок действия доверенности на право подписи договоров

Документ позволяет доверенному лицу подписывать бумаги от имени компании, которую он представляет. Иногда доверенность готовят для поездки в командировку, где человек будет представлять организацию перед партнерами. Раньше доверенность оформляли не более чем на 3 года. Теперь закон позволяет участникам сделки самостоятельно решать, на какой период будет оформлена доверенность. На практике в документе может быть не указан конкретный срок действия. В этой ситуации считается, что бумага действительна в течение года с момента подписания. Период может завершиться раньше, если один из участников процедуры скончался или юридическое лицо ликвидировали.

Масленников Иван Иванович

С отличием закончил Государственную Юридическую Академию (ВСШ) по специальности правоведение. Большой опыт решения правовых вопросов широкого спектра.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector